國美電器有限公司經(jīng)營管理制度-行政系統(tǒng)分冊一二三部分

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1、國美電器經(jīng)營管理手冊（V2.0-20051117）行政系統(tǒng)分冊第一部分行政中心組織架構圖總監(jiān)副總監(jiān)秘書后勤部費用節(jié)約管控部資產(chǎn)管理部公共關系部安保部法律事務部經(jīng)理　副經(jīng)理　副經(jīng)理　總監(jiān)助理　經(jīng)理　經(jīng)理后勤主管分析專員資產(chǎn)管理專員專員副經(jīng)理副經(jīng)理物業(yè)主管干事安保主管高級法律顧問物業(yè)專員消防主管法律顧問干事培訓主管法務助理維修員行政專員禮賓主管干事禮賓領班領班禮賓接待員安保員車務主管車隊隊長分部安保部車隊干事經(jīng)理司機安保主管消防主管大區(qū)行政部經(jīng)理公共關系主管公共關系干事秘書干事司機分部行政部經(jīng)理副經(jīng)理行政主管外聯(lián)主管資產(chǎn)管理專員檔案管理文員秘

2、書物業(yè)主管后勤主管車隊主管干事禮賓接待員司機第二部分行政中心部門職責1.總部行政中心職責1.1負責后勤、資產(chǎn)、費用控制、法律事務、安保、公共關系等各項制度管理、工作流程優(yōu)化，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實；1.2負責監(jiān)督總部及分部的行政費用支出預算計劃的執(zhí)行情況；1.3負責所有物資、物業(yè)費用、行政管理及相關費用審批等管理工作；1.4負責總部及分部安保體系的各項工作；1.5負責總部禮賓部的各項管理；1.6負責法律事務部日常事務的管理。2.后勤部2.1負責完成公司計劃物資的采購，監(jiān)督、指導大區(qū)、分部后勤工作；制定公司資產(chǎn)的配備標準，負責固定

3、資產(chǎn)、低值易耗品，材料物資的審批配發(fā)及費用結算工作；2.2負責維護、維修公司的辦公設備等硬件設施工作；監(jiān)督、指導大區(qū)、分部相關工作；2.3負責總部車隊的規(guī)范建設、車輛合理使用、車輛安全、維護、維修及車輛保險管理；監(jiān)督、指導大區(qū)、分部相應車輛管理工作；2.4負責總部禮賓日常接待工作、會務預訂、重要會務服務及總部票務、酒店、郵件的服務管理工作；2.5負責與總部各中心、集團附屬各公司的工作協(xié)調(diào)、指導；2.6負責對總部及大區(qū)、分部管轄的行政費用（辦公費、固定資產(chǎn)購置費、低值易耗品購置費、車輛使用費、燃油費、會議費、通訊費、維修費、本系統(tǒng)差旅費等費

4、用）進行核算和報批工作；2.7負責行政費用預算的制定、審核、報批。3.費用節(jié)約管控部3.1負責審核公司行政費用預算；3.2負責監(jiān)督總部及大區(qū)、分部行政費用預算執(zhí)行情況，定期作出專題費用分析；3.3負責指導公司進行各項行政費用節(jié)省、管控措施的出臺，以及監(jiān)督、落實工作；3.4負責對辦公費、固定資產(chǎn)購置費、低值易耗品購置費、車輛使用費、燃油費、交通差旅費（本系統(tǒng)）、會議費、通訊費、維修費、業(yè)務招待費等行政費用審核、報批工作；3.5負責制定規(guī)定費用項目的考核標準，并根據(jù)行政費用的發(fā)生情況進行通報及獎罰。3.6負責現(xiàn)場堪查調(diào)研，根據(jù)調(diào)研（暗訪）結果

5、進行通報及獎罰。4.資產(chǎn)管理部4.1負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作；4.2負責會同財務中心制訂、完善、下發(fā)公司的資產(chǎn)管理制度，并進行適時的修訂，對相關人員進行培訓；4.3負責監(jiān)督公司資產(chǎn)管理制度的落實、督導實物管理部門的工作，檢查并定期進行通報及獎罰；4.4規(guī)范和完成公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品的帳目的管理工作；4.5負責公司財產(chǎn)險、公共責任險等各種商業(yè)保險的投保及理賠工作；4.6負責公司資產(chǎn)的使用狀況管理及處置的審核上報。5.公共關系部5.1負責公司總體公共關系資源的建立、維護、整合與管理；特別是國家

6、部委、地方政府等對外重要公共關系的建立與維護；5.2負責協(xié)助總裁進行日常公關事務的安排與處理，以及行業(yè)協(xié)會、商會等日常對外活動的協(xié)調(diào)；5.3負責公司大型公關活動的組織協(xié)調(diào)；5.4負責公司業(yè)務招待費用（除員工加班餐費及部門活動費）審核及管理；5.5負責公司專項購置公關禮品的管理。6.安保部6.1總部安保部隸屬于行政中心，是負責全公司安全管理的職能部門；安全工作以確保公司正常有序經(jīng)營為中心，以提供可靠的安全保障為重點，以加強對安保隊伍的管理教育為主線，突出預防案件（防火、防盜）事故，并為公司做好相應的服務保障工作。其職能是：6.2負責公司安保

7、體系的組織架構規(guī)劃、編制審核、管理制度的制定和完善。按照公司授權實施安保人員的調(diào)配工作；6.3依據(jù)國家法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度，維護好公司內(nèi)部的治安秩序，保護公司財產(chǎn)和人員安全，主動與公安、消防及交通等政府職能部門建立工作聯(lián)系并接受業(yè)務監(jiān)督和指導；6.4負責對各中心、各大區(qū)、各分部安全管理工作的業(yè)務指導和監(jiān)督，負責總部辦公區(qū)安全警衛(wèi)和警衛(wèi)隊的管理教育；6.5負責對分部安保部的工作指導和業(yè)務管理；6.6負責公司全體安保人員思想教育和法律法規(guī)的學習，保持安保隊伍思想穩(wěn)定、誠實可靠、遵紀守法；6.7負責審核總部、分部消防設施設備配備的標準及相

8、關數(shù)量；6.8負責公司內(nèi)部的安全保衛(wèi)和消防安全工作的監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正或督促整改，對發(fā)生的事故或案件實施跟蹤或協(xié)助處理，并處罰相關的責任人；6.9負責公司重要會議和重大活動的安全保