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1、貴州輪胎股份有限公司企業(yè)資源計劃系統(tǒng)第一階段培訓(xùn)安達信公司二零零零年七月五日企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的介紹貴州輪胎ERP系統(tǒng)實施第一階段工作計劃未來3周面談時間安排貴州輪胎ERP項目所需資料清單提問時間一、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的介紹ERP的產(chǎn)生和發(fā)展ERP的發(fā)展經(jīng)歷了四個主要的階段:物料需求計劃(MRP)1960s閉環(huán)MRP1970s制造資源計劃(MRPII)1980s企業(yè)資源計劃(ERP)1990-主要用于采購管理和庫存計劃利用物料清單、庫存數(shù)據(jù)和主生產(chǎn)計劃計算物料的要求在閉環(huán)MRP的基礎(chǔ)上,集成了財務(wù)、供銷鏈管理和制造,構(gòu)成了完整的企業(yè)管理流
2、程采用了更先進的計算機技術(shù),如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、圖形界面、第四代計算機語言、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、客戶服務(wù)器型分布式數(shù)據(jù)庫處理、開放系統(tǒng)和簡化集成支持多種制造類型和混合制造,集成更多功能模塊,包括供銷鏈集成了供應(yīng)、制造和銷售過程,系統(tǒng)延伸到供應(yīng)商和客戶應(yīng)用擴展到第三產(chǎn)業(yè)在MRP基礎(chǔ)上集成了粗能力計劃、能力需求計劃、生產(chǎn)和采購、形成反饋、構(gòu)成封閉的循環(huán)電子商務(wù)時代貴州輪胎股份有限公司ERP項目什么是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)是一套將財會、分銷、制造及其他業(yè)務(wù)功能集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。一般來講,ERP系統(tǒng)包括生產(chǎn)計劃、車間計劃、銷售定單處理
3、、采購管理、銷售計劃、倉庫管理、財務(wù)會計及報表等功能。貴州輪胎股份有限公司ERP項目采購車間控制銷售定單分銷庫存數(shù)據(jù)計劃執(zhí)行總帳應(yīng)收帳,應(yīng)付帳合并報表成本核算財務(wù)管理固定資產(chǎn)業(yè)績考核報表生成企業(yè)資源計劃系統(tǒng)物料計劃生產(chǎn)計劃銷售市場預(yù)測分銷管理企業(yè)傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系應(yīng)收帳款財務(wù)開發(fā)票定單輸入存貨管理審計和調(diào)帳界面界面界面界面ERP系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系應(yīng)收帳款財務(wù)開發(fā)票定單輸入存貨管理審計和調(diào)帳企業(yè)資源規(guī)劃的實施大大減少界面和調(diào)帳典型的制造業(yè)流程儲存產(chǎn)品產(chǎn)品運送成本發(fā)貨運輸計劃開發(fā)票收款匯報經(jīng)營成果客戶計劃生產(chǎn)產(chǎn)品包裝記錄應(yīng)付帳發(fā)票帳款
4、處理制造產(chǎn)品定單處理儲存原料記錄收入結(jié)帳計劃原料.原料預(yù)測定購原料接收材料選擇供應(yīng)商供應(yīng)商貴州輪胎股份有限公司ERP項目ERP按業(yè)務(wù)流程提供整套解決方案業(yè)務(wù)流程活動圖ERP集成系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程選擇方案整體解決方案的要求優(yōu)化的整體解決方案儲存產(chǎn)品產(chǎn)品運送成本發(fā)貨運輸計劃開發(fā)票收款匯報經(jīng)營成果客戶計劃生產(chǎn)產(chǎn)品包裝記錄應(yīng)付帳發(fā)票帳款處理制造產(chǎn)品定單處理儲存原料記錄收入結(jié)帳計劃原料.原料預(yù)測定購原料接收材料選擇供應(yīng)商供應(yīng)商ERP的主要作用提供集成的信息系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料共享理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程,消除業(yè)務(wù)處理過程中的重復(fù)勞動,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)
5、化和規(guī)范化由于數(shù)據(jù)處理由系統(tǒng)自動完成,準(zhǔn)確性和及時性大大提高,分析手段更加規(guī)范和多樣,不但減輕了工作強度,還將幫助企業(yè)管理人員從煩瑣的事務(wù)處理中解放出來,用更多的時間研究業(yè)務(wù)過程中存在的問題,研究并運用現(xiàn)代管理方法改進管理加強內(nèi)部控制,在工作控制方面做到分工明確,實時控制,隨時反映每一環(huán)節(jié)存在的問題,系統(tǒng)可以提供績效評估所需要的數(shù)據(jù)自動協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù),使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運用,降低庫存,加快資金周轉(zhuǎn),將各部門聯(lián)成一個富有團隊精神的整體,協(xié)調(diào)運作公司的決策層能夠?qū)崟r得到企業(yè)動態(tài)的經(jīng)營數(shù)據(jù),通過ERP協(xié)調(diào)的模擬功能協(xié)助進行正確的決
6、策ERP是在較短的時間內(nèi)提高中國企業(yè)管理水平的行之有效的方法…...實施ERP系統(tǒng)的風(fēng)險分析環(huán)境風(fēng)險-企業(yè)外部風(fēng)險流程風(fēng)險-企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險決策信息風(fēng)險實施ERP系統(tǒng)的風(fēng)險分析-環(huán)境風(fēng)險系統(tǒng)如果不符合政府法規(guī)或行業(yè)要求,會招致違規(guī)行為項目如果不能按期完成,達到預(yù)期的效果,其負面效應(yīng)會招致股東、客戶或供應(yīng)商的不滿在項目實施過程中,如經(jīng)濟出現(xiàn)波動,企業(yè)可能無法籌措到足夠的資金來維持項目的貫徹始終實施ERP系統(tǒng)的風(fēng)險分析-流程風(fēng)險營運風(fēng)險-項目實施過程中的負面效應(yīng)可能會破壞正常的業(yè)務(wù)流程并影響業(yè)務(wù)的連續(xù)性;由于無法獲得既懂管理又懂軟件系統(tǒng)的專門
7、人才,項目的結(jié)果可能不會符合管理層和最終用戶的期望授權(quán)風(fēng)險-項目的管理人員缺乏良好的領(lǐng)導(dǎo)能力,管理層過分依賴尚未經(jīng)過可靠測試的軟件系統(tǒng)所提供的信息,管理人員沒有對運作流程和管理思想的轉(zhuǎn)變做好準(zhǔn)備信息技術(shù)風(fēng)險-信息技術(shù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)存在問題,可能影響報表的完整性、準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)的可獲得性財務(wù)風(fēng)險-由于ERP項目投資一般規(guī)模較大,項目資金在沒有預(yù)算的情況下支付可能造成企業(yè)現(xiàn)金流量的緊張實施ERP系統(tǒng)的風(fēng)險分析-決策信息風(fēng)險導(dǎo)致決策信息風(fēng)險的主要因素是在制定預(yù)算時往往基于某些假設(shè),可能在實際運作過程中無法操作用于指導(dǎo)和管理業(yè)務(wù)的財務(wù)信息沒有與非財務(wù)
8、信息很好地集成,系統(tǒng)所產(chǎn)生的報表可能不符合行政管理及決策的需要中國企業(yè)實施MRPII/ERP系統(tǒng)的風(fēng)險分析目前,一般只有10%-20%企業(yè)能按期、按照預(yù)算成功實施,實現(xiàn)系統(tǒng)集成約有30%-40%系統(tǒng)沒有實現(xiàn)系統(tǒng)集成或只實