銷售與收款循環(huán)了解與測試ppt課件.ppt

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1、銷售與收款循環(huán)了解及測試第五部分銷售與收款循環(huán)的控制測試第四部分了解銷售與收款循環(huán)內(nèi)部控制第三部分銷售與收款循環(huán)的內(nèi)部控制第二部分銷售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)簡述目錄第一部分審計(jì)業(yè)務(wù)循環(huán)的劃分第一部分審計(jì)業(yè)務(wù)循環(huán)的劃分貨幣資金籌資與投資循環(huán)銷售與收款循環(huán)采購與付款循環(huán)員工服務(wù)與生產(chǎn)循環(huán)對于內(nèi)部控制的關(guān)注:合理性、有效性第二部分銷售與收款業(yè)務(wù)簡述一、銷售與收款循環(huán)是由同客戶交換商品或勞務(wù),以及收到現(xiàn)金收入等有關(guān)業(yè)務(wù)活動組成的,其主要業(yè)務(wù)活動包括:銷售、記錄應(yīng)收款、記錄稅金、收款、維護(hù)客戶檔案等二、銷售與收款循環(huán)中涉及的主要財(cái)

2、務(wù)報(bào)表賬戶資產(chǎn)負(fù)債表賬戶利潤表賬戶關(guān)鍵賬戶應(yīng)收賬款/預(yù)收賬款營業(yè)收入其他相關(guān)賬戶貨幣資金營業(yè)稅金及附加壞賬準(zhǔn)備資產(chǎn)減值損失應(yīng)收票據(jù)銷售費(fèi)用應(yīng)繳稅費(fèi)注:現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金賬戶余額受多個業(yè)務(wù)循環(huán)的影響,不能完全歸屬于任何單一的業(yè)務(wù)循環(huán)。在實(shí)務(wù)中,在考慮與貨幣資金有關(guān)的內(nèi)部控制對其實(shí)質(zhì)性程序的影響時,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)綜合考慮各相關(guān)業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制的影響;對于未能在相關(guān)業(yè)務(wù)循環(huán)涵蓋的貨幣資金內(nèi)部控制,注冊會計(jì)師可以在貨幣資金具體審計(jì)計(jì)劃中記錄對其進(jìn)行的了解和測試工作第二部分銷售與收款業(yè)務(wù)簡述二、銷售與收款循環(huán)中涉及的

3、主要財(cái)務(wù)報(bào)表賬戶控制風(fēng)險(xiǎn)矩陣業(yè)務(wù)循環(huán)主要業(yè)務(wù)活動控制目標(biāo)相關(guān)交易和賬戶余額及其認(rèn)定原因銷售與收款記錄應(yīng)收賬款銷售貨物交易均已記錄于適當(dāng)期間應(yīng)收賬款:存在主營業(yè)務(wù)收入:截止控制設(shè)計(jì)不合理銷售與收款收款收款均已記錄應(yīng)收賬款:存在控制未得到執(zhí)行銷售與收款收款收款均已記錄于適當(dāng)期間應(yīng)收賬款:存在、完整性控制未得到執(zhí)行第二部分銷售與收款業(yè)務(wù)簡述三、銷售與收款循環(huán)至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列風(fēng)險(xiǎn)銷售政策和策略不合理、市場變化預(yù)測不準(zhǔn)確、銷售渠道維護(hù)不夠銷售過程存在舞弊行為企業(yè)利益受損銷售不暢、庫存積壓、經(jīng)營難以為繼客戶調(diào)查不到位,結(jié)算方

4、式選擇不當(dāng)銷售款項(xiàng)不能收回或遭受欺詐風(fēng)險(xiǎn)因素產(chǎn)生結(jié)果四、銷售與收款循環(huán)一般流程—主要內(nèi)控點(diǎn)第二部分銷售與收款業(yè)務(wù)簡述接受客戶訂單批準(zhǔn)賒銷供貨裝運(yùn)貨物開具銷售發(fā)票記錄銷售業(yè)務(wù)銷售退回、折扣和折讓記錄收款業(yè)務(wù)壞賬處理第二部分銷售與收款業(yè)務(wù)簡述接受顧客訂單至復(fù)核企業(yè)管理當(dāng)局的銷售政策授權(quán)批準(zhǔn)后編制一式多聯(lián)的銷售單;如果是賒銷業(yè)務(wù),信用管理部門根據(jù)管理當(dāng)局的賒銷政策進(jìn)行信用審批;復(fù)核企業(yè)管理當(dāng)局銷售政策和信用政策后,管理當(dāng)局要求倉庫部門按照銷售單供貨;按銷售單裝運(yùn)貨物;審核裝運(yùn)憑證和商品價(jià)目表中相應(yīng)商品的價(jià)格開出銷售發(fā)票

5、;記錄銷售;辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款收入;辦理和記錄銷貨退回、銷貨折扣與折讓;注銷壞賬;提取壞賬準(zhǔn)備。四、銷售與收款循環(huán)一般流程—業(yè)務(wù)說明一、崗位分工和授權(quán)審批第三部分銷售與收款循環(huán)的內(nèi)部控制建立銷售與收款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督;應(yīng)當(dāng)將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門(或崗位)分別設(shè)立;應(yīng)當(dāng)對銷售與收款業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度;注意:①一般授權(quán)和特殊授權(quán)②對于審批人超越授權(quán)范圍審批的銷售與收款業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時向

6、審批人的上級授權(quán)部門報(bào)告。有條件的應(yīng)當(dāng)建立專門的信用管理部門或崗位,負(fù)責(zé)制定單位信用政策,監(jiān)督各部門信用政策執(zhí)行情況。信用管理崗位與銷售業(yè)務(wù)崗位應(yīng)分設(shè)。應(yīng)當(dāng)配備合格的人員辦理銷售與收款業(yè)務(wù)。一、崗位分工和授權(quán)審批—不相容崗位第三部分銷售與收款循環(huán)的內(nèi)部控制批準(zhǔn)賒銷信用與銷售相互獨(dú)立批準(zhǔn)賒銷信用與發(fā)貨開票相互獨(dú)立發(fā)送貨物與開票相互獨(dú)立發(fā)送貨物與記賬相互獨(dú)立發(fā)送貨款與營業(yè)收人、應(yīng)收賬款記錄相互獨(dú)立批準(zhǔn)銷售退回與折讓業(yè)務(wù)和記賬業(yè)務(wù)相互獨(dú)立批準(zhǔn)壞賬與收款業(yè)務(wù)、記賬業(yè)務(wù)相互獨(dú)立編制和寄送客戶對賬單與收款、記賬業(yè)務(wù)相互獨(dú)立執(zhí)

7、行內(nèi)部檢查與業(yè)務(wù)辦理、記錄相互獨(dú)立二、銷售和發(fā)貨控制第三部分銷售與收款循環(huán)的內(nèi)部控制銷售業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的預(yù)算管理制度,制定銷售目標(biāo)確立銷售管理責(zé)任制建立銷售定價(jià)控制制度,制定價(jià)目表、折扣政策、付款政策等并予以執(zhí)行選擇客戶時,應(yīng)當(dāng)充分了解和考慮客戶的信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等有關(guān)情況,降低賬款回收中的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對賒銷業(yè)務(wù)的管理應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理銷售和發(fā)貨業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的銷售登記制度三、收款控制第三部分銷售與收款循環(huán)的內(nèi)部控制銷售收入及時入賬,不得賬外設(shè)賬,不得擅自坐

8、支現(xiàn)金建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準(zhǔn)定期與往來客戶通過函證等方式核對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來款項(xiàng)四、監(jiān)督與檢查建立對銷售與收款內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期或不定期地進(jìn)行檢查。一、了解銷售與收款循環(huán)內(nèi)部控制的工作包括:第四部分了解銷售與收款循環(huán)內(nèi)部控制了解

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