擎天軟件錄入說(shuō)明

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1、免稅申報(bào)●所屬期:根據(jù)出口貨物申報(bào)的月份填報(bào),共6位,前4位為年份,后2位為月份,此字段與商品代碼庫(kù)中的退稅率更改年月一起控制某商品的退稅率,默認(rèn)帶入上月所屬期,必錄。免稅申報(bào)的所屬期為1至12月,不存在13月。本年出口的貨物一般最遲應(yīng)在次年的1月15日之前記載出口銷售帳?!裆陥?bào)序號(hào):自動(dòng)生成,6位,必錄。●出口發(fā)票號(hào)碼:根據(jù)企業(yè)開具的出口貨物外銷發(fā)票號(hào)碼錄入,12位,必錄.錄入規(guī)則:外銷發(fā)票代碼第7位+外銷發(fā)票代碼第12位+8位外銷發(fā)票號(hào)碼)當(dāng)“貿(mào)易性質(zhì)碼”為“98運(yùn)保傭”時(shí)(即帳面上有一筆運(yùn)保傭紅沖銷售

2、就視為一條明細(xì)記錄),“出口發(fā)票號(hào)碼”可由用戶自行編號(hào),既可按運(yùn)保傭逐筆錄入,也可按運(yùn)保傭匯總錄入。例如:運(yùn)保傭發(fā)票號(hào)碼錄入yby+兩位年份+兩位月份+三位擴(kuò)展位(如yby0807001)可以記入運(yùn)、保、傭費(fèi)用的單證。運(yùn)費(fèi)發(fā)票:只允許發(fā)票票面上所列出的“運(yùn)費(fèi)”項(xiàng)目,包括“空運(yùn)、海運(yùn)、鐵路運(yùn)費(fèi)”,且必須為出境地到國(guó)外目的地之間的運(yùn)費(fèi)(符合可記入運(yùn)費(fèi),否則不允許扣減產(chǎn)品銷售收入,其它費(fèi)用如“內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)”、“吊裝費(fèi)”、“報(bào)關(guān)費(fèi)”、“船務(wù)費(fèi)”、“驗(yàn)單費(fèi)”、口岸雜費(fèi)等應(yīng)記入銷售費(fèi)用處理)。具體包括A、以外幣支付的運(yùn)費(fèi)發(fā)

3、票;B、以人民幣支付的運(yùn)費(fèi)發(fā)票,必須注明啟運(yùn)港和目的港;C、服務(wù)業(yè)發(fā)票(國(guó)際貨物運(yùn)輸代理業(yè)發(fā)票),必須將國(guó)外運(yùn)費(fèi)與其他費(fèi)用分別注明,并注明啟運(yùn)港和目的港。對(duì)傭金的要求:A、必須提供合同復(fù)印件;B、必須提供銀行代扣或匯付的憑證;C、必須是支付到境外的傭金。境外保險(xiǎn)費(fèi):必須提供出口運(yùn)輸保險(xiǎn)單或聯(lián)合發(fā)票副本及保險(xiǎn)費(fèi)結(jié)算清單。生產(chǎn)企業(yè)委托外貿(mào)企業(yè)代理出口貨物不得自行另外開具外銷發(fā)票,應(yīng)根據(jù)受托外貿(mào)企業(yè)開具并蓋章的外銷發(fā)票原件記載銷售收入帳及進(jìn)行免抵退稅申報(bào),但錄入的號(hào)碼不得超過(guò)10位。超過(guò)10位的,一律取后10位。

4、●出口日期:根據(jù)企業(yè)開具的出口貨物外銷發(fā)票上的出口日期錄入,必錄。●貿(mào)易性質(zhì)碼:可點(diǎn)擊右邊的箭頭后選定,必錄。貿(mào)易性質(zhì)碼=(10,11,12,13、16、19、22、23、27、30、39)時(shí),“從表”中應(yīng)預(yù)免抵退稅額、不予抵扣稅額、實(shí)際免抵退稅額應(yīng)該自動(dòng)計(jì)算。同時(shí),進(jìn)料手冊(cè)號(hào)、計(jì)劃分配率、組成計(jì)稅價(jià)格、免抵退稅抵減額不可錄入,且值為空或0。(10=一般貿(mào)易,11=國(guó)家間、國(guó)際組織無(wú)償對(duì)華援助,12=華僑、港澳臺(tái)同胞對(duì)華援助,13=補(bǔ)償貿(mào)易,16=寄售代銷貿(mào)易,19=邊境小額貿(mào)易,22=對(duì)外承包工程出口貨物

5、,23=租賃貿(mào)易,27=出料加工貿(mào)易,30=易貨貿(mào)易,39=其他)貿(mào)易性質(zhì)碼=(15)進(jìn)料加工時(shí),“從表”中應(yīng)預(yù)免抵退稅額、不予抵扣稅額、實(shí)際免抵退稅額應(yīng)該自動(dòng)計(jì)算。同時(shí),進(jìn)料手冊(cè)號(hào)不能為空,且計(jì)劃分配率自動(dòng)帶入,組成計(jì)稅價(jià)格、免抵退稅抵減額自動(dòng)計(jì)算。貿(mào)易性質(zhì)碼=(14,20,25,31,33,34,99,00)時(shí),征稅率、退稅率、應(yīng)預(yù)免抵退稅額、不予抵扣稅額、實(shí)際免抵退稅額、進(jìn)料手冊(cè)號(hào)、計(jì)劃分配率、組成計(jì)稅價(jià)格、免抵退稅抵減額都不允許錄入,且值為空或0。貿(mào)易性質(zhì)碼=(98)時(shí),從表中不予抵扣稅額、備注應(yīng)該

6、允許錄入。別的字段不允許錄入,且值為空或0●發(fā)票總金額(¥):共13位(包括小數(shù)點(diǎn),保留兩位小數(shù)),必錄。當(dāng)“貿(mào)易性質(zhì)碼”為“98運(yùn)保傭”時(shí),“發(fā)票總金額(¥)”均以負(fù)數(shù)反映?!裼泿{證號(hào):根據(jù)入帳的會(huì)計(jì)憑證號(hào)錄入●調(diào)帳標(biāo)記:由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況錄入。●備注:可錄可不錄2、“從表”出口報(bào)關(guān)單和出口代理證明部分包括:●序號(hào):同一出口發(fā)票項(xiàng)下的申報(bào)序號(hào),由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生,共4位,顯示為0001、0002……●報(bào)關(guān)單號(hào)碼:為12位或21位,必錄。如有重復(fù),系統(tǒng)便提示“輸入的報(bào)關(guān)單與以前申報(bào)的報(bào)關(guān)單重復(fù),是否繼續(xù)?”。

7、報(bào)關(guān)單號(hào)碼以報(bào)關(guān)單右上角編號(hào)為依據(jù),一律按‘9位報(bào)關(guān)單號(hào)+0+2位項(xiàng)號(hào)’錄入;右上角報(bào)關(guān)單號(hào)為18位的,取后9位+0+2位項(xiàng)號(hào);如為委托外貿(mào)企業(yè)代理出口的,報(bào)關(guān)單號(hào)碼應(yīng)為空,代理證明號(hào)應(yīng)統(tǒng)一為“10位代理證明號(hào)+2位項(xiàng)號(hào)”;●代理證明號(hào):證明編號(hào)位數(shù)最大20位,在不錄入報(bào)關(guān)單號(hào)碼的情況下,必須錄入?!裆唐反a:從常用碼庫(kù)帶入。免稅申報(bào)時(shí)的商品代碼必須準(zhǔn)確無(wú)誤,首次錄入的商品代碼應(yīng)首先導(dǎo)入常用商品代碼庫(kù);●商品名稱:根據(jù)商品代碼自動(dòng)帶入?!裼?jì)量單位:根據(jù)商品代碼帶入?!癯隹跀?shù)量:根據(jù)出口發(fā)票或出口報(bào)關(guān)單上列明

8、的實(shí)際出口數(shù)量錄入?!裢鈳糯a:默認(rèn)為美元,帶入上次錄入數(shù)據(jù)??牲c(diǎn)擊右邊的箭頭后選定?!裢鈳艓艅e:根據(jù)外幣代碼帶入。●外幣金額:根據(jù)出口發(fā)票或出口報(bào)關(guān)單上列明的外幣金額錄入。外幣代碼、外幣幣別、外幣金額欄目均以報(bào)關(guān)單內(nèi)容為錄入依據(jù),其中外幣金額必須按報(bào)關(guān)單上的離岸價(jià)外幣金額錄入(報(bào)關(guān)單上總價(jià)扣除報(bào)關(guān)單上注明的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)金額)。如報(bào)關(guān)單上有多行的,應(yīng)按各自總價(jià)占全部總價(jià)的比例分別扣減運(yùn)保費(fèi)?!駞R率:按月初央行記賬

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