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《公司水電費(fèi)管理規(guī)定.doc》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、石獅華聯(lián)超市有限公司標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)范書文件編號HL-XZ-002版本編號試用版頁碼共2頁制訂日期2009-07-01文件名稱:公司水電使用管理規(guī)定一、目的:加強(qiáng)各部門、門店用水用電的規(guī)范化管理,保障各部門辦公及門店經(jīng)營的正常進(jìn)行,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合各部門、門店的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。二、管理原則: 1、合理用電用水、計(jì)劃用電用水、節(jié)約用電用水?! ?、全公司用電用水裝表計(jì)量,按消耗量計(jì)價收費(fèi)。3、辦公室、衛(wèi)生間、內(nèi)部倉庫用水用電堅(jiān)持節(jié)約,使用人離開要關(guān)水關(guān)電,不允許有長明燈、長流水;清潔衛(wèi)生人員用自來水清洗地板、車輛、清潔廁所時,必須有人看
2、守。4、堅(jiān)持節(jié)約用電用水教育,對不遵守用電用水管理規(guī)定,浪費(fèi)用電用水進(jìn)行批評教育,并根據(jù)浪費(fèi)數(shù)量的多少,給以經(jīng)濟(jì)處罰。三、管理職責(zé): 公司用電用水管理由行政部后勤負(fù)責(zé),其職責(zé)是: 1、管理全公司各部門、門店用電用水工作,負(fù)責(zé)和供電局、自來水公司相關(guān)工作的協(xié)調(diào); 2、組織各部門、商場水電表具的安裝; 3、組織用電用水制度的實(shí)行,檢查全公司用電設(shè)備的完好情況,減少線路損耗,組織實(shí)施節(jié)電的獎懲工作?! ∷?、用電設(shè)備的安裝管理 1、凡使用公司或門店電網(wǎng)的新增用戶,必須事先向公司行政部申報,根據(jù)公司或門店供電系統(tǒng)的承受能力審定,在此之前不得任意
3、接電用電。2、有關(guān)部門因工作需要安裝大功率設(shè)備,須報公司,并由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、未經(jīng)公司同意,任何部門、門店及個人均不準(zhǔn)隨意拆換水電表,不得表外接水電和改變原有的供水電設(shè)施。4、如發(fā)現(xiàn)水電表運(yùn)轉(zhuǎn)不正?;蛴袚p壞,應(yīng)及時報告行政部后勤。經(jīng)后勤部門檢驗(yàn),屬人為造成的,按有關(guān)規(guī)定處罰。5、各使用部門發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施、線管損壞,后勤部門接到使用部門的維修申請后,需盡快安排人員進(jìn)行維修?! ∥?、水電費(fèi)的收繳: 1、每月19日上午10:00時之前抄電表,每月1日上午10:00時之前抄水電。2、公司總部及華聯(lián)宿舍的水電表抄表工作由行政部后勤人員負(fù)責(zé),并將抄表數(shù)
4、據(jù)報行政部和財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)按相關(guān)規(guī)定繳交水電費(fèi)。3、各門店及員工宿舍的水電表抄表由門店店長與門店會計(jì)共同負(fù)責(zé)抄表,由門店會計(jì)按規(guī)定到相關(guān)部門進(jìn)行繳交水電費(fèi)。4、每周一上午10:00時,各門店店長及配送中心當(dāng)班主管須抄錄本部門的水電表,并與上周用水用電情況進(jìn)行對比,如有較大差異需及時聯(lián)系行政部后勤進(jìn)行核查,在晚上參加例會時將有關(guān)情況上報給營運(yùn)部、行政部備案。5、公司外租場地的水電表由行政部后勤負(fù)責(zé)抄表,門店外租場地的水電表由門店店長與會計(jì)負(fù)責(zé)抄表,將所抄數(shù)據(jù)及水電費(fèi)催繳單送各外租戶,并按公司向供電局和自來水公司繳費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)加上線損來計(jì)收水
5、電費(fèi)。6、各外租戶需在抄表之日起十日內(nèi)到財(cái)務(wù)部或門店會計(jì)處繳清水電費(fèi),逾期不交者,每天罰5%的滯納金;外租用戶超過規(guī)定時間5天不交納水電費(fèi),由行政部后勤負(fù)責(zé)停電停水,等交清全部費(fèi)用后方可恢復(fù)供電供水。7、各用電部門或個人對抄表數(shù)、收費(fèi)數(shù)有疑問時,可在接到催款通知三日內(nèi),報行政部后勤處,以便核對?! ×⒂秒娪盟剳停骸 ?、由公司財(cái)務(wù)部核定各部門、門店的用水用電指標(biāo),按全年用量進(jìn)行核算?! ?、對于私接電線、偷用電、損壞電氣設(shè)備的情況,將對相應(yīng)責(zé)任人進(jìn)行批評教育、限期改正,并加以處罰:①外租戶私接電源、水源,未安裝水、電表具計(jì)量用水用電,按設(shè)備
6、功率1—3個月的用量交納水電費(fèi),并停止供水供電。如確實(shí)需要使用公司或門店內(nèi)的水電的,應(yīng)按規(guī)定提出申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)后再供水供電,其接通費(fèi)用由用戶自理?! 、趽p壞用電設(shè)備按價賠償工料費(fèi);故意損壞用電設(shè)備除按價賠償工料費(fèi)外,根據(jù)情節(jié)輕重處以工料費(fèi)1--3倍的罰款。③公共場所、辦公室、集體宿舍不得私拉電線、使用電水壺、電爐等電熱設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按電熱器設(shè)備功率1—3月的電量交納電費(fèi),私拉電線造成的一切損失,由私拉電線者承擔(dān)全部責(zé)任?! ∑摺⒐芾砗捅O(jiān)督: 1、行政部負(fù)責(zé)對使用公司或門店電網(wǎng)的各用電單位和個人的規(guī)范用電進(jìn)行管理,行政部負(fù)責(zé)對全公司用電用水
7、情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督?! ?.如發(fā)現(xiàn)抄表人員在抄表過程中弄虛作假,則視情節(jié)輕重處以200元以上的罰款。編 制鄧武斌審 核批 準(zhǔn)生效日期