［管理精品］時(shí)間管理

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1、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況大多數(shù)人不喜歡好好地了解自己，逃避現(xiàn)實(shí)比觀察及解釋我們的行為更容易。面對(duì)自己并客觀地制定我們對(duì)時(shí)間的使用，需要巨大的勇氣。而若你愿意花一個(gè)星期做這種功夫，將毫無(wú)疑問(wèn)地發(fā)現(xiàn)，這是一種有益的經(jīng)驗(yàn)。下面的練習(xí)將顯示你以你的時(shí)間與生命真正去做的許多相關(guān)事項(xiàng)。在本項(xiàng)練習(xí)中列有一個(gè)你在一星期內(nèi)花費(fèi)時(shí)間的清單。這里要強(qiáng)調(diào)的這不是一個(gè)要你計(jì)算每一分鐘的“時(shí)間難題”練習(xí)，而是要求你記錄下一星期每隔半小時(shí)的所有活動(dòng)。請(qǐng)記?。簳r(shí)間管理并沒有什么高超的技巧，關(guān)鍵就在于持之以恒。接下來(lái)就請(qǐng)按部就班地完成如何進(jìn)行時(shí)間使用清單的分

2、析，之后，你會(huì)考慮到一些問(wèn)題，尋找指引你更適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用你的時(shí)間的答案。請(qǐng)先看表一和表二：表一：時(shí)間使用清單表時(shí)間統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)每星期估計(jì)花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)）每星期實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)）上兩項(xiàng)時(shí)間的差額（小時(shí)）占每星期的總時(shí)間的百分比（%）一、公務(wù)活動(dòng)1上下班2開會(huì)3打電話4閱讀文件、整理通信5幫助下屬6接待賓客7向上級(jí)匯報(bào)8公務(wù)出差9拜訪客戶10其它工作上的活動(dòng)小計(jì)二、個(gè)人活動(dòng)11整理儀容12飲食13睡覺小計(jì)三、家庭活動(dòng)14煮飯15洗熨衣服16打掃房屋17雜務(wù)與家事18賣雜物19其它的逛街活動(dòng)20繳款21看孩子22宗教活動(dòng)23家庭外出

3、24家庭溝通25其它家庭活動(dòng)小計(jì)四、休閑活動(dòng)26聽廣播與音樂(lè)27看電視28休閑閱讀29嗜好30觀看比賽31運(yùn)動(dòng)32休閑旅游33聚會(huì)與社交34其它休閑活動(dòng)35其它活動(dòng)小計(jì)時(shí)間統(tǒng)計(jì)(小時(shí))表二：一星期時(shí)間日志與簡(jiǎn)略分析表時(shí)間周一周二周三周四周五周六周日活動(dòng)標(biāo)號(hào)時(shí)間小計(jì)7:001上下班7:302開會(huì)8:003打電話8:304閱讀文件、整理通信9:005幫助下屬9:306接待賓客10:007向上級(jí)匯報(bào)10:308公務(wù)出差11:009拜訪客戶11:3010其它工作上的活動(dòng)12:0011整理儀容12:3012飲食13:0013睡覺13:30

4、14煮飯14:0015洗熨衣服14:3016打掃房屋15:0017雜務(wù)與家事15:3018賣雜物16:0019其它的逛街活動(dòng)16:3020繳款17:0021看孩子17:3022宗教活動(dòng)18:0023家庭外出18:3024家庭溝通19:0025其它家庭活動(dòng)19:3026聽廣播與音樂(lè)20:0027看電視20:3028休閑閱讀21:0029嗜好21:3030觀看比賽22:0031運(yùn)動(dòng)22:3032休閑旅游23:0033聚會(huì)與社交23:3034其它休閑活動(dòng)24:0035其它活動(dòng)實(shí)施步驟：1、熟悉并準(zhǔn)備一份“時(shí)間使用清單表”（如表一）。這

5、份假設(shè)的清單是效率先生所作，效率先生，35歲，銷售經(jīng)理，有兩個(gè)孩子，太太也是職業(yè)婦女，所以效率先生也分擔(dān)了一些家務(wù)。2、在表一中列出每星期中的主要活動(dòng)，并分成五或六類。希望你按表一的要求類似地列出象效率先生那樣每星期中的主要活動(dòng)，并分成公務(wù)活動(dòng)、個(gè)人活動(dòng)、家庭活動(dòng)與休閑及其它活動(dòng)等五或六類（你的分類與活動(dòng)可能與效率先生很不一樣）。3、在列出在所有活動(dòng)并予以分類后，將每一活動(dòng)按順序編號(hào)，如表一。4、準(zhǔn)備一份的“一星期日志與簡(jiǎn)略分析表”（如表二），將表一中的活動(dòng)對(duì)應(yīng)地列在表二中。5、在下周一開始的時(shí)候，請(qǐng)注意隨時(shí)攜帶你的表二，每半小

6、時(shí)在表二的適當(dāng)位置記上該活動(dòng)的號(hào)碼。例如效率先生星期一上午7點(diǎn)到7點(diǎn)半穿衣服去上班，他就把編號(hào)11記在星期一上午7點(diǎn)的空格里。6、該星期結(jié)束時(shí)，表二的所有空格都應(yīng)該有一個(gè)號(hào)碼?，F(xiàn)在統(tǒng)計(jì)每一項(xiàng)活動(dòng)出現(xiàn)的次數(shù)。例如效率先生在時(shí)間表上第二項(xiàng)活動(dòng)出現(xiàn)了15次，即表示他花了7個(gè)半小時(shí)在工作時(shí)打電話。因此效率先生要在打電話這一欄的“時(shí)間小計(jì)”中記上7.5。依上述方法填滿表二，直到“時(shí)間小計(jì)”中都有一個(gè)數(shù)目字（可能是零）。7、然后把表二中的“時(shí)間小計(jì)”填到表一的“每星期實(shí)際花費(fèi)時(shí)間”上。8、將“每星期估計(jì)花費(fèi)時(shí)間”減“每星期實(shí)際花費(fèi)時(shí)間”的余

7、數(shù)填在表一的“上兩項(xiàng)時(shí)間的差額”上。如果是負(fù)數(shù)，表示你花費(fèi)在該活動(dòng)上的時(shí)間多于你的估計(jì)；如果是正數(shù)，則正好相反。9、為每項(xiàng)活動(dòng)算出“占每星期總時(shí)間的百分比”，公式如下：百分比（%）=（每星期實(shí)際花費(fèi)時(shí)間÷168）×10010、檢查數(shù)目字。“每星期實(shí)際花費(fèi)時(shí)間”的總計(jì)應(yīng)該等于168，而“占每星期總時(shí)間的百分比”的總計(jì)應(yīng)該是100%。若有些微差異，不必?fù)?dān)心。本項(xiàng)練習(xí)的目的在于顯示你的時(shí)間去處，而不是一項(xiàng)講精確的練習(xí)。11、再把每一類所有活動(dòng)的數(shù)目字相加，并分門別類制成一表，可對(duì)你如何使用時(shí)間有更明顯的印象。效率先生的總結(jié)清單如表三：

8、表三一星期時(shí)間總結(jié)表時(shí)間統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)每星期估計(jì)花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)）每星期實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間（小時(shí)）上兩項(xiàng)時(shí)間的差額（小時(shí)）占每星期的總時(shí)間的百分比（%）公務(wù)活動(dòng)小時(shí)4550-529.8%個(gè)人活動(dòng)小時(shí)4540523.8%家庭活動(dòng)小時(shí)3246-1427.4%休閑活動(dòng)小時(shí)4