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《如何提高辦文、辦會(huì)、辦事能力》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、如何提高辦文、辦會(huì)、辦事能力????很高興今天與辦公室的各位同仁交流一下“如何提高辦文、辦會(huì)、辦事能力”這個(gè)課題。辦公室的工作簡(jiǎn)單地歸納是三件事——辦文、辦會(huì)、辦事，在辦公室工作的各位同仁可能也都很關(guān)心如何提高辦文、辦會(huì)、辦事的能力。我在辦公廳工作了二十年，在做這三件事上面有一些經(jīng)驗(yàn)，也有很多的教訓(xùn)。今天我想跟大家交流的是我工作中獲取的一些體會(huì)、一些心得。如何提高辦文、辦會(huì)、辦事的能力？我認(rèn)為關(guān)鍵的一條還是要尋找辦文、辦會(huì)、辦事的規(guī)律。過(guò)去李瑞環(huán)同志講過(guò)一句名言，“在這條路上，如果有一位同志跌倒了，那么是個(gè)例，是特殊的情況；十
2、個(gè)同志經(jīng)過(guò)，有九個(gè)同志跌倒了，那么就是有規(guī)律可循了”?！皻v史和事實(shí)證明，凡是重復(fù)的事情都是有規(guī)律可循的”,毛澤東同志曾經(jīng)囑咐。同時(shí)要想得到工作的勝利，取得預(yù)想的效果，一定要使自己的思想合乎客觀外界的規(guī)律性，如果不合就會(huì)在實(shí)踐中失敗。我理解這個(gè)“合”指的就是要正確把握事物的客觀規(guī)律，今天我想分三個(gè)問(wèn)題來(lái)講。第一章??如何提高辦文的能力?首先講“辦文”?！稗k文”里邊我分兩個(gè)問(wèn)題，第一個(gè)是如何寫(xiě)材料，第二個(gè)是如何辦公文，我們辦公室在“辦文”方面主要就是這兩個(gè)方面。其實(shí)也不光是辦公室的同志們，機(jī)關(guān)、事業(yè)、企業(yè)……無(wú)論你是干哪一行的，在
3、“辦文”方面無(wú)非也就這兩個(gè)方面。第一節(jié)??如何寫(xiě)材料我首先給大講一講怎么寫(xiě)材料，就是關(guān)于綜合文字材料的起草。綜合文字材料的起草主要有哪些呢？有領(lǐng)導(dǎo)講話、有工作總結(jié)、有調(diào)研報(bào)告等等。不管是領(lǐng)導(dǎo)講話還是寫(xiě)工作總結(jié)，還是寫(xiě)調(diào)研報(bào)告，其中是有規(guī)律可循的。我首先要講的是寫(xiě)材料是很難的一件事情，我在辦公室工作了二十多年，寫(xiě)了二十多年的材料，也不敢保證我能把每一個(gè)材料都寫(xiě)，可見(jiàn)寫(xiě)材料不是一件簡(jiǎn)單的事情，尤其是寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話。因?yàn)槲铱偨Y(jié)過(guò)，如果我們辦公室同志替領(lǐng)導(dǎo)草擬講話稿有三難。第一是我們沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)崗位的經(jīng)歷，替市長(zhǎng)寫(xiě)講話稿，我們沒(méi)當(dāng)過(guò)市長(zhǎng)；經(jīng)常
4、替部長(zhǎng)寫(xiě)講話稿我們沒(méi)有當(dāng)過(guò)部長(zhǎng)，沒(méi)有崗位的經(jīng)歷。第二是我們沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)掌握的那么多信息，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)每天匯報(bào)的時(shí)候我們不一定都在場(chǎng)。領(lǐng)導(dǎo)獲取信息也是多渠道的，我們不可能掌握領(lǐng)導(dǎo)那么多信息。第三是我們的學(xué)識(shí)沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)高。所以寫(xiě)材料也就是工作上的材料，特別是給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿難處是顯而易見(jiàn)的，我老講是屬于趕鴨子上架。那么我們自己的工作又必須把這項(xiàng)工作做好，我們寫(xiě)的材料也必須讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，要對(duì)推動(dòng)工作起重要的作用，怎么解釋這個(gè)問(wèn)題呢？這里面既有個(gè)人素質(zhì)的問(wèn)題，知識(shí)積累的問(wèn)題、洞察力，觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，甚至包括創(chuàng)新能力等等，這些是跟
5、個(gè)人素質(zhì)是有關(guān)的。同時(shí)也有一些技術(shù)上的問(wèn)題，就是方法問(wèn)題。怎么寫(xiě)好材料，我講的是方法上的問(wèn)題，歸納的是要寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)材料要注意四個(gè)方面。第一是要有針對(duì)性，一個(gè)材料寫(xiě)得好不好關(guān)鍵是有沒(méi)有針對(duì)性。今天我們有一個(gè)會(huì)，有一位領(lǐng)導(dǎo)要講話，那么首先要了解聽(tīng)眾愿意聽(tīng)什么，他們希望了解什么。比如說(shuō)華爾街刮起了“金融海嘯”，我們到一個(gè)金融企業(yè)講課，給他講怎么加強(qiáng)理論武裝、加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)是沒(méi)有針對(duì)性的。我們應(yīng)該了解他們，金融企業(yè)怎么在這次“金融海嘯”中能夠盡量的避免，減少我們的損失，要分析形勢(shì)、提出問(wèn)題、找出對(duì)策，供他們參考。習(xí)近平同志在上海當(dāng)書(shū)記
6、時(shí)曾經(jīng)講過(guò)一段名言，他講“有的同志講話沒(méi)有針對(duì)性，就沒(méi)有號(hào)召力、沒(méi)有感染力。有的同志與新社會(huì)群體說(shuō)話說(shuō)不上去；與困難群體說(shuō)話說(shuō)不下去；與青年學(xué)生說(shuō)話說(shuō)不進(jìn)去；與老同志說(shuō)話給頂了回去”，這就是典型的講話沒(méi)有針對(duì)性。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificat
7、e,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender我們寫(xiě)材料首先要把握一點(diǎn)是有的放矢，具有針對(duì)性。如果機(jī)關(guān)開(kāi)一個(gè)會(huì)講內(nèi)部建設(shè)，首先要找出內(nèi)部建設(shè)存在哪些問(wèn)題，怎么解決這些問(wèn)題。照著這個(gè)思路起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿我們就成功了一半，這是我給大家講的第一點(diǎn)。第二點(diǎn)搞好文章的布局也是非常重要的。就是文章的框架結(jié)構(gòu)要設(shè)計(jì)好，大小標(biāo)題要設(shè)計(jì)好，這一點(diǎn)同樣非常重要。我們黨的第一支筆桿胡喬木同志曾經(jīng)說(shuō)過(guò)一句話，他說(shuō)“寫(xiě)文章和蓋房子一樣，要看如何布局設(shè)計(jì)，是否經(jīng)濟(jì)、合理、實(shí)用”。
8、這是我們當(dāng)?shù)谝恢还P桿子的畢生體會(huì)。文章的框架結(jié)構(gòu)怎么確定？我認(rèn)為每一篇文章、每一個(gè)講話、每一個(gè)調(diào)研報(bào)告、每一個(gè)工作總結(jié)，它的結(jié)構(gòu)是不完全一樣的。我們認(rèn)為是有變化的，從古到今就說(shuō)寫(xiě)文章“文章無(wú)定法”，說(shuō)的也是這個(gè)道理，但是萬(wàn)變不離其宗。文章結(jié)構(gòu)我認(rèn)為可以簡(jiǎn)單的歸結(jié)為兩種結(jié)構(gòu)，一
