計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程(傻瓜版).ppt

《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程(傻瓜版).ppt》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、啟動(dòng)Word2003程序后，屏幕上會(huì)出現(xiàn)如圖3-1所示的窗口。Word2003窗口介紹“常用”工具欄“格式”工具欄垂直標(biāo)尺視圖切換按鈕分隔框水平標(biāo)尺定位按鈕圖3-1Word2003窗口Word2003窗口介紹（1）標(biāo)題欄——用來顯示文檔的標(biāo)題、控制菜單和控制按鈕。（2）菜單欄——依據(jù)功能由九個(gè)菜單組成，每個(gè)菜單都有自己的一組命令。（3）工具欄——常用的Word命令會(huì)直觀地以按鈕形式分組出現(xiàn)在工具欄中。默認(rèn)情況下有“常用”和“格式”兩種工具欄。（4）文本區(qū)——窗口中間的區(qū)域稱為文本區(qū)，在這里可以進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版等操作。（5）標(biāo)尺——位于文本區(qū)

2、的上方和左方，分別稱為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，用于快速設(shè)置段落縮進(jìn)、邊距等格式。（6）滾動(dòng)條——分為水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條兩種，用于調(diào)整文本的顯示內(nèi)容。（7）狀態(tài)欄——位于Word窗口的底部，主要用于顯示文檔當(dāng)前的編輯位置、當(dāng)前編輯狀態(tài)、當(dāng)前文字的語言，insert鍵可以切換編輯文本的改寫或插入狀態(tài)。（8）視圖——位于水平滾動(dòng)條的左側(cè)，可以切換到相應(yīng)的視圖方式，包括普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、web版式視圖和閱讀版式視圖。還可以通過“視圖”菜單的“顯示比例”命令菜單或“常用”工具欄上的“顯示比例”框旁邊的箭頭選擇所需顯示比例（10%~500%）。文檔的

3、編輯1、文本的選定2、文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪除3、撤銷、恢復(fù)和重復(fù)操作4、查找與替換文檔的排版1、字符排版字符格式及設(shè)置①字體②字號(hào)③字型④字符間距⑤字符位置⑥特殊效果進(jìn)行以上格式設(shè)置，在選定文本后，可通過選擇“格式”

4、“字體”命令，也可通過“格式”工具欄來實(shí)現(xiàn)；如果有多處文檔內(nèi)容需要設(shè)置為相同的格式，可使用“常用”工具欄的“格式刷”按鈕進(jìn)行格式復(fù)制。文檔的排版2、段落排版輸入一段文本后，按【Shift+Enter】組合鍵就形成一個(gè)自然段，但它不是一個(gè)段落的結(jié)束，此時(shí)的自然段與下面的自然段同屬于一個(gè)段落。輸入一段文本后，按【Enter】鍵就產(chǎn)生了一個(gè)段

5、落。由此可見，段落可包含一個(gè)或多個(gè)自然段。設(shè)置段落和自然段是排版的需要。段落的排版是指整個(gè)段落的外觀。通過選擇“格式”

6、“段落”命令，可彈出段落對(duì)話框，如圖所示：（1）對(duì)齊方式（2）縮進(jìn)（3）間距（4）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)于一篇長文檔或多篇文檔，統(tǒng)一的文本格式十分重要。使用同一格式的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，可使文檔的層次更清晰，閱讀起來更方便，并且在編輯時(shí)增加和刪除某些列表項(xiàng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)編號(hào)自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)增減。選擇“格式”

7、“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，彈出“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，如圖所示：（5）邊框和底紋添加邊框和底紋的目的是為了使內(nèi)容更加醒目。選擇“格式”

8、“邊框

9、和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，如圖所示：①邊框：對(duì)選定的段落或文字加邊框，可選擇線性、顏色、寬度等框線的外觀效果；②頁面邊框：對(duì)頁面設(shè)置邊框，各項(xiàng)設(shè)置同“邊框”選項(xiàng)卡，僅增加了“藝術(shù)性”下拉列表框。其應(yīng)用范圍針對(duì)整篇文檔或節(jié)；③底紋：對(duì)選定的段落或文字加底紋。“填充”為底紋的背景色，“樣式”為底紋的的圖案，“顏色”為前景色。（6）分欄對(duì)文章做各種復(fù)雜的分欄排版。選擇“格式”

10、“分欄”命令可彈出“分欄”對(duì)話框，如圖所示：在該對(duì)話框中可設(shè)置欄數(shù)、欄之間的間距等。若只對(duì)部分段落分欄，先選定這些段落，然后在“分欄”對(duì)話框的“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇

11、“所選文字”選項(xiàng)。若分欄的段落包含文檔的最后一個(gè)段落時(shí)，必須在分欄操作之前在最后添加一空格段落，否則分欄無效。若要取消分欄，只要選擇已分欄的段落，將“欄數(shù)”設(shè)置為1即可。（7）首字下沉首字下沉就是段落中的第一個(gè)字符占據(jù)若干行，起到突出、醒目作用。選擇“格式”

12、“首字下沉”命令可設(shè)置首字下沉效果。如下圖所示：文檔的排版3、頁面排版頁面排版反映了文檔的整體外觀和輸出效果，主要包括頁眉和頁腳、頁面設(shè)置等。（1）頁眉和頁腳頁眉和頁腳是指在每一頁的頂部和底部加入的信息，它們可以是頁碼、日期、公司徽標(biāo)等文字或圖形。創(chuàng)建頁眉和頁腳的方法是：選擇“視圖”

13、“頁眉和頁

14、腳”命令，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯界面。如圖所示：文檔的排版（2）頁面設(shè)置頁面設(shè)置主要包括選定紙型、設(shè)置頁邊距和板式。可通過選擇“文件”

15、“頁面設(shè)置”命令彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框，如圖所示：文檔的排版①頁邊距：是打印文本與紙張邊緣的距離。Word通常在頁邊距以內(nèi)打印正文，包括腳注和尾注，而頁眉和頁腳都打印在頁邊距上。在設(shè)置頁邊距的同時(shí)，還可以添加裝訂邊、選擇打印方向等。②紙張：選擇紙張大小，用戶也可以自定義紙張大小。③版式：設(shè)置頁眉、頁腳距頁邊界的距離以及奇數(shù)頁、偶數(shù)頁、首頁的頁眉和頁腳關(guān)系，還可為每行加行號(hào)。（3）頁碼選擇“插入”

16、“頁碼”命令，按要求選取

17、要對(duì)頁碼進(jìn)行格式化設(shè)置，可以在“頁碼”對(duì)話框中，單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對(duì)話框。（4）腳注和尾注腳