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《直擊九思軟件OA系統(tǒng)之核心功能》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在工程資料-天天文庫。
1、直擊九思軟件：OA平臺之核心功能據了解，真正的高端產品體現(xiàn)在易用、易維護、易實施上。因為，協(xié)同OA系統(tǒng)在企業(yè)當中不是只有領導或是技術部門采用，而是，整個企業(yè)員工都要用，這就對OA系統(tǒng)的核心功能的易用、易上手有更高的要求。企業(yè)能夠成功運用OA核心功能，才能似的OA系統(tǒng)真正為企業(yè)搭建一個現(xiàn)代化、高效化的辦公平臺，也讓企業(yè)更具競爭力。1、協(xié)同工作(workincoordinationwith)日常工作中，80%的事項，都需要與同事協(xié)作完成、向其他部門協(xié)調資源、或者向領導進行請示匯報；通過協(xié)同工作模塊的使用，員工可以很便捷的實現(xiàn)與其他同事、部門或領導進行
2、頭腦風暴、分工協(xié)作、資源整合，并且通過自建模板和自建流程的使用，可以使得很多處于隨機情形和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。2、工作流程（workflow）企業(yè)在經營和成長過程中，逐步會沉淀下很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質表單、流程、數(shù)據規(guī)范等，但是逐步累積起來的制度和規(guī)范汗牛充棟，員工根本沒有辦法完全學習和掌握；規(guī)章制度的優(yōu)化和調整也很難實時的將最新版本傳達到每位員工，因此制度的形成、推廣和優(yōu)化過程的高難度使得制度不能有效落地，大部分員工對制度的掌握僅限于考勤、例會等頻繁使用的制度。九思iThink協(xié)
3、同OA系統(tǒng)平臺版提供從設計、應用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設計；通過個性化授權，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學習；并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。3、門戶應用(portalapplication)當今企業(yè)已經處于信息爆炸的時代，越來越多的系統(tǒng)、越來越多的應用，用不同的賬號和密碼在不同的系統(tǒng)進行頻繁切換，人去不同的系統(tǒng)中找信息，而不是系統(tǒng)為
4、人服務，自動推送信息給所需要的人。通過iThink門戶可以根據企業(yè)發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、部門門戶、單位門戶、伙伴門戶等等，從而實現(xiàn)有用的信息自動推送給有用的人；有權限要求的信息自動推送給有權限的人。九思iThink協(xié)同OA系統(tǒng)平臺版門戶采用了RSS聚合技術、html技術、關聯(lián)技術、接口技術、通過拖拽的方式即可定義新門戶，可以自由輕松抓取和展現(xiàn)不同來源的信息，1)OA系統(tǒng)內部各模塊的信息2）源于互聯(lián)網的信息，比如說天氣預報3）本地文件上傳：文本、圖片、動畫、視頻4）第三方業(yè)務系統(tǒng)的信息。另
5、外，iThink協(xié)同平臺版獨特的關聯(lián)門戶，可以無需編程和代碼，輕松實現(xiàn)與其它業(yè)務系統(tǒng)的單點登陸。4、公共信息（publicinformation）政令通達是企業(yè)有序經營的基礎，如何將經營中每天產生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發(fā)布、政策新聞、經營狀況、績效評比、工作布置、制度變更、促銷政策等分門別類的、及時的傳達到相關的部門和員工，成為企業(yè)指揮系統(tǒng)考慮的關鍵，因此iThink協(xié)同平臺版配備了電子新聞和電子公告模塊，可以幫助管理者實時的發(fā)布指令、分享信息，并且可以通過配置，將重要的新聞和公告直接推送到門戶上，方便員工第一時間獲得。
6、5、知識管理（knowledgemanagement）鐵打的營盤流水的兵，知識管理能力已經成為企業(yè)的核心競爭能力之一，大部分企業(yè)在成長過程中創(chuàng)造的各種知識、經驗和閱歷，如專業(yè)技能、項目經驗、產品知識、客戶檔案、發(fā)展規(guī)劃、銷售經驗、解決方案、項目報告、標書文件等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、工作過程中…，如何通過電子的手段把這些隱形知識顯性化，如何對知識進行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，成為領導者構建知識競爭力的思考點。iThink協(xié)同平臺版提供了完整的知識地圖，實現(xiàn)從個人知識、項目知識、互聯(lián)網知識到單位知識的
7、全知識鏈的采集、分類、授權、分享和知識的評估，并且通過對門戶技術的使用，可以將重點知識推送到首頁，供相關員工第一時間學習和掌握。6、計劃管理(planmanagement)很多企業(yè)都有計劃不如變化快的感慨，原因在于大多數(shù)企業(yè)做計劃時，僅僅考慮到例行的計劃和匯報，如月計劃、周計劃、日程，月總結、周總結、日志；忽略了時間的二維象限管理法，沒有把重點精力投放到重要事項中去；忽略了影響時間安排的動態(tài)要素，如臨時會議、任務安排、項目管理等。九思iThink協(xié)同平臺版提供了從日程、匯報、任務、會議、項目一攬子的時間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時間資源，
8、協(xié)同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。九思iThink協(xié)同平臺版項目管理，支持項目階段劃分、項目負責人、項目領導、項目參與人
