word辦公軟件操作培訓(xùn)

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1、word辦公軟件操作培訓(xùn)word辦公軟件操作培訓(xùn)word辦公軟件操作培訓(xùn)word辦公軟件操作培訓(xùn)word辦公軟件操作培訓(xùn)目錄一、最常用的快捷鍵..............................................................................1二、自動保存.........................................................................................2三、新建模板文檔............

2、.....................................................................3四、10以上帶圈序號的輸入.................................................................4五、目錄的編輯.....................................................................................51、頁面左側(cè)的目錄...............

3、.............................................................52、自動生成目錄................................................................................6六、從文檔的某一頁開始添加頁碼......................................................7七、打印2、4、8、16版文件的方法...........................

4、.......................7八、加密文件.........................................................................................81、限制文檔的編輯............................................................................82、對文檔添加密碼保護(hù).................................................

5、....................8常用辦公軟件的8項(xiàng)功能介紹20131023一、最常用的快捷鍵所謂快捷鍵就是使用鍵盤上某一個(gè)或某幾個(gè)鍵的組合完成一條功能命令，從而達(dá)到提高操作速度的目的。常用快捷鍵如下：Ctl+N新建一個(gè)新的文件Ctl+O打開“打開文件”對話框Ctl+P打開“打印”對話框Ctl+F2打開“打印預(yù)覽”對話框Ctl+S保存當(dāng)前操作的文件Ctl+X剪切被選擇的項(xiàng)目到剪貼板Ctl+A全選Ctl+Inset或Ctl+C復(fù)制被選擇的項(xiàng)目到剪貼板Shift+Inset或Ctl+V粘貼剪貼板中的內(nèi)容到當(dāng)前位置Alt+B

6、ackspace或Ctl+Z撤銷上一步的操作F5刷新Delete刪除Shift+Delete永久刪除Ctl+Alt+Delete任務(wù)管理Ctl+W關(guān)閉Ctl+F查找Win+L鎖屏鍵Alt+F4關(guān)閉Alt+Ta切換Ctl+F5強(qiáng)制刷新Win7+M最小化所有被打開的窗口。Win7+Shift+M重新將恢復(fù)上一項(xiàng)操作前窗口的大小和位置Win7+D瞬間最小化所有窗口，再次按此組合鍵時(shí)恢復(fù)之前最小化的窗口。Ctl+空格中英文輸入切換Ctl+Shift輸入法切換Ctl+ESC開始菜單Ctl+Alt+ZQQ快速提取消息Ctl+Alt+AQQ

7、截圖工具Ctl+EnteQQ發(fā)消息工作中，盡量不要用鼠標(biāo)，改為鍵盤，這樣操作辦公軟件速度會明顯加快。以上快捷鍵請大家牢記。因?yàn)楸救颂貏e喜歡用Office2007，所以接下來的所有演示圖片均來源Office2007。1二、自動保存“自動保存”是很多軟件具有的一項(xiàng)重要功能，例如MicosoftOfficeWod、Excel、PowePoint、WPS等，可以在軟件后臺以一定的時(shí)間間隔自動保存用戶所做的工作，以防止由于意外斷電、誤操作或系統(tǒng)錯(cuò)誤導(dǎo)致的損失。工作中經(jīng)常性的會遇到如電腦突然斷電，錯(cuò)誤點(diǎn)擊等意外事件，造成制作了半天的文件成

8、了一張白紙，汗水付諸東流。很多人都知道電腦有“自動保存”的功能，但是你知道嗎，電腦的默認(rèn)自動保存間隔時(shí)間是“10分鐘”，其實(shí)我們可以自己修改這個(gè)間隔時(shí)間。點(diǎn)擊頁面左上角的“Office按鈕”,彈出對話框，點(diǎn)擊右下角的“Wod選項(xiàng)”，選擇“保存”，勾選“保存自動恢復(fù)信息時(shí)間間隔