佛山禪城會計培訓(xùn)[金帳本]對賬和結(jié)賬

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1、會計學(xué)習(xí)交流cc.jinzhangben.cn     會計實務(wù)操作 對賬和結(jié)賬  對賬就是按照一定的方法和手續(xù)核對賬目,主要是對賬簿登記進(jìn)行核對、檢查。賬簿記錄是否真實、準(zhǔn)確,直接影響到對經(jīng)濟(jì)活動效果的分析和會計報告的質(zhì)量。在實際工作中,由于各種客觀原因,可能會造成賬簿記錄的錯記、漏記、重記。因此,必須建立健全對賬制度,定期組織好各項核對工作?! 。ㄒ唬~的內(nèi)容  對賬主要包括以下幾個方面的內(nèi)容?! ?.賬證核對  賬證核對就是將各種賬簿上所記載的內(nèi)容與其入賬時所依據(jù)的記賬憑證及所附原始憑證進(jìn)

2、行逐項核對。出納人員主要將“現(xiàn)金日記賬”、“銀行存款日記賬”的記錄與記賬憑證核對,核對內(nèi)容包括:記賬時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符。賬簿記錄與會計憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容必須一致,數(shù)額計算結(jié)果相等,保證做到賬證相符?! ?.賬賬核對  賬賬核對就是將有內(nèi)在聯(lián)系的各有關(guān)賬簿記錄進(jìn)行核實、查對,達(dá)到賬賬相符。出納人員主要是將“現(xiàn)金日記賬”、“銀行存款日記賬”的期末余額與總分類賬中的“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”的期末余額核對,檢查總賬與日記賬記錄是否相符?! ?.賬款核對  賬款核對

3、是將記載貨幣資金的賬簿記錄與貨幣資金的實有數(shù)額進(jìn)行核對。檢查核對賬款是否相符。出納人員應(yīng)具體核對以下內(nèi)容: ?、賹⒈締挝弧艾F(xiàn)金日記賬”賬面余額與庫存現(xiàn)金實際結(jié)余數(shù)額逐日核對相符?! 、趯⒈締挝弧般y行存款日記賬”的賬面記錄定期與銀行轉(zhuǎn)來的對賬單上的記錄核對相符?! 、蹖⒈締挝挥袃r證券明細(xì)賬賬面余額與庫存有價證券實際結(jié)余數(shù)額逐日核對相符?! 。ǘ┈F(xiàn)金長短款的處理  庫存現(xiàn)金實有數(shù)比“現(xiàn)金日記賬”余額溢余(多了),即發(fā)生了長款;若庫存現(xiàn)金實有數(shù)比“現(xiàn)金日記賬”短缺,即發(fā)生了短款。出納員盤點(diǎn)時應(yīng)當(dāng)編制“

4、庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”,它是反映現(xiàn)金實有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的重要原始憑證。  庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表  年月日         編號賬存金額實存金額盤盈盤虧備注???????????????  盤點(diǎn)人(簽章):                   出納員(簽章):  如果清查盤點(diǎn)的實際庫存現(xiàn)金與賬面余額不相符應(yīng)查明原因,作出妥善處理庫存?! ≡谖床槊髟蛑?,首先要調(diào)整現(xiàn)金賬面記錄。若為現(xiàn)金長款,應(yīng)借記“庫存現(xiàn)金”賬戶,貸記“待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶。若為現(xiàn)金短款,應(yīng)借記“待處理財產(chǎn)損溢-待處理流

5、動資產(chǎn)損溢”,貸記“庫存現(xiàn)金”賬戶。待查明原因后,再做相應(yīng)的賬務(wù)處理?! ±}:企業(yè)在現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短款200元。應(yīng)根據(jù)“現(xiàn)金盤點(diǎn)表”編制記賬憑證,作如下分錄:第5頁 會計學(xué)習(xí)交流cc.jinzhangben.cn     會計實務(wù)操作   借:待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢     200    貸:庫存現(xiàn)金                200  經(jīng)查,現(xiàn)金短款的原因為出納人員李為工作疏忽造成的,屬于出納人員的責(zé)任,決定由出納人員賠償時,應(yīng)根據(jù)處理通知書,編制記賬憑證,作如下分錄:  

6、借:其他應(yīng)收款——李為(或庫存現(xiàn)金)    200    貸:待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢  200  例題:2008年5月28日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)長款3元。當(dāng)時未查明原因,先做會計處理如下:  借:庫存現(xiàn)金               3    貸:待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢   3  2008年5月29日,經(jīng)查長款3元屬于無法查明原因的現(xiàn)金溢余,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入,會計處理是:  借:待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢   3    貸:營業(yè)外收入              

7、 3  (三)“銀行存款日記賬”與銀行對賬單的核對  銀行每月會定期打印客戶對賬單,出納人員應(yīng)定期核對出納的“銀行存款日記賬”與銀行對賬單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。  即使企業(yè)記賬和銀行記賬都沒有錯誤,銀行存款日記賬的余額和銀行對賬單的余額也往往不一致。這種不一致是由于存在未達(dá)賬而形成的。所謂未達(dá)賬項是由于企業(yè)和銀行取得憑證的時間不同,導(dǎo)致記賬時間不一致,而發(fā)生的一方已經(jīng)取得結(jié)算憑證登記入賬,另一方尚未取得有關(guān)憑證尚未登記入賬的款項。未達(dá)賬項包括以下四種類型:  1.企業(yè)已收,銀行未收  即

8、企業(yè)送存銀行的款項,企業(yè)已記賬,作為銀行存款的增加,而開戶銀行尚未辦妥手續(xù),未記入企業(yè)存款戶?! ?.企業(yè)已付,銀行未付  即企業(yè)開出支票從銀行存款中付出款項,企業(yè)已經(jīng)記賬,作為銀行存款的減少,但開戶銀行尚未付款、記賬。  3.銀行已收,企業(yè)未收  即企業(yè)委托銀行代收的款項或銀行劃給企業(yè)的存款利息,銀行已作企業(yè)存款增加記入存款戶,但企業(yè)尚未收到通知,未登記入賬?! ?.銀行已付,企業(yè)未付  即銀行代企業(yè)支付的款項支付后,已作企業(yè)存款的減少記入存款戶,但企業(yè)尚未接到銀行通知,未登記入

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