4 辦文、辦事、辦會(huì)工作程序和規(guī)范

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1、辦文、辦事、辦會(huì)工作程序和規(guī)范為進(jìn)一步完善局系統(tǒng)工作機(jī)制，嚴(yán)格工作程序，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高工作效率和服務(wù)水平，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化運(yùn)行，確保政令暢通和機(jī)關(guān)工作高效、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)中省市相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)辦文、辦事、辦會(huì)工作程序通知如下：一、辦文程序和規(guī)范?。ㄒ唬┦瘴霓k理程序和規(guī)范1、簽收、登記、擬辦。局機(jī)關(guān)公文處理一律由局秘書(shū)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)。凡上級(jí)來(lái)文，屬“三密”文件的，按保密規(guī)定辦理；屬平件的，由秘書(shū)科專職人員拆封、登記（登記內(nèi)容包括來(lái)文單位、來(lái)文時(shí)間、原文件號(hào)、文件標(biāo)題

2、、來(lái)文份數(shù)、分送范圍、初送擬辦人）、編收文流水號(hào)，當(dāng)日送秘書(shū)科科長(zhǎng)提出擬辦意見(jiàn)。2、分辦、傳閱。秘書(shū)科科長(zhǎng)簽署擬辦意見(jiàn)后，由專職文秘人員呈送局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。3、承辦。按照局領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見(jiàn)，秘書(shū)科文秘人員及時(shí)送交相關(guān)科室承辦落實(shí),需直屬單位辦理的文件，由秘書(shū)科負(fù)責(zé)將局領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見(jiàn)一個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)送承辦單位辦理。4、催辦、查辦。公文處理需要批復(fù)、答復(fù)、報(bào)告結(jié)果的請(qǐng)示、督辦件等，原則上一周內(nèi)（特殊情況除外）辦結(jié)。在公文承辦過(guò)程中，監(jiān)察室協(xié)助秘書(shū)科負(fù)責(zé)催辦、查辦工作，直至辦結(jié)。對(duì)回復(fù)結(jié)果的函件，由承辦科室及時(shí)

3、向局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，按時(shí)限要求反饋辦理情況。文件辦結(jié)后，承辦科室要及時(shí)消號(hào)并將完整的往來(lái)辦理件送還秘書(shū)科歸檔。5、立卷、歸檔。公文辦結(jié)后，由秘書(shū)科專職人員將辦理過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)批示、會(huì)商及落實(shí)等能反映公文辦理全過(guò)程的原始件妥善收集、保管整理，按文書(shū)歸檔標(biāo)準(zhǔn)要求立卷、歸檔。6、來(lái)文辦理的其他要求（1）對(duì)于上級(jí)來(lái)文，由秘書(shū)科科長(zhǎng)提出擬辦意見(jiàn)，文秘人員分別將文件裝入“批辦件”文件夾、“批閱件”文件夾，涉密文件由秘書(shū)科專職人員分別裝入文件夾，及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。（2）傳遞公文按先閱辦后閱知、先主辦后協(xié)辦的順序進(jìn)行。（3

4、）除分辦人標(biāo)注“另送”者外，一般應(yīng)按順序傳遞。如遇領(lǐng)導(dǎo)外出，可超順序傳遞，領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)后補(bǔ)簽相關(guān)手續(xù)。（4）緊急公文應(yīng)隨到隨辦，并視緊急程度，不得耽擱，如遇領(lǐng)導(dǎo)外出等特殊情況應(yīng)由秘書(shū)科專職人員在第一時(shí)間報(bào)告秘書(shū)科科長(zhǎng)，再由秘書(shū)科科長(zhǎng)電話聯(lián)系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并按領(lǐng)導(dǎo)指示督辦落實(shí)。（5）經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)閱批，并有明確辦理意見(jiàn)的辦理件，歸口有關(guān)單位、科室處理后，應(yīng)及時(shí)將辦結(jié)的公文送交秘書(shū)科文件專管人員，其他傳閱件按照規(guī)定要求傳閱完后由秘書(shū)科專職人員統(tǒng)一保管。loanapprovalandpostcreditapprovalo

5、fficer/atalllevelsinaccordancewithcreditapprovalrules,licensingandeventualexerciseofcreditdecisionpowerofpersonsorinstitutions.Reviewfindingsandreviewcomments,accordingtotheBank'scredit（6）對(duì)未經(jīng)秘書(shū)科簽收、登記的上級(jí)來(lái)文，原則上局領(lǐng)導(dǎo)、秘書(shū)科科長(zhǎng)一般不簽署閱批、擬辦意見(jiàn)。因特殊原因局領(lǐng)導(dǎo)已簽署意見(jiàn)的，秘書(shū)科應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦

6、簽收、登記辦理手續(xù)。（7）對(duì)直屬各單位、局機(jī)關(guān)各科室報(bào)送的上行文件，一律由秘書(shū)科采取歸口辦理制度。凡需向市委、市政府或市委辦市政府辦報(bào)送的報(bào)告、請(qǐng)示等公文，應(yīng)先送交局秘書(shū)科登記，由秘書(shū)科分呈局領(lǐng)導(dǎo)閱示、報(bào)送簽發(fā)，不得將文件資料直接報(bào)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人（市上領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的除外），如遇特殊情況已直送市委、市政府并有市領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)告局主要領(lǐng)導(dǎo)，并告知局秘書(shū)科科長(zhǎng)。（8）對(duì)下列情況的公文秘書(shū)科不予受理，并由秘書(shū)科及時(shí)負(fù)責(zé)退回報(bào)送單位。退文時(shí)，秘書(shū)科要填寫(xiě)“退文單”并陳述理由，經(jīng)秘書(shū)科長(zhǎng)把關(guān)簽字。

7、不予受理的文件是：①公文內(nèi)容與國(guó)家現(xiàn)行法律、法規(guī)及黨和政府的方針政策不符的；②多頭主送、越級(jí)上報(bào)的；③屬于本部門(mén)、局直屬單位和局機(jī)關(guān)科室職權(quán)范圍可辦理的；④需與相關(guān)部門(mén)（單位）協(xié)調(diào)而未經(jīng)協(xié)調(diào)的；⑤反映問(wèn)題模糊、請(qǐng)示的內(nèi)容含混不清、行文不規(guī)范、文面不清、報(bào)文程序不符合要求的。⑥項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)未列入計(jì)劃、會(huì)議決議或領(lǐng)導(dǎo)批示的。⑦簽署合同協(xié)議未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字、乙方未簽字蓋章的。⑧其他不予受理的文件。退回的公文經(jīng)相關(guān)基層單位和科室修改、完善后秘書(shū)科再予以辦理。（二）發(fā)文辦理程序和規(guī)范　　嚴(yán)格按照以局名義“起草—審核—報(bào)

8、批—再核—簽發(fā)—印制—報(bào)送—存檔”的順序，履行必要程序，規(guī)范辦文流程。起草單位代擬文稿一律先送分管領(lǐng)導(dǎo)，再送局秘書(shū)科校訂，一般不得直接送局主要領(lǐng)導(dǎo)同志閱批?！　?.起草。公文主辦科室（單位）根據(jù)工作需要或領(lǐng)導(dǎo)要求，確定公文種類，完成公文初稿?！　?.審核。公文初稿由主辦科室（單位）負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)秘書(shū)科校核，公文內(nèi)容由經(jīng)辦單位、科室負(fù)責(zé)校核；體例格式、主題詞標(biāo)引和文字表述由秘書(shū)科負(fù)責(zé)進(jìn)一步規(guī)范；公文發(fā)送范圍、等級(jí)、密級(jí)由經(jīng)辦單位提出，秘書(shū)科校核。校核