68 聯(lián)想人力 聯(lián)想移動通訊管理規(guī)定

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1、文件編號：LHL-01-0173發(fā)文日期：2001/7/24擬文人：楊婉秋審批人：王曉巖2001財年聯(lián)想集團移動通訊費用報銷管理規(guī)定V1.07（修訂）?　1?目的：保證移動通訊費的支出規(guī)范合理，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本規(guī)定.2適用范圍：公司全體員工。3.移動通訊費范圍：手機話費、BP機服務(wù)費、手機話費出差補助、移動上網(wǎng)長途電話費。3.1."全球通"用戶的手機話費包含每月基本通話費50元，每年頻道占用費50元（按季收取，12.5元/季）。3.2.移動上網(wǎng)長途電話費指上集團內(nèi)部網(wǎng)，收發(fā)notes郵件產(chǎn)生的長途電話費(號碼見附件1)。3.3.出差補助額度3.

2、3.1.境內(nèi)出差：☆手機話費額度：出差期間每天增加20元手機話費額度☆移動上網(wǎng)長途電話費：出差期間每天20元額度，實報實銷。3.3.2.境外出差手機話費補助額度：☆赴港澳臺地區(qū)每天增加50元手機話費額度，持香港SIM卡的人員不享受香港出差手機話費補助額度。☆其它全球通手機已開通的國家/地區(qū)（詳見附件2），每天增加100元手機話費額度，每月增加額度最高限額為1000元；未開通國家/地區(qū)無出差補助額度。4.管理原則：4.1.預(yù)算管理、計劃控制：☆行政后勤部根據(jù)公司經(jīng)營狀況和業(yè)務(wù)需要，制定公司各類崗位移動通訊費的額度范圍；☆各部門在財年初依據(jù)本部總體預(yù)算指標，

3、制定本部門財年移動通訊費預(yù)算和《移動通訊費年度計劃表》（確定各崗位的移動通訊費報銷額度），經(jīng)行政后勤部審核后報財務(wù)審批備案。4.2.報銷原則：4.2.1.手機、BP機報銷原則：☆個人季度批準額度內(nèi)實報實銷，超出部分由個人承擔(dān)。有手機話費額度的員工，不再報銷呼機服務(wù)費?！钜苿油ㄓ嵸M發(fā)票上的姓名須與報銷人一致，不一致的須及時辦理過戶手續(xù)?！顦藴释庖苿油ㄓ嵸M用報銷申請，需填寫《額度外移動通訊費報銷申請表》（附件3）經(jīng)部門總經(jīng)理批準在部門總費用中調(diào)整，報行政后勤部審核、財務(wù)部審批后報銷。4.2.2.移動上網(wǎng)長途電話費按標準憑發(fā)票在差旅費中實報實銷，超標部分一律個

4、人負擔(dān)。4.3.使用原則：4.3.1.手機、BP機開通時間為8：00-22：00，必須保持良好的開機狀態(tài)。4.3.2.不得使用手機開電話會議。4.3.3.公司批準報銷移動通訊費的手機、BP機不許閑置或給他人使用，經(jīng)查出取消報銷資格。4.3.4.撥打長途時，應(yīng)盡量使用IP電話（中國電信17901、17951，中國聯(lián)通17911）。4.3.5.出差人員若不在附件1中所列的七個平臺出差，移動上網(wǎng)應(yīng)撥入就近平臺的號碼，以節(jié)省費用。5.報銷方法：5.1.手機話費：5.1.1.按季度批準額度報銷，季度內(nèi)各月額度可以互補。5.1.2.每季度第一個月報銷上季度手機話費，

5、愈期不予報銷。5.1.3.手機話費出差補助額度僅限于報銷當季度手機話費時使用，不可以延續(xù)到下季度。5.2.BP機服務(wù)費：交費后一個月內(nèi)報銷，但不可跨財年報銷。員工可將BP機額度用于報銷等同價值的手機神州行卡，并保證遵守公司的手機使用規(guī)定，則經(jīng)部門主管副總審批并報行政后勤部備案后，可按季報銷神州行卡費。5.3.《移動通訊費年度計劃表》中有姓名備案的員工，填寫完報銷單（實行網(wǎng)上報銷要填寫網(wǎng)上報銷單）后，無需部門領(lǐng)導(dǎo)審批，可直接到財務(wù)前臺辦理。未備案姓名和手機號碼的員工(如：有報銷額度的新員工)報銷需由所在部門將員工姓名、所屬崗位、報銷額度和手機號碼報行政后勤

6、部更新《移動通訊費年度計劃表》，做為財務(wù)報銷依據(jù)，員工備案手機號碼如需變更，需要將變更后的號碼重新到行政后勤部備案。6.對2000財年（含）以前，由公司發(fā)放了手機購置費或2000財年由公司報銷了入網(wǎng)費的離職人員，將根據(jù)手機配備時間，從個人工資中扣除一定比例的費用：☆使用期在半年以上，一年以內(nèi)，須70%退還入網(wǎng)費；☆使用期在一年以上，二年以內(nèi)，須40%退還購機費或入網(wǎng)費；☆使用期在二年以上，三年以內(nèi)，須20%退還購機費或入網(wǎng)費；☆使用滿三年，毋須退還購機費或入網(wǎng)費。7.解釋權(quán)：本規(guī)定由行政后勤部負責(zé)解釋。8.監(jiān)督權(quán)：本規(guī)定由行政后勤部通訊管理員、財務(wù)前臺負

7、責(zé)監(jiān)督執(zhí)行9.生效時間：本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，原《移動通訊報銷管理規(guī)定V0.09》同時廢止。