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《示范檔案館復(fù)查自檢情況報告》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、示范檔案館復(fù)查自檢情況報告各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評審員：???XX年光明區(qū)檔案館通過國家綜合檔案館示范檔案館的認(rèn)定后，在區(qū)委、區(qū)政府的高度重視與關(guān)心支持下，在省、市檔案局的幫助指導(dǎo)下，按照認(rèn)定組提出的實地認(rèn)定意見，查缺補漏，完善各項管理規(guī)章制度，豐富館藏資源，做好檔案安全管理和信息化工作，加大檔案資源開發(fā)利用力度，搞好檔案工作保障體系建設(shè)，全面提升光明區(qū)檔案館規(guī)范化管理水平，促進檔案工作更好更快向前發(fā)展。經(jīng)過三年的發(fā)展，檔案工作又邁上了一個新臺階，現(xiàn)對照《海南省檔案工作規(guī)范化管理示范檔案館復(fù)查內(nèi)容明細(xì)表》，逐項
2、進行檢查，自檢打分情況如下:一、資源建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分2.5分，自檢分2.4分，扣0.1分）1.館藏檔案全宗由XX年141個全宗增加到147個全宗，新增了錦程中學(xué)、藥監(jiān)局、水務(wù)局、移民、征集、文體旅游局6個全宗；超額20%達到新增5個以上全宗的復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，自檢得分0.5分。2.館藏檔案總量現(xiàn)有13.53萬卷，較XX年9.67萬卷增加3.86卷，增長54.03%；超額24%達到館藏總量增長30%以上復(fù)查標(biāo)準(zhǔn),自檢得分0.5分。3.第7頁共7頁館藏不同載體形式的檔案數(shù)量較認(rèn)定時增長30%以上，其中：聲像檔案現(xiàn)有50
3、3卷，較XX年增加124卷，增長32.72%；照片檔案現(xiàn)有498卷，較XX年增加124卷，增長32.16%；實物檔案現(xiàn)有1072卷，較XX年增加383卷，增長55.59%；電子檔案現(xiàn)有1.8T，較XX年增加0.6T，增長50%，上述檔案已進行規(guī)范整理；不同載體檔案增長超額10%達到增長30%以上，標(biāo)準(zhǔn)分0.5分，自檢得分0.4分，扣0.1分，扣分原因：少量征集進館的照片檔案未規(guī)范整理。4.光明區(qū)檔案館有林改、婚姻登記、社保、醫(yī)保、城保、獨生子女登記、收養(yǎng)登記、傷殘撫恤、房屋檔案、社化會服務(wù)人員檔案、移民
4、檔案共十一類民生檔案，較認(rèn)定時新增城保、社化會服務(wù)人員檔案、移民檔案三類民生檔案，其中，婚姻檔案較認(rèn)定時增加9427卷、醫(yī)保檔案較認(rèn)定時增加69169卷、移民檔案較認(rèn)定時增加1287卷；達到復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，自檢得分0.5分。5.XX年至XX年征集到國家級非遺傳人張月仙剪紙作品30件；白族蠟染作品和民間蠟染繡片14件；接收海南省重點工程牛欄江引水工程光明區(qū)段檔案28卷，松華壩水源核心區(qū)移民搬遷檔案1287卷。達到復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，自檢得分0.5分。二、安全管理（標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分1.8分，扣0.2分）1.庫房溫濕度記錄
5、齊全完整，數(shù)值控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)；標(biāo)準(zhǔn)分0.4分，自檢得分0.35分，扣0.05分，扣分原因：以手工記錄為主，如溫濕度超標(biāo)，不能做到自動調(diào)控。第7頁共7頁2.新接收進館的紙質(zhì)檔案采取滅菌和藥物兩種方式進行入庫前的消毒處理，有完整的消毒記錄；自檢得分0.4分。3.檔案館內(nèi)設(shè)管理科負(fù)責(zé)庫房安全管理，人員常年保持在3至5人，在日常管理中XX年后嚴(yán)格執(zhí)行雙人管理庫房制度，管理人員出入庫房有詳實記錄；標(biāo)準(zhǔn)分0.4分，自檢得分0.35分，扣0.05分，扣分原因：XX年以前沒有制定雙人管理庫房制度也未嚴(yán)格執(zhí)行雙人管理庫
6、房制度。4.消防、監(jiān)控、消毒等設(shè)施設(shè)備齊全，實現(xiàn)24小時保安值守，有完整的值班記錄；標(biāo)準(zhǔn)分0.4分，自檢得分0.3分，扣0.1分，扣分原因：氣體自動消防監(jiān)控系統(tǒng)XX年消防復(fù)查后，未啟用。5.數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)有專人負(fù)責(zé)，實行專柜保管，并且已完成規(guī)范整理；符合復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)要求，自檢得分0.4分。三、信息化建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢分2分，未扣分）1.截止XX年，完成館藏檔案數(shù)字化掃描772萬頁，1.8T的原文掃描，數(shù)字化掃描數(shù)量已達到館藏總量的90%，較認(rèn)定時增加增加了304萬頁，0.6T，新增65.2%；原文掃描數(shù)量
7、超額35%達到數(shù)字化掃描30%以上的復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，自檢得分0.7分。第7頁共7頁2.已建立館藏全部檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫；現(xiàn)有案卷級條目13.26萬條，文件級條目160.73萬條，達到復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，自檢得分0.6分。????????????3.光明區(qū)檔案館從XX年開始使用南天檔案管理軟件網(wǎng)絡(luò)版管理檔案，區(qū)屬各基層單位99.8%的單位使用南天檔案管理軟件單機版，只有0.2%的單位使用其它檔案管理軟件；達到復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，自檢得分0.5分。4.建有民生檔案，非物質(zhì)文化、古老、珍貴檔案二個專題數(shù)據(jù)庫；達到復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，自檢分0.
8、2分。????四、開發(fā)利用（標(biāo)準(zhǔn)分1.5分，自檢分1.4分，扣0.1分）1.XX年后編印、出版了《光明區(qū)迎首屆“南博會”道路環(huán)境整治紀(jì)實》、《光明江上的橋》、《光明檔案說結(jié)婚證的故事》、《光明區(qū)創(chuàng)建海南省檔案工作規(guī)范化管理示范單位實錄》、《西山曲劇在光明》5種檔案文化產(chǎn)品；超額編印出版檔案文化產(chǎn)品4個，達到復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)，自檢得分0.4分。2.XX年和XX年在國際檔案日進行檔案宣傳時，舉辦《西山老照片》、《光明區(qū)檔案資源建設(shè)展覽》2個流動展覽；標(biāo)
