印刷企業(yè)成本管理問題及建議

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1、印刷企業(yè)成本管理問題及建議[提要]成本管理是印刷企業(yè)參與競爭的法寶和提高利益的主要方法,直接影響著企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。如今,隨著現(xiàn)代科技的不斷進步與發(fā)展,市場競爭的激烈,使印刷企業(yè)逐漸進入微利時代。因此,降低成本儼然已成為不少印刷企業(yè)超越同行的首要任務(wù)。本文以新世紀(jì)印刷廠為研究對象,對印刷企業(yè)成本管理進行探討。關(guān)鍵詞:印刷企業(yè);成本管理中圖分類號:F27文獻標(biāo)識碼:A收錄日期:2014年11月5日前言9近年來,伴隨著國民經(jīng)濟平穩(wěn)較快的發(fā)展,我國印刷業(yè)也保持著高速增長。印刷業(yè)兼具文化產(chǎn)業(yè)和加工工業(yè)的雙重屬性,是我國國民經(jīng)濟重要產(chǎn)業(yè)部門,而我國已經(jīng)成為全球重要的印刷加工基地,總量較快增長

2、,2009~2013年我國印刷業(yè)年平均增長率為13.84%。目前,全國有16個?。▍^(qū)、市)共建成印刷園區(qū)66個,總投資212.7億元,入駐印刷企業(yè)964家,占全國企業(yè)總數(shù)0.94%,印刷總產(chǎn)值259億元。然而,與此同時,隨著現(xiàn)代科技的不斷進步與發(fā)展,各種電子產(chǎn)品逐漸充斥著人們的生活、工作與學(xué)習(xí),電視、電子書、電子雜志等印刷物的替代品和新增的娛樂電子設(shè)施都對傳統(tǒng)意義上的印刷產(chǎn)業(yè)形成巨大的威脅和沖擊。雖然印刷產(chǎn)值增加,但是利潤率卻逐年下滑,同時整體增速緩慢。這一現(xiàn)象說明了我國的印刷產(chǎn)業(yè)已經(jīng)走過了快速發(fā)展時期,達到了一定的產(chǎn)業(yè)飽和度,開始進入深度轉(zhuǎn)型期,產(chǎn)業(yè)的市場淘汰機制逐漸形成。面臨著原

3、材料及人力資源成本的增加,而產(chǎn)品價格下降、市場需求減少的多重壓力,印刷企業(yè)之間的競爭越來越激烈,印刷行業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀不容樂觀。印刷企業(yè)作為一個經(jīng)營者,同時也是生產(chǎn)者,在經(jīng)營管理中,更應(yīng)該注重成本管理。一、成本管理概述(一)成本管理的定義。成本管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,它充分動員和組織企業(yè)全體人員,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié)進行科學(xué)合理的管理,力求以最少生產(chǎn)耗費取得最大的生產(chǎn)成果。對于促進增產(chǎn)節(jié)支、加強經(jīng)濟核算,改進企業(yè)管理,提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。9(二)印刷企業(yè)中的成本管理。中國印刷企業(yè)運行機制長期受計劃經(jīng)濟觀念的影響,企業(yè)成本管理的意識

4、還很淡薄,成本管理還只停留在成本核算的初級階段。而在成本管理方面,絕大多數(shù)印刷企業(yè)只重視看得見的成本因素,如原材料成本、人工成本和管理成本等傳統(tǒng)性成本,往往很容易忽視了更具有決定性因素的隱性的成本,如機器效率、工作安排效率、技術(shù)等。我們則應(yīng)當(dāng)盡量挖掘出對成本產(chǎn)生影響的所有關(guān)鍵因素,通過對關(guān)鍵因素的分析與管理,進而幫助企業(yè)有效提高成本管理水平,獲得利潤最大化,提高企業(yè)競爭力。二、新世紀(jì)印刷廠現(xiàn)狀大連新世紀(jì)印刷信息產(chǎn)業(yè)有限公司成立于1993年,總投資1億元人民幣,占地10,000平方米。其主要產(chǎn)品為歐姆龍的外包裝、日本三利老鼠板、藥品小盒、藥品說明書及歐姆龍產(chǎn)品說明書等一系列產(chǎn)品印刷。其

5、中,歐姆龍產(chǎn)品品種多,總數(shù)量大,但是單品數(shù)量并不是很大,根據(jù)不同的產(chǎn)品要求及工藝流程,可以分很多種,主要在是否覆膜、是否裱紙和是否糊盒這三個工序上有所不同;藥品小盒單品數(shù)量大種類相對較少;說明書的數(shù)量多,單品數(shù)量相對較大且穩(wěn)定。當(dāng)與客戶簽訂合同,確定產(chǎn)品及數(shù)量時,企業(yè)會做出一個傳票。首先,傳票會在制版車間,做出該產(chǎn)品的CTP版或者PS版,之后會根據(jù)需要的工藝做出后續(xù)的加工,主要是印刷和印后處理(包括UV上光、覆膜、裱紙、模切、糊盒、檢品、裝箱,根據(jù)工藝去做印后處理。)生產(chǎn)工藝流程見圖1。(圖1)三、新世紀(jì)印刷廠出現(xiàn)的問題9(一)成本的基礎(chǔ)工作做得不到位。成本計劃的實施依賴于成本管理的

6、很多基礎(chǔ)工作,如定額管理、材料物資的計量,因為這些基礎(chǔ)工作若做得不夠,則成本計劃、成本決策缺乏真實、可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)作出不當(dāng)或錯誤的決策。比如,膠印車間領(lǐng)取的墨、覆膜組領(lǐng)取的光膜及覆膜膠以及裱紙組和糊盒組領(lǐng)取的膠并沒有嚴(yán)格管理,沒有一個嚴(yán)格的領(lǐng)取要求,僅僅是憑經(jīng)驗領(lǐng)取,其精確用量并不能算出,而在實際生產(chǎn)中,浪費現(xiàn)象比較嚴(yán)重,也沒有明確的界線去界定浪費現(xiàn)象,而對于剩余少量原材料也沒有退回制度,生產(chǎn)人員則隨意處置多余原料。9(二)一線員工成本控制積極性較差。一線員工對于如何進行成本管理等問題漠不關(guān)心。如很多環(huán)節(jié)的生產(chǎn)操作人員由于沒有成本觀念,印刷所用的主、輔材料隨處亂扔,消耗嚴(yán)重

7、超標(biāo),不懂得節(jié)約用料,致使生產(chǎn)成本增加。如膠印車間墨的使用,在印刷過程中,不同的產(chǎn)品用墨量不確定以及沒有準(zhǔn)確的計量方法,在實際領(lǐng)用時則根據(jù)經(jīng)驗。工人在領(lǐng)用墨時,為了保證產(chǎn)品及時足量完成,只會多領(lǐng),而領(lǐng)用的墨倒入墨槽后也很難回收多余不用的墨,因此,墨的浪費相對比較嚴(yán)重。再如,裱紙環(huán)節(jié)的半成品的浪費,該環(huán)節(jié)是將需要表瓦楞紙的產(chǎn)品附著在瓦楞紙上,也就需要與半成品對應(yīng)數(shù)目的瓦楞紙,而瓦楞紙是企業(yè)外購材料,數(shù)目是確定,而半成品的數(shù)目會根據(jù)前面的加放量以及實際完成情況

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