威海職業(yè)學(xué)院威海市技術(shù)學(xué)院

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1、威海職業(yè)學(xué)院威海市技術(shù)學(xué)院督辦工作辦法（2011年11月11日威職院辦字〔2011〕72號）第一章總則第一條為了進(jìn)一步提高我院的行政管理水平，確保國家路線方針政策、上級指示和學(xué)院各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí)，保證政令暢通，提高工作效率，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定本辦法。第二條督辦工作的主要任務(wù)是圍繞上級部門的相關(guān)工作、學(xué)院教育教學(xué)和管理的中心工作以及各個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作，通過督促、協(xié)調(diào)和反饋等手段，確保黨和國家的方針、政策及學(xué)院的各項(xiàng)重大決策部署的有效落實(shí)，推動學(xué)院科學(xué)發(fā)展。第三條督辦工作要遵循“領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、歸口承辦、實(shí)事求是、重在落實(shí)、突出

2、重點(diǎn)、務(wù)實(shí)高效”的原則。第二章工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條學(xué)院成立督辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由常務(wù)副院長擔(dān)任組長，其他分管院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，成員由各行政處室負(fù)責(zé)人組成，督辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)院辦公室，辦公室行政管理與督查科（總值班室）負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作。辦公室主要負(fù)責(zé)學(xué)院督辦工作的系統(tǒng)規(guī)劃、整體協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)相關(guān)制度規(guī)范的制定；負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)各種督辦事項(xiàng)和下達(dá)督辦單；負(fù)責(zé)具體落實(shí)督辦事項(xiàng)的立項(xiàng)、交辦、審核等工作，協(xié)助檔案室建立并完善督辦工作檔案。第五條各行政處室及系部是督辦事項(xiàng)工作任務(wù)的具體執(zhí)行部門。第三章督辦工作的內(nèi)容及程序第六條督辦工作

3、的內(nèi)容：（一）對學(xué)院黨委、行政重要文件和學(xué)院黨委會、院長辦公會、院領(lǐng)導(dǎo)召開的專題會等重要會議精神貫徹落實(shí)的情況以及重大決策、決議、決定的完成落實(shí)情況；（二）上級部門重要方針政策、重大決策、重要工作部署以及批示、交辦、轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況；（三）學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批（交）辦重要事項(xiàng)的完成落實(shí)情況；（四）學(xué)院年度工作要點(diǎn)的完成落實(shí)情況；（五）其他需要督辦的事項(xiàng)。第七條督辦程序：（一）立項(xiàng)登記。在學(xué)院黨委、行政作出重大決策、重要工作部署之后，或在接到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的批示和交辦事項(xiàng)之后，由辦公室根據(jù)辦理時(shí)限及辦理要求，擬定《威海職業(yè)學(xué)院督辦工

4、作通知單》（以下簡稱《督辦單》），并經(jīng)辦公室主任審核，學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，發(fā)送承辦部門。17（二）督辦落實(shí)?！抖睫k單》發(fā)出后，辦公室應(yīng)及時(shí)掌握承辦部門的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)、反映和協(xié)調(diào)解決辦理過程中出現(xiàn)的矛盾與問題。（三）辦結(jié)審查。辦公室對承辦部門提交的辦理情況進(jìn)行審查，對落實(shí)不到位的督辦事項(xiàng)，責(zé)成承辦部門重新辦理。（四）結(jié)果反饋。辦公室對辦理情況進(jìn)行分析綜合，及時(shí)向上級有關(guān)部門或?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)情況。（五）立卷歸檔。督辦事項(xiàng)辦結(jié)后，辦公室要及時(shí)將有關(guān)材料送交檔案室立卷歸檔。第四章督辦工作的要求第八條承辦部門應(yīng)按照下列程序辦理督

5、辦事項(xiàng)：（一）落實(shí)辦理。接到《督辦單》后，承辦部門要立即采取切實(shí)有效的辦理措施，確保在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)督辦任務(wù)得到落實(shí)。（二）定時(shí)反饋。對時(shí)限較長的工作，在辦理落實(shí)的過程中，承辦部門要按要求定期進(jìn)行信息反饋，及時(shí)向辦公室報(bào)送落實(shí)進(jìn)展程度。（三）上報(bào)結(jié)果。任務(wù)完成后，辦理情況紙質(zhì)版經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交辦公室。第九條涉及兩個(gè)及以上承辦部門的事項(xiàng)，由責(zé)任部門牽頭辦理，成員部門要積極配合，主動與責(zé)任部門協(xié)商，共同做好督辦事項(xiàng)的辦理工作。辦理結(jié)果的報(bào)告由責(zé)任部門負(fù)責(zé)。第十條責(zé)任部門、成員部門在辦理過程中出

6、現(xiàn)意見分歧時(shí)，由責(zé)任部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決。經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致意見的，由責(zé)任部門將意見分歧、協(xié)調(diào)經(jīng)過、解決建議等，報(bào)請學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。第十一條督辦工作是學(xué)院行政工作的重要部分，各部門要高度重視，督辦工作牽頭部門分管領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，各牽頭部門負(fù)責(zé)人為督辦事項(xiàng)的第一承辦人。對督辦任務(wù)多次落實(shí)不到位，甚至搞“上有政策，下有對策”的要進(jìn)行通報(bào)批評；對頂著不辦、推諉扯皮等造成不良影響與后果的，要報(bào)請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。承辦部門的反饋、辦理情況將作為部門年終工作考核的重要依據(jù)。第五章附則第十二條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十三

7、條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。附件：1.威海職業(yè)學(xué)院威海市技術(shù)學(xué)院督辦工作通知單2.威海職業(yè)學(xué)院威海市技術(shù)學(xué)院督辦事項(xiàng)登記表3.威海職業(yè)學(xué)院威海市技術(shù)學(xué)院督辦事項(xiàng)進(jìn)展情況通報(bào)表17附件1威海職業(yè)學(xué)院威海市技術(shù)學(xué)院督辦工作通知單簽發(fā)：日期：編號：督辦事項(xiàng)牽頭部門協(xié)辦部門分管領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)情況責(zé)任部門負(fù)責(zé)人：年月日辦結(jié)審查總值班室年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見年月日辦結(jié)結(jié)果辦公室主任：年月日17附件2威海職業(yè)學(xué)院威海市技術(shù)學(xué)院督辦事項(xiàng)登記表登記人：簽發(fā)時(shí)間簽發(fā)人督辦單領(lǐng)取人督辦單編號督辦事項(xiàng)牽頭部門協(xié)辦部門辦理期限辦理結(jié)果備注17附件3威海職業(yè)學(xué)

8、院威海市技術(shù)學(xué)院督辦事項(xiàng)進(jìn)展情況通報(bào)表?編號督辦事項(xiàng)牽頭部門辦結(jié)期限辦理進(jìn)程備注1717