談?wù)勅绾巫龊闷髽I(yè)成本控制工作

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1、談?wù)勅绾巫龊闷髽I(yè)成本控制工作摘要:隨著生存環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)需要制定一系列的戰(zhàn)略目標(biāo),低成本戰(zhàn)略成為企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的重要手段,故成本控制成了企業(yè)管理層最為關(guān)注的目標(biāo)之一。如何做好企業(yè)的這項(xiàng)工作,目前對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)尚是一個(gè)比較困難的問(wèn)題,文章就如何做好成本費(fèi)用控制工作進(jìn)行了探討。..關(guān)鍵詞:企業(yè);成本;控制一、企業(yè)成本控制現(xiàn)狀現(xiàn)在很多企業(yè)或單位每年年底都會(huì)編制下一年的財(cái)務(wù)預(yù)算,目的是為了有計(jì)劃地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)開(kāi)支,控制好企業(yè)成本支出,但由于各種原因,導(dǎo)致資金的運(yùn)用并沒(méi)有按預(yù)算去做,預(yù)算往往就成了一種形式,形同虛設(shè)。每到年底,看到的往往是失控的成本數(shù)據(jù),支出都大

2、大超出預(yù)算。造成這種結(jié)果的原因大致有如下幾點(diǎn):1.沒(méi)有相關(guān)的預(yù)算制度及成本控制制度;2.企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層不夠重視,各部門(mén)不夠配合;3.各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有以身作則,沒(méi)有對(duì)部門(mén)費(fèi)用的合理合法性擔(dān)負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任;4.企業(yè)沒(méi)有向基層員工宣導(dǎo)節(jié)約成本意識(shí),沒(méi)有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制引導(dǎo)員工自覺(jué)為企業(yè)節(jié)約成本;5.沒(méi)有形成良好的企業(yè)文化;成本控制是建立在合理預(yù)算的基礎(chǔ)上,沒(méi)有合理的預(yù)算,或者有合理的預(yù)算卻沒(méi)有執(zhí)行,都是企業(yè)管理的大忌。二、做好成本控制的基本工作1.建立相關(guān)的《企業(yè)內(nèi)部控制制度》、《預(yù)算管理制度》、《成本控制制度》。企業(yè)要發(fā)展壯大,企業(yè)的每位員工都必須遵規(guī)守矩,因

3、此,必須建立合理有效的規(guī)章制度,包括《企業(yè)內(nèi)部控制制度》、《預(yù)算管理制度》、《成本控制制度》,以制度管人管事。當(dāng)員工為企業(yè)帶來(lái)收益時(shí)及時(shí)給予相應(yīng)的鼓勵(lì),損害公司利益時(shí)給予相應(yīng)的處罰,才可以使員工規(guī)范自己的行為,執(zhí)行公司的相關(guān)制度。2.成立權(quán)威的預(yù)算管理和監(jiān)督機(jī)構(gòu)。通常情況下,很多企業(yè)會(huì)把預(yù)算及成本控制的工作當(dāng)成是財(cái)務(wù)部門(mén)的事,其實(shí)這種做法是不全面的,財(cái)務(wù)部與公司其他部門(mén)是平級(jí)關(guān)系,財(cái)各部只有監(jiān)督權(quán),沒(méi)有決策權(quán),各部門(mén)會(huì)找各種各樣的理由為自己部門(mén)爭(zhēng)取多些預(yù)算或多用資金,僅靠財(cái)務(wù)部門(mén)的力量無(wú)法有效地完成預(yù)算和控制成本開(kāi)支工作,所以由權(quán)威機(jī)構(gòu)來(lái)領(lǐng)導(dǎo)管理和監(jiān)督

4、預(yù)算及成本控制工作是相當(dāng)必要的。企業(yè)預(yù)算管理與監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)可以由以下部門(mén)的人員組成:企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層以及財(cái)務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等部門(mén)的有關(guān)人員。企業(yè)負(fù)責(zé)人親自擔(dān)任該機(jī)構(gòu)最高領(lǐng)導(dǎo),確保各部門(mén)嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,以確保企業(yè)的目標(biāo)順利完成。3.正確地運(yùn)用成本控制方式。成本控制可分事前控制、事中控制及事后控制,事前控制就相當(dāng)于預(yù)算,要盡可能合理地做好預(yù)算工作。通常企業(yè)會(huì)在上年年底就對(duì)下年的經(jīng)營(yíng)狀況及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面預(yù)算,但因?yàn)槲磥?lái)的不確定性,所以很難做到非常合理,但要盡可能結(jié)合以往的情況和對(duì)未來(lái)狀況的預(yù)測(cè),制定一個(gè)相對(duì)合理有效的預(yù)算。而事中控制是對(duì)在交易過(guò)程中發(fā)生的成本

5、進(jìn)行控制,要結(jié)合創(chuàng)造的價(jià)值來(lái)考慮控制預(yù)算支出問(wèn)題,當(dāng)現(xiàn)實(shí)情況與預(yù)測(cè)情況相差較大時(shí),要本著利于企業(yè)發(fā)展方向及時(shí)調(diào)整。而事后控制往往事情已發(fā)生,事情已無(wú)法改變,只能為以后做預(yù)算提供參考。所以要做好事前與事中控制工作是非常重要的。4.建立行之有效的績(jī)效考評(píng)制度。對(duì)各部門(mén)以及全體員工執(zhí)行工作任務(wù)的情況進(jìn)行月度與年度考評(píng),把成本開(kāi)支與經(jīng)濟(jì)效益納入考核內(nèi)容,做到獎(jiǎng)懲分明。通過(guò)績(jī)效考核,更好的控制成本支出,進(jìn)一步做好預(yù)算提供依據(jù)。同時(shí)能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,引導(dǎo)員工充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源,積極主動(dòng)找出公司現(xiàn)狀的不足并加以改進(jìn),使一切以公司利益為目標(biāo)的理念深入人心。5.

6、充分發(fā)揮各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的作用,強(qiáng)化各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)約意識(shí),鼓勵(lì)企業(yè)每位員工找出費(fèi)用開(kāi)支不合理的環(huán)節(jié),提出改進(jìn)意見(jiàn),減少不合理費(fèi)用的發(fā)生,使節(jié)約成為企業(yè)員工的自覺(jué)行動(dòng)。6.發(fā)揮人力資源部的作用,招聘人員時(shí)應(yīng)綜合考慮應(yīng)聘對(duì)象的責(zé)任心、信用、對(duì)生活的態(tài)度等,錄用責(zé)任心強(qiáng)、信用好、積極向上的人員,組建綜合素質(zhì)較高的員工團(tuán)隊(duì),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。7.樹(shù)立良好企業(yè)文化。好的企業(yè)文化,不是一朝一夕就可以形成的,一個(gè)企業(yè)的文化影響到每個(gè)人,一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),必定有著深厚良好的企業(yè)文化,常言道:一流的企業(yè)賣(mài)文化。產(chǎn)品可以模仿,但文化具有其自身的獨(dú)特性,不是能仿出來(lái)的,其獨(dú)特性使企

7、業(yè)具有不可替代性,讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中勝出一籌。三、預(yù)算及成本控制時(shí)需要注意的幾個(gè)問(wèn)題(一)、預(yù)算需注意的問(wèn)題1.合理選擇預(yù)算的編制模式。模式理論上可歸納為三種:自上而下式、自下而上式和上下結(jié)合式。各企業(yè)可根據(jù)自身情況加以選擇。我認(rèn)為最理想的模式是上下結(jié)合式,基層人員是最清楚最了解每一環(huán)節(jié)的操作程序,清楚每一環(huán)節(jié)的消費(fèi)是否合理,而高層管理人員又可以對(duì)基層人員的不合理處進(jìn)行修改,以達(dá)到最佳的狀態(tài)。2.合理選擇預(yù)算的編制方法。預(yù)算的方法有很多,如:增量預(yù)算法和零基預(yù)算法;定期預(yù)算法和滾動(dòng)預(yù)算法;固定預(yù)算法和彈性預(yù)算法以及概率預(yù)算等。每種方法都會(huì)有它的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),

8、企業(yè)預(yù)算時(shí)可以結(jié)合多種方法,避免采用單一方法帶來(lái)的敝端。3.合理利用歷史數(shù)據(jù)。歷史數(shù)據(jù)只能作為

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