辦公軟件培訓資料WORD.ppt

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1、WORD2003培訓目錄1.WORD2003概述2.制作WORD標題目錄3.使用大綱視圖和文檔結構圖4.字符排版5.段落排版8/28/20212人事行政部關于WORD2003Word2003是MicrosoftOffice2003中文版的主要套件之一。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和web頁面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。WORD2003概述WORD20038/28/20213人事行政部WORD用戶界面8/28/20214人事行政部WORD用戶界面8/28/20215人事行政

2、部WORD樣式樣式就是應用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式。當應用樣式時，系統(tǒng)會自動完成該樣式中所包含的所有格式的設置工作，可以大大提高排版的工作效率。樣式通常有字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式等類型。Word允許用戶自定義上述類型的樣式。同時還提供了多種內(nèi)建樣式，如標題1～標題3、正文等樣式。8/28/20216人事行政部在制定位置添加頁碼通常很多人習慣從菜單選擇【插入】

3、【頁碼】命令插入頁碼，這樣得到的頁碼，將會在封面和目錄處都添加頁碼。而現(xiàn)在希望封面和目錄沒有頁碼，從目錄之后的內(nèi)容再添加頁碼，并且頁碼

4、要從1開始編號？8/28/20217人事行政部在制定位置添加頁碼□這同樣要得益于分節(jié)的設置□Word2003可以給不同的節(jié)添加不同的頁碼，要設置不同的頁碼的前提是需要先對文檔進行分節(jié)，在需要插入分節(jié)符的地方插入分節(jié)符，□Word默認的節(jié)是鏈接到前一節(jié)的（即與前一節(jié)有相同的頁面格式，包括頁眉與頁腳的格式），這時需要取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接：如圖，點一下圈中的按鈕就可以取消鏈接了，取消鏈接后就可以任意的添加頁碼了。8/28/20218人事行政部制作WORD標題目錄8/28/20219人事行政部制作WORD標題目錄Word一般

5、是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應確保希望出現(xiàn)在目錄中的標題應用了內(nèi)置的標題樣式，也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。8/28/202110人事行政部制作WORD標題目錄修改標題樣式格式WORD目錄制作三步曲生成目錄標題段落應用格式第一步：修改標題樣式的格式。第二步：在各個章節(jié)的標題段落應用相應的格式。第三步：生成目錄WORD目錄制作三部曲8/28/202111人事行政部制作WORD標題目錄WORD目錄制作三部曲□更新目錄8/28/202112人事行政部□大綱的概述　　所謂大綱，

6、是指文檔中標題的分級列表，它在每章出現(xiàn)的各級標題內(nèi)容都有描述。不同級別的標題之間也都有著不同的層次感。創(chuàng)建大綱，不僅有利于讀者的查閱，而且還有利于文檔的修改。大綱視圖8/28/202113人事行政部□使用“文檔結構圖”查看Word文檔文檔結構圖：能夠打開一個顯示文檔結構的窗口，方便地查看文檔的各級標題。文檔結構圖8/28/202114人事行政部使用大綱視圖和文檔結構圖8/28/202115人事行政部□字符是指文本中的漢字、字母、數(shù)字、標點符號和特殊符號等，它是文檔格式化的最小單位。□字符的格式化包括設置字符的字體、大

7、小、形狀、顏色、字符間距和特殊的藝術效果等。字符排版□利用格式工具欄設置字體格式8/28/202116人事行政部字符排版□利用“字體”對話框設置字體和字符間距8/28/202117人事行政部字符排版□設置邊框和底紋(1)使用工具欄按鈕給文字或段落添加邊框和底紋。單擊“格式”工具欄上的“字符邊框”按鈕或(字符顏色)按鈕。8/28/202118人事行政部字符排版□設置邊框和底紋(2)使用“邊框和底紋”對話框為文字或段落添加邊框或底紋。單擊可以設置底紋選定的邊框線型可以設置邊框顏色設置的邊框線寬單擊此按鈕可設置右邊框設置邊

8、框后的效果設置應用范圍選定的邊框類型8/28/202119人事行政部字符排版□設置邊框和底紋8/28/202120人事行政部段落排版□段落的格式化，主要是指以段落為單位的格式設置，主要包括對段落的對齊方式、段落的縮進、行間距、段落間距和段落的修飾等。(1)利用格式工具欄設置段落格式8/28/202121人事行政部段落排版(2)利用“段落”對話框設置段落格式8/28/202122人事行政部段落排版(3)設置段的對齊方式8/28/202123人事行政部段落排版(4)設置段落縮進8/28/202124人事行政部段落排版(5

9、)設置行間距和段落間距8/28/202125人事行政部段落排版(6)使用格式刷復制字符或段落格式□格式刷是用于復制格式的一種常用工具,它可以將選定對象或文本格式的格式復制,并將其應用到您單擊的對象或文本中?！踹x中設置好格式的文字，在工具欄上雙擊“格式刷”圖標，光標將變成格式刷的樣式。選中需要設置同樣格式的文字，或在需要復制格式的段落內(nèi)單擊鼠標，