如何讓你的表達(dá)具有清晰的邏輯

如何讓你的表達(dá)具有清晰的邏輯

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1、如何讓你的表達(dá)具有清晰的邏輯?2016-11-11?培訓(xùn)人社區(qū)在我們的生活中,常常遇到這種情況:面試或向上司匯報(bào)工作時(shí),你夸夸其談?wù)f了五六分鐘,最后人家告訴你——他完全聽不懂你在說什么。造成這種情況的原因,就是你在表達(dá)時(shí)缺乏邏輯性。那么,溝通中到底應(yīng)該如何清晰地表達(dá)你的意思呢?版權(quán)信息|文/李靖?來源:公眾號(hào)“李叫獸”首先,來看一個(gè)小案例:一個(gè)故事的兩種不同表達(dá)方式,讓我們通過對(duì)比來了解邏輯性的重要性。王子說服了國王,迎娶了領(lǐng)國的公主,他們過上了幸福美滿的生活。幾個(gè)月前,王子跟女巫進(jìn)行了曠世的決斗,最終殺死了女巫。在

2、這之前,王子每天辛苦練習(xí)劍法,用劍的能力不斷提升,因?yàn)橹斑@個(gè)女巫不允許王子和公主戀愛,這讓王子想要除掉這個(gè)女巫。對(duì)了,這個(gè)故事發(fā)生在一個(gè)古老的王國。從前有一個(gè)古老的王國,王子愛上了領(lǐng)國的公主。但邪惡的女巫不允許王子和公主在一起。怎么辦?王子通過各種方法最終和公主走到了一起。1、努力提高自己的劍術(shù),獲得和女巫決斗的能力2、同女巫決斗,并殺死了女巫3、說服國王,并最終迎娶了公主看了第一段話的人肯定云里霧里,需要花不少時(shí)間才能理清邏輯,明白到底講的是什么故事。而第二段話則簡單易懂,讓人一眼就知道作者表達(dá)的意思,這就是在表

3、達(dá)上有無清晰邏輯的區(qū)別。在生活中,具有清晰邏輯的表達(dá)會(huì)讓人聽著覺得舒適,從而更容易記住你所表達(dá)的內(nèi)容。在工作中,它則能讓你輕松地與上下級(jí)溝通、分配任務(wù),使你的工作得心應(yīng)手。那怎么才算擁有清晰邏輯呢?文章或者語言描述不清,實(shí)際上并不是內(nèi)容本身出現(xiàn)了問題,而是因?yàn)槟銢]有對(duì)內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)合理的排序,以下面兩組數(shù)字為例。·123456789987654321··35617895510·這兩組數(shù)字,第一組的字符數(shù)比第二組多,但我們卻可以只用兩秒將它背下,而第二組卻要花相對(duì)較多的時(shí)間才能記住。清晰的邏輯就好比第一組數(shù)據(jù),對(duì)內(nèi)容進(jìn)行

4、合理的排序,讓人們可以簡單明了地明白我們所表達(dá)的內(nèi)容。既然如此,在闡述觀點(diǎn)的時(shí)候我們應(yīng)如何才能有清晰的邏輯呢?下面一起來了解一下讓表達(dá)具有清晰邏輯的五大原則。1、引出疑問??在你講任何故事或演講時(shí),首先要做的都是引出疑問,讓聽者產(chǎn)生興趣。這樣你的故事或者演講才能繼續(xù)下去。下面讓我們先來做一個(gè)小測(cè)試,請(qǐng)大家認(rèn)真仔細(xì)觀察下圖30-60秒,切記一定要仔細(xì)。然后在不看圖的情況下告訴我,圖中一共有多少個(gè)黑人?相信絕大部分人是無法回答上來的。雖然大家收到要仔細(xì)觀察圖片的提示,但是卻沒有聚焦點(diǎn),不明白真正需要關(guān)注的是什么,造成這種

5、問題的原因就是由于我們?cè)陂_頭沒有先引出疑問。引出疑問就是提供給讀者或觀眾一個(gè)環(huán)境,讓其置身其中,明白下面需要關(guān)注的是什么,需要做的是什么,這樣他才能更好的去接收你之后的信息。那么我們又如何引出疑問呢?看一下引出疑問的幾個(gè)基本要素。引出疑問4步驟·背景:什么是背景,背景就是你認(rèn)為觀眾需要知道的信息。如王子的故事,背景就是在一個(gè)古老的王國。又比如我在做一次新媒體演講,告訴別人如何寫文章,就會(huì)說“相信大家在工作中都有過寫軟文的經(jīng)歷,那么如何寫出一篇好的軟文呢?”,背景的作用就是將人們的思維帶到一個(gè)環(huán)境里,讓他聚焦你所想要他

6、聚焦的部分。··沖突:有了背景之后就要制造沖突點(diǎn),如王子的故事沖突點(diǎn)就是邪惡的女巫不允許王子迎娶公主。新媒體演講案例的沖突點(diǎn)可以是,大家都知道好文章會(huì)有很好的效果,但是卻不知道怎樣才能寫出好文章。只有出現(xiàn)了沖突點(diǎn),我們才能更好的去展開疑問,解決疑問?!ぁひ蓡枺河辛吮尘昂蜎_突點(diǎn)之后,就可以通過引出疑問,來吸引聽眾或觀眾的興趣,讓你的演講或文章得以繼續(xù)進(jìn)行。如故事中的既然有這么多阻礙,王子要怎樣才能娶到公主?以及新媒體人要怎么才能寫出一篇好的文章呢?··解答:有了上述的幾點(diǎn)之后,觀眾就已經(jīng)知道你之后將要闡述的是什么,接著

7、你只需將你的答案逐步公布出來就好。·2、不提供無關(guān)信息先看下面這個(gè)例子:昨晚我因?yàn)橐患∈潞臀业呐笥汛蟪沉艘患?,之后她帶著怒氣離開了家門好幾天不回來。有朋友跟我說這幾天她經(jīng)常和另外一個(gè)男生待在一起,還有說有笑的。這讓我十分生氣,但是我又不相信她會(huì)背叛我,于是我決定跟蹤她查個(gè)究竟,一天晚上終于讓我逮著機(jī)會(huì),騎著我的摩托車成功跟蹤了她。中途我發(fā)現(xiàn)我的摩托車竟然漏油了,請(qǐng)問,哪里可以修我的摩托車啊?上述案例就是在描述一件事情的時(shí)候,添加了太多的無關(guān)信息,混淆了別人的視聽?;蛟S在生活中,我們的描述里添加一些吐槽不會(huì)有太大的

8、影響,但是你在文章中或者一次演講中,參雜了太多的干擾因素,就會(huì)使人不知道你所要表達(dá)的重點(diǎn)到底是什么。因此我們?cè)诒磉_(dá)一件事情或者陳述一個(gè)觀點(diǎn)的時(shí)候,請(qǐng)盡量直接表明觀點(diǎn),不要夾雜過多的無關(guān)信息。3、結(jié)論先行這里再來看一下金字塔原理里的一個(gè)經(jīng)典案例,一段話的兩種表達(dá)方式。1.“約翰·科林斯來電話說他3點(diǎn)鐘不能參加會(huì)議。哈爾·約翰遜說他不介意晚一點(diǎn)開會(huì)

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