【精品】時間管理

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1、時間管理第一講時間的統(tǒng)計吋間管理這門課程也可以稱作優(yōu)先管理。這門課程非常普遍，已經(jīng)延續(xù)了四代，現(xiàn)在講的是第五代吋間管理。第五代吋間管理的意義在于使我們實現(xiàn)個人效益和社會效益的同吋，還能夠亨受更加舒適的生活。關(guān)于吋間的統(tǒng)計1.人生的時間統(tǒng)計絕大多數(shù)人的一生在庸庸碌碌中度過，很大程度上是因為人們已經(jīng)對無處不在的吋間產(chǎn)生了麻木與漠然。好多人都有對生命的困惑，都會莫名地產(chǎn)生焦慮失望悲觀情緒，這是對吋間逝去所產(chǎn)生的不自覺的反應(yīng)。下而的兩個案例描述了人生在不知不覺中度過的i般情況：【案例1】人生的時間據(jù)有關(guān)專家的統(tǒng)計，人的一生，如杲按照目前的平均

2、年齡80歲來計算，每一個人的一?生有3萬天左右的吋間。在這3萬天里，大約有30%的睡眠吋間，也就是20多年。剩下的50多年里，生病，發(fā)呆，上廁所等占去了約4年的吋間。案例分析：人生有限的吋間總是在不知不覺屮消耗掉的。吋間的無情流逝，生命的不斷哀老,往往會令人產(chǎn)生無奈的困惑：人生苦短，我欲何求？【案例2】人生時間的度過一個人的一生，按照80歲來計算，7歲Z前，是在一種混沌和無知的狀態(tài)下度過的。7歲到22歲在上學(xué)，在寒窗苦讀。從22歲到40歲左右在為白己的生活和事業(yè)奮斗。40歲以后到60歲則要穩(wěn)定之前取得的成果。60歲到70歲則不得不跟病

3、魔苦斗。70歲到80歲,可能就是在跟死神苦斗。正如俗語所說：40歲以前，用命在換錢；40歲以后，用錢去換命。案例分析：這樣一個過程大家都會經(jīng)歷。如果要改變這種宿命，要讓這一過程變得充實而有意義，就要從不自覺狀態(tài)上升為自覺狀態(tài)，就不能不對吋間有所認識，不能不對生命中的吋間有所規(guī)劃。2.企業(yè)員工的時間統(tǒng)計企業(yè)員工個人創(chuàng)造的價值直接影響著企業(yè)的效益。企業(yè)內(nèi)部按部就班的工作方式使企業(yè)員工的工作不再具有創(chuàng)造價值的積極性，雖然工作的吋間很長，但是多數(shù)吋間被耗費在無效益或效益很低的事情上，工作所產(chǎn)牛的最終效益很有限?！景咐?】企業(yè)員工一天的工作企業(yè)

4、員工一年有多少工作吋間？按照一年365天計算，減去100多天的假期及事假生病的吋間，還剩下240多天。企業(yè)員工平均每個月在公司工作的吋間也不過20天左右。據(jù)有關(guān)資料顯示，我國企業(yè)中員工的工作普遍存在下述現(xiàn)象：每天早上8點鐘上班，遲到、工作前期準備用去半個小吋。8點半到9點半清理前一天積壓的工作需要一個小吋。從9點半到10點半，一些人就開始互相串聯(lián)，開始打擾工作。10點半到12點就開始開會了。12點到下午2點是午飯和休息時間。2點到4點又是相互溝通與協(xié)調(diào)。4點到5點，或者開會，或者聊天，或者有些人在那兒發(fā)呆。5點到5點半，就準備冋家，或

5、者是準備加班。晚上加班時，很多企業(yè)的員工是上網(wǎng)聊天，或者發(fā)呆甚至睡覺。案例分析：從案例中可以看到，在一個企業(yè)里，不管是文職人員、市場營銷人員還是管理人員，都在日復(fù)一日的重復(fù)工作中，不知不覺漫無目的地消耗著吋光?！景咐?]企業(yè)員工工作時間的利用據(jù)有關(guān)專家統(tǒng)計，我國很多企業(yè)的員工,大約只有20%的吋間在為公司創(chuàng)造著效益;有30%的吋間在等待，在推諉，在無所事事。還有30%的吋I'可雖然在工作，但是他們所做的這些工作，根木就沒有任何的效益。剩下20%的吋間在搞內(nèi)耗，做一些可能有損公司的事情。由此可以看出，企業(yè)員工往往有80%的工作吋間不能夠

6、產(chǎn)生效益。案例分析：企業(yè)員工創(chuàng)造效益的吋間只有整個工作吋間的20%,這就造成了中國企業(yè)的生產(chǎn)效率只有發(fā)達國家的30%o如果能夠?qū)⑵髽I(yè)員工剩余的80%的時間有效地利用起來，令其產(chǎn)生效益，那么，企業(yè)的整體效益就會大幅度提高，金業(yè)的競爭力也會大大增強。【自檢為什么優(yōu)秀企業(yè)的員工年人均產(chǎn)值可達兒百萬元，而一般企業(yè)的員工年人均產(chǎn)值只有兒十萬元甚至只有兒萬元？參考答案1?1優(yōu)秀企業(yè)和一般企業(yè)的員工創(chuàng)造的價值之所以不同,是因為:優(yōu)秀企業(yè)有著科學(xué)的時間管理。這表現(xiàn)在:優(yōu)秀的企業(yè)有完善的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,避免企業(yè)在發(fā)展過程中走彎路;優(yōu)秀企業(yè)在企業(yè)員工工作的

7、安排上,能夠做到人盡其才物盡其用;優(yōu)秀企業(yè)有良好的企業(yè)文化,工作有輕重緩急之分?！拔浵伂F(xiàn)象”的思考任何人都不會懷疑螞蟻“大公無私”的奉獻精神，每一只螞蟻都在不遺余力地為整個家族尋找、搬運食物?？梢哉f，螞蟻搬東西的吋候，“心”是齊的，但是，“力”真正用到一起了嗎？【案例】“螞蟻現(xiàn)象”的真相一群螞蟻去搬一塊奶酪。人們一般都認為，這群螞蟻會團團圍住這塊奶酪，前面的螞蟻向前拉，兩邊的螞蟻和后而的螞蟻向前推，齊心協(xié)力就把這塊奶酪搬到它們的洞里去了。但是，實際的情況并不是這樣。動物學(xué)家發(fā)現(xiàn)，當(dāng)一群螞蟻把一-塊奶酪搬冋去的吋候。前而的螞蟻大部分在向

8、前拉，兩邊的螞蟻在向前搬；而丿r;?而的螞蟻在往丿r?拽，爬在奶酪上的螞蟻在徒增這塊奶酪的重量。顯然，后兩者在忙忙碌碌地幫倒忙。案例分析：“螞蟻現(xiàn)象”經(jīng)常被人們解釋為勤奮、吃苦耐勞的團隊粘神，被當(dāng)作企業(yè)員工的學(xué)習(xí)榜樣。但