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1、做好印刷企業(yè)成本控制管理的對策探討 [摘要]隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國的印刷企業(yè)已經(jīng)進入微利時代，其生存發(fā)展面臨著極大的挑戰(zhàn)，印刷企業(yè)要想在市場激烈的競爭中占據(jù)有利地位，就需要積極地控制和管理成本。本文針對印刷企業(yè)成本控制和管理現(xiàn)存的問題做詳細分析，并提出相應的解決策略。 [關鍵詞]印刷企業(yè)；成本控制；成本管理；對策 doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.15.014 [中圖分類號]F275.3[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2013）15-0019-02 1引言 隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國的印刷
2、企業(yè)已經(jīng)進入微利時代，其生存發(fā)展面臨著極大的挑戰(zhàn)，很多企業(yè)都在積極地尋找出路。企業(yè)為了保持自己盈利的空間，必須在保證質(zhì)量的基礎上控制自己的成本，只有這樣，才能在競爭激烈的市場上擁有立足之地。所謂成本控制，是企業(yè)在一段時間內(nèi)，根據(jù)企業(yè)前期的發(fā)展步伐，預先設定一個成本管理目標，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)消費前，對增加企業(yè)成本的不利因素或者條件采取一定的防范策略，以實現(xiàn)原先設定的成本管理目標。企業(yè)保持良好的利潤空間，對于企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要的意義?！ ?印刷企業(yè)當前面臨的成本控制問題 2.1印刷企業(yè)缺乏成本控制的整體意識 目前，很多的印刷企業(yè)缺乏前瞻性觀
3、念，成本控制意識總體薄弱，主要表現(xiàn)在以下3個方面。其一，成本控制意識淡薄。很多企業(yè)對成本認識不夠，認為企業(yè)的成本只包括材料費和人工工資，并沒有將其他資源消耗包括在內(nèi)，比如固定資產(chǎn)折舊費、銷售費用、工資分攤等，導致企業(yè)經(jīng)濟效益降低。其二，資金周轉(zhuǎn)方面出現(xiàn)問題導致利息上升也是企業(yè)成本過高的原因。其三，成本控制信息滯后。企業(yè)應及時掌握市場信息，調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)流程和生產(chǎn)量，并在此基礎上作詳細分析和科學預測。但是當前的印刷企業(yè)生產(chǎn)成本管理較為粗放，從原材料購買到銷售，各流程信息不及時交流互通，使企業(yè)難以控制和管理成本?！ ?.2印刷企業(yè)的成本源問題 印刷企業(yè)各部門在工作上出現(xiàn)
4、失誤會使成本控制出現(xiàn)問題，我們只有在各個環(huán)節(jié)找出導致成本增加的原因，才能減少企業(yè)的損失?！ ∈紫?，在銷售時存在的問題。銷售成本在成本控制中很容易被忽略，在企業(yè)銷售可能出現(xiàn)的問題有：沒有提供標準印刷品顏色紙張，會讓客戶產(chǎn)生投訴；與客戶溝通時沒有明確交貨日期，造成生產(chǎn)緊張難交貨問題；還有一些服務流程的不規(guī)范也會導致生產(chǎn)成本管理問題?！ ∑浯危O計部門可能出現(xiàn)的問題。設計部門一旦出現(xiàn)問題，產(chǎn)生的后果比較嚴重。比如印刷品設計存在缺陷，產(chǎn)品的質(zhì)量就難以保障，企業(yè)的損失也會變大，還會有客戶投訴，嚴重影響企業(yè)的信譽和名聲?！ ≡僬?，生產(chǎn)部門可能出現(xiàn)的問題。印刷的重要環(huán)節(jié)就是生產(chǎn)和
5、制造，也是極易產(chǎn)生問題的一個環(huán)節(jié)。如果機器設備由于漏查漏檢在生產(chǎn)過程中突然出現(xiàn)故障，無法得到及時的維修，那么整條生產(chǎn)鏈被迫停工，導致成本增高。 最后是采購部門存在的問題。在購買材料和生產(chǎn)設備過程中，工作人員粗心大意，沒有很好地驗收檢查，就會產(chǎn)生一些經(jīng)濟問題。同時供貨商因為不能及時收到信息而無法按時供貨，因而生產(chǎn)不能及時得到補償而停滯。 3加強印刷企業(yè)的成本控制和管理的策略 3.1對原材料采購時的控制管理 加強采購原材料成本的控制和管理，是印刷成本控制的第一個環(huán)節(jié)。原材料的質(zhì)量和價格會直接影響印刷成品的質(zhì)量，只有使用質(zhì)優(yōu)價廉的材料控制好生產(chǎn)成本，印刷企業(yè)才能提
6、升市場地位。一方面，要制訂合理的物資儲備計劃。物資儲備是指在保證順利生產(chǎn)的情況下，制定合理的物資購買和儲備準則。原材料的儲備量要嚴格按照生產(chǎn)的進度進行。特別是在購進大宗材料時，要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的速度而采取不同的標準確定采購量，避免造成經(jīng)濟損失。另一方面，管理庫存物資方面，依據(jù)不同的原材料價值和消耗量等來劃分，采取不同的管理方式，各有側(cè)重。最后，購買材料時要重視供應合同的簽訂，合同上要標明貨物的名稱、數(shù)量、型號等要求，同時對運輸方面和違約責任的日期要有明確的規(guī)定，內(nèi)容明確，避免無效合同。還要對原材料采購加強管理，明確分工，保證物資及時到庫并且做定期檢查，從源頭控制質(zhì)量和
7、生產(chǎn)成本?！ ?.2控制生產(chǎn)過程中的成本 印刷企業(yè)生產(chǎn)過程中的成本控制也是管理成本的一個重要環(huán)節(jié)，其主要內(nèi)容是降低原材料的消耗，減少硬件設備的磨損和動力的耗損。這就需要進行產(chǎn)品的改進設計，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎上，改進產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，改進生產(chǎn)技術(shù)，以最低原材料耗費量來生產(chǎn)高新產(chǎn)品，降低產(chǎn)品的成本。生產(chǎn)過程的成本控制和管理還需要注重質(zhì)量的管理，制定一個合理的制度，規(guī)范退換貨、廢品損害以及產(chǎn)品檢驗的業(yè)務流程，在流程中嚴格把關，將責任具體落實到個人，嚴加管理，將可能出現(xiàn)的損失降至最低，以此實現(xiàn)生產(chǎn)過程的成本管理和控制?！ ?.3對生產(chǎn)設備的控制管理 生產(chǎn)設備的成本控制往往
