2011年檔案工作自檢報告

2011年檔案工作自檢報告

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1、XX鄉(xiāng)檔案工作自檢報告一年來,我鄉(xiāng)的檔案管理工作在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的大力支持和精心指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案管理條例》和《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作暫行規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),進一步完善了各項制度,規(guī)范了檔案的收集、整理、裝訂、管理等工作。同時,嚴(yán)格對照《檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任指標(biāo)》要求,認(rèn)真開展自查工作,使檔案工作在全鄉(xiāng)經(jīng)濟和社會發(fā)展中起到了積極的作用?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:一、進一步健全檔案管理制度,完善了檔案管理硬件設(shè)施鄉(xiāng)上成立了專門的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,確定一

2、名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專門的檔案管理人員負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)的檔案管理工作。制定了機關(guān)檔案資料管理制度,機關(guān)檔案查借閱制度,檔案管理人員工作職責(zé)以及檔案的收集、整理、保管、銷毀等多項制度,在日常工作中,嚴(yán)格按制度辦事,從而規(guī)范了檔案管理,約束了檔案工作人員,提高了檔案管理水平。對有價值的檔案移交區(qū)檔案局進行統(tǒng)一管理,防止了檔案的遺失。此外,進一步完善了檔案硬件設(shè)施建設(shè),設(shè)置專門的檔案室存放全鄉(xiāng)的各類檔案資料,并備配了檔案柜。各村、各單位也充分的提供了檔案存放地點,并采取了一系列防火、防盜、防蟲、防高溫、防潮、防鼠、防光措

3、施,做到了安全保管,確保了檔案管理的有效性。二、多管齊下,切實抓好村級檔案資料歸檔工作-3-同步抓好村級檔案資料的歸檔工作,積極指導(dǎo)村級檔案管理人員,相應(yīng)的完善修訂檔案管理條例,對檔案工作進行經(jīng)常性的指導(dǎo)、督促和監(jiān)管。利用鄉(xiāng)、村干部會議,傳達(dá)區(qū)檔案會議及文件精神,要求各村務(wù)必重視,扎實地做好資料歸檔工作。同時對各村文書進行村級檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí),再提高,特別是村級換屆后,部分檔案員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是由鄉(xiāng)黨政辦牽頭,對各村檔案資料進行整理,重點

4、是各村委的積存資料,各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,在初步完成整理歸檔后,由鄉(xiāng)檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善,既有效地防止了資料的散失,又對資料進行初步分類;三、積極完成各類檔案的收集、整理、裝訂工作按照區(qū)上的要求,對上級來文、下發(fā)文件及其他相關(guān)有價值的文獻(xiàn)資料認(rèn)真做了收集、整理工作,依據(jù)有關(guān)條款,分成長期、永久、短期資料進行了裝訂。就檔案裝訂新的方法,對鄉(xiāng)上站辦所負(fù)責(zé)人和各村的檔案管理人員進行了培訓(xùn),使他們切實掌握了新裝訂檔案的各個環(huán)節(jié),為檔案的管理工作提供了保障。四、廣泛開

5、展檔案管理的指導(dǎo)、督促、自查工作針對檔案管理工作中存在的問題,鄉(xiāng)上檔案工作人員定期或不定期的對各村的檔案工作進行督促檢查,對村級檔案工作人員提出的疑慮認(rèn)真予以說明,對存在的不足,加之指導(dǎo)并限期予以整改。通過在全鄉(xiāng)13-3-個村之間相互的評定,排列名次,相互交流經(jīng)驗,相互參觀長處,達(dá)到了取長補短、相互促進的目的,為全鄉(xiāng)檔案工作的提高夯實了基礎(chǔ)。雖然在工作中取得了一定的成績,但也還存在一些不足之處。一是檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鄉(xiāng)上各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,

6、收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低;二是村級檔案人員隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由文書兼任,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高;三是村一級檔案工作仍是薄弱環(huán)節(jié)。針對存在的問題,今后我們將認(rèn)真對待查找出的問題,將檔案工作做實、做細(xì)、做扎實。XX鄉(xiāng)人民政府二〇一一年九月十四日-3-

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