《時(shí)間管理能力》word版

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1、第四章時(shí)間管理能力本章要點(diǎn)：1、時(shí)間管理能力的定義、結(jié)構(gòu)2、時(shí)間管理主要理論的基本觀點(diǎn)3、時(shí)間管理的負(fù)面表現(xiàn)和正面表現(xiàn)雖然我們不能創(chuàng)造更多的時(shí)間，但我們希望通過時(shí)間管理幫助個(gè)體更加懂得分配時(shí)間的重要性，進(jìn)而對(duì)個(gè)體使用時(shí)間的方法進(jìn)行評(píng)估并找出改進(jìn)的方法，提高時(shí)間管理能力。第一節(jié)時(shí)間管理能力概述一、時(shí)間管理的定義有史以來，眾多先哲為揭示時(shí)間的奧秘做出了大量的努力和探索，在不同的歷史階段，提出了不同的時(shí)間學(xué)說。從古代以“自然思辨”為特征的時(shí)間說，到近代以“絕對(duì)時(shí)間”為特征的時(shí)間說，再到現(xiàn)代以“相對(duì)時(shí)間”為特征的時(shí)間說，這些學(xué)說的提出和發(fā)展，促進(jìn)了人類對(duì)時(shí)間本質(zhì)及其特征的認(rèn)識(shí)

2、。作為物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過程的持續(xù)性、間隔性的矛盾統(tǒng)一和物質(zhì)運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的順序性的衡量指標(biāo)，時(shí)間具有一維性，即不可逆性，它只有從過去、現(xiàn)在到將來的一個(gè)方向，一去不復(fù)返。作為一種特殊的資源，時(shí)間具有如下獨(dú)特性：1、供給毫無彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，每天都是24小時(shí)，無法開源。2、無法蓄積：時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)可以被積蓄、儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，無法節(jié)流。3、無法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說，時(shí)間是任何活動(dòng)不可缺少的基本資源?？梢哉f，世上任何一件事情都離不開“時(shí)間”。4、無法失而復(fù)得：時(shí)間無法象失物一樣

3、失而復(fù)得。它一旦喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無力挽回，正所謂“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”?？鬃诱f“逝者如斯夫，不舍晝夜”，德魯克（PeterF.Drucker)說“時(shí)間是最高貴而有限的資源”，作為稀有且珍貴的特殊資源，時(shí)間是一切活動(dòng)得以進(jìn)行的前提，最大限度地開發(fā)和利用時(shí)間資源，才能保證實(shí)現(xiàn)效率和效能。不同的人在“相同的時(shí)間”面前表現(xiàn)不同，其結(jié)果不同，其重要原因來自于"時(shí)間管理（TimeManagement）能力"的高低差異。時(shí)間管理的目的就是要個(gè)體決定什么該做，什么又不應(yīng)該做，通過事先的規(guī)劃、提醒、引導(dǎo)個(gè)體或組織的未來行為

4、。顯然，“時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)，用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)把事情做好，時(shí)間管理的對(duì)象不是"時(shí)間"，而是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的"管理者的管理"。二、時(shí)間管理的作用時(shí)間是有效地應(yīng)用資源，時(shí)間管理可以幫助我們減少對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)，拋棄陋習(xí)、引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣（如訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重、權(quán)力下放）從而通過自我約束、持之以恒、事半功倍地取得個(gè)人重要的目標(biāo)。在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時(shí)間。工作是無限的，時(shí)間卻是有限的。時(shí)間是最寶貴的財(cái)富。沒有時(shí)間，計(jì)劃再好，目標(biāo)再高，能力再強(qiáng)，也是空的。時(shí)間是如此寶貴

5、，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，研究表明低效與高效的工作效率差距可達(dá)10倍以上，時(shí)間就是潛在的資本。充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間，壓縮時(shí)間的流程，使時(shí)間價(jià)值最大化。即使是一些簡(jiǎn)單的時(shí)間管理技術(shù)都可以增強(qiáng)個(gè)人的工作效率，事實(shí)上，時(shí)間的重要目的并不是將個(gè)體束縛于工作，而是幫助個(gè)體創(chuàng)造更多的休閑時(shí)間，用來表達(dá)個(gè)性的所有方面，并欣賞他人的創(chuàng)造性和藝術(shù)的表達(dá)。時(shí)間管理本身只是手段，而絕不應(yīng)成為目標(biāo)，學(xué)習(xí)時(shí)間管理只是希望大家使用一個(gè)時(shí)間工具，在短時(shí)間內(nèi)重新安排各項(xiàng)工作的重要性，改掉無效的工作習(xí)慣，它不應(yīng)該是天天都要使用的管理個(gè)體的工具，如果是這樣，

6、時(shí)間管理就會(huì)成為我們提高工作效率的枷鎖，必須打破才能重新關(guān)注人類的基本價(jià)值：健康與幸福。三、時(shí)間管理的理論有關(guān)時(shí)間管理的研究已有相當(dāng)歷史。猶如人類社會(huì)從農(nóng)業(yè)革命演進(jìn)到工業(yè)革命，再到資訊革命，時(shí)間管理理論也可分為四代。第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。第二代理論強(qiáng)調(diào)日程表，反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。第三代理論強(qiáng)調(diào)優(yōu)先順序的觀念，依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標(biāo)，再逐日訂定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。這種做法有它可取的地方。但過分強(qiáng)調(diào)效率，把時(shí)間崩得死死的，會(huì)產(chǎn)生反效果，使人失去增進(jìn)感情、滿足個(gè)人需要以及享

7、受意外之喜的機(jī)會(huì)。第四代理論與以往截然不同之處在于，它根本否定“時(shí)間管理”這個(gè)名詞，主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而在于個(gè)人管理。與其著重于時(shí)間與事務(wù)的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。（一）備忘錄型時(shí)間管理第一代時(shí)間管理理論是備忘錄型，其主要目的在于提醒人們切勿遺忘，管理工具為簡(jiǎn)要的備忘錄及查核表。這種時(shí)間管理一方面主張順其自然，另一方面也會(huì)追蹤時(shí)間的安排。備忘錄管理的特色就是寫紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下。一天結(jié)束，完成了大部分的事情，就可以在備忘錄上劃掉，否則就要增列到明天的備忘錄上。備忘錄型時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是：（1）