檔案整理工作自檢報(bào)告

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1、***公路改建工程N(yùn)O.5標(biāo)檔案整理與自檢報(bào)告**2017年1月16日檔案整理自檢報(bào)告一、工程概況二、施工文件公路基本建設(shè)工程檔案資料在公路工程建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)、改建、擴(kuò)建等工作中起著至關(guān)重要的作用，其歸檔資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在公路工程施工過程中會產(chǎn)生大量的各種施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)評定記錄等文件資料，因此必須認(rèn)真仔細(xì)地做好各種現(xiàn)場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項(xiàng)檔案資料的管理工作。（一）落實(shí)工程資料管理人員。公司根據(jù)施工資料的形成規(guī)律，明確工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門工程文件資料的填報(bào)整理和收集保管工作，同時(shí)由質(zhì)

2、安科負(fù)責(zé)其它和工程質(zhì)量有關(guān)的工程文件資料的收集和保管工作，由工程科負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文件資料以及與建設(shè)單位和監(jiān)理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務(wù)到人，責(zé)任明確。（二）做好人員培訓(xùn)工作。公司積極組織相關(guān)人員參加檔案管理學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔整理的有關(guān)規(guī)定和文件，以及根據(jù)國家《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《交通檔案管理辦法》、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理辦法》、《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)【2010】328號）、《公路建設(shè)監(jiān)督管理辦法》、《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》

3、（JTGF/1-2004）等有關(guān)規(guī)定，對本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求，保證了工程施工資料管理工作的順利進(jìn)行。（三）配置必要的設(shè)備。為使工程施工資料的填報(bào)整理、收集保管等工作順利進(jìn)行，項(xiàng)目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應(yīng)設(shè)備和器具，如辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、裝訂機(jī)、檔案盒、文件柜等。三、施工文件檔案管理本工程施工過程中形成的主要施工文件資料為工程合同文件、施工方案報(bào)審文件、各種原材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、成品半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定文件、照片資料、竣工圖紙等。由于工程施工資料的多樣性、分散性，且數(shù)量較多，本工程施工文件資料的管理采取部門與

4、責(zé)任人間的分工負(fù)責(zé)制，在公司項(xiàng)目部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下進(jìn)行日常管理。（一）工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招標(biāo)文件和招標(biāo)設(shè)計(jì)圖紙、施工設(shè)計(jì)圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補(bǔ)充施工協(xié)議等組成，這部分文件資料收到或形成后及時(shí)由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作，其他各部門和施工班組需用的施工文件由工程科采用打印、復(fù)印等形式進(jìn)行分發(fā)，需用原件進(jìn)行登記備案的施工文件并說明保管責(zé)任。（二）施工方案報(bào)審文件的管理：施工方案報(bào)審文件（包括開工報(bào)告等）主要由總體組織設(shè)計(jì)和總進(jìn)度計(jì)劃、各分部分項(xiàng)工程施工方案及專項(xiàng)方案等組成，這部分文件資料由工程科編制后經(jīng)項(xiàng)目部上報(bào)監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由工程

5、科負(fù)責(zé)保管備查工作。（三）各種原材料的出廠合格證和質(zhì)保書及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理：各種原材料在進(jìn)場驗(yàn)收時(shí)，由材料設(shè)備經(jīng)辦負(fù)責(zé)人索要出廠合格證和質(zhì)保書，并及時(shí)交由質(zhì)安科負(fù)責(zé)保管備查；各種原材料的檢驗(yàn)試驗(yàn)工作由工程科統(tǒng)一安排進(jìn)行，并負(fù)責(zé)各種試驗(yàn)報(bào)告的收集和保管備查工作。（四）成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理：各種成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)工作由質(zhì)安科統(tǒng)一安排進(jìn)行，并負(fù)責(zé)各種檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告的收集和保管備查工作。（五）工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定文件的管理：施工測量放樣及面層報(bào)驗(yàn)文件資料由工程科填報(bào)整理并上報(bào)監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作；其它工序報(bào)驗(yàn)等中間檢查驗(yàn)收及質(zhì)量評定文件資料

6、由質(zhì)安科填報(bào)整理并上報(bào)監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作。（六）工程安全資料的整理歸檔：項(xiàng)目部參建工程施工的人員全部進(jìn)行安全技術(shù)交底、培訓(xùn)、合格后上崗，并形成書面資料歸檔，危險(xiǎn)源排查公示，各項(xiàng)安全方案由質(zhì)安科填報(bào)整理并上報(bào)監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)后并返回項(xiàng)目部后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查工作，安全員每天進(jìn)行安全檢查并書寫。（七）照片資料的管理：施工過程中，由工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)同時(shí)對施工作業(yè)過程，中間報(bào)驗(yàn)狀態(tài)、現(xiàn)場特殊情況等進(jìn)行數(shù)碼拍照，及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)按時(shí)間進(jìn)行編號保存。所有施工文件檔案資料在工地現(xiàn)場保管期間，項(xiàng)目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施

7、，通過我們一系列認(rèn)真細(xì)致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實(shí)性、連續(xù)性和完整性。四、工程竣工圖的編制竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確、清晰地反映竣工時(shí)的實(shí)際情況?？⒐ぞ幹普f明應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工的建設(shè)過程和完工時(shí)的實(shí)際情況，包括主要建設(shè)內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、主要施工方案、采用的新技術(shù)新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況及修改完善情況、完工時(shí)間等，對建設(shè)工程完工狀態(tài)的真實(shí)反映，是建設(shè)工程技術(shù)檔案的核心部分。為此我們圍繞竣工圖的編制做了大量工作。（一）施工前