辦公軟件培訓(xùn)(word)ppt課件.ppt

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1、辦公軟件培訓(xùn)―――WORD藍(lán)穎靈目錄是讀者的地圖。它提供了文檔內(nèi)容的概覽，可以幫助讀者迅速找到特定的章節(jié)。目錄可以是章節(jié)標(biāo)題的簡(jiǎn)單列表，也可以包括多個(gè)標(biāo)題或大綱級(jí)別。辦公軟件培訓(xùn)----WORD目錄在“插入”菜單中，指向“引用”，然后單擊“題注”。單擊“目錄”選項(xiàng)卡。如果您想要?jiǎng)?chuàng)建默認(rèn)樣式的目錄，單擊“確定”即可。辦公軟件培訓(xùn)----WORD構(gòu)建目錄后，您就要對(duì)它進(jìn)行維護(hù)。如果您在文檔中包括了更多的標(biāo)題，或只添加了更多內(nèi)容，您就需要讓目錄包括新標(biāo)題并顯示正確的頁(yè)碼。您可以通過(guò)選擇目錄，然后按F9或

2、在“大綱”工具欄上單擊“更新目錄”按鈕來(lái)更新目錄。辦公軟件培訓(xùn)----WORD構(gòu)建目錄后，您就要對(duì)它進(jìn)行維護(hù)。如果您在文檔中包括了更多的標(biāo)題，或只添加了更多內(nèi)容，您就需要讓目錄包括新標(biāo)題并顯示正確的頁(yè)碼。您可以通過(guò)選擇目錄，然后按F9或在“大綱”工具欄上單擊“更新目錄”按鈕來(lái)更新目錄。辦公軟件培訓(xùn)----WORD格式刷是將一段選定文本的格式快速?gòu)?fù)制到另一段文本的一種方法。要使用格式刷，請(qǐng)將光標(biāo)放在要復(fù)制格式的文本中，然后單擊“格式刷”按鈕。如果要對(duì)多個(gè)位置應(yīng)用該格式，請(qǐng)確保雙擊格式刷以使其保持打開(kāi)

3、狀態(tài)，然后選擇要應(yīng)用新格式的文本。要關(guān)閉“格式刷”，請(qǐng)?jiān)俅螁螕粼摪粹o，或者按Esc。辦公軟件培訓(xùn)----WORD頁(yè)眉和頁(yè)腳是指那些出現(xiàn)在文檔頂端和底端的小標(biāo)識(shí)符，它們提供了關(guān)于文檔的重要背景信息。頁(yè)眉和頁(yè)腳可以包括：頁(yè)碼、標(biāo)題、作者姓名、章節(jié)編號(hào)以及日期。頁(yè)眉和頁(yè)腳可以極大提高長(zhǎng)文檔的易用性，并使外觀效果更專(zhuān)業(yè)。頁(yè)眉、頁(yè)腳辦公軟件培訓(xùn)----WORD頁(yè)碼按鈕。日期和時(shí)間按鈕。頁(yè)面版式按鈕。頁(yè)眉和頁(yè)腳版式按鈕辦公軟件培訓(xùn)----WORD特殊頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置辦公軟件培訓(xùn)----WORD如果您只需要頁(yè)碼，

4、而不需要任何其他頁(yè)眉或頁(yè)腳信息，則可以使用一個(gè)很好的快捷方式：“插入”菜單上的“頁(yè)碼”命令。以這種方式插入頁(yè)碼非常簡(jiǎn)單而快速。您可以在“頁(yè)碼”對(duì)話(huà)框中選擇使頁(yè)碼位于頁(yè)面頂端還是頁(yè)面底端。快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”；第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。小貼士辦公軟件培訓(xùn)----WORD您是否曾經(jīng)想要并排查看兩個(gè)文檔

5、？您是否想要比較包含相關(guān)信息的文檔？向您推薦Word中全新的“并排比較”功能。并排比較文檔是否曾同時(shí)查看兩個(gè)文檔？辦公軟件培訓(xùn)----WORD辦公軟件培訓(xùn)----WORD打開(kāi)兩個(gè)文檔，然后在其中一個(gè)文檔中，單擊“窗口”菜單中的“并排比較”。如果只打開(kāi)了兩個(gè)文檔，則“并排比較”命令將自動(dòng)顯示另一個(gè)打開(kāi)的文檔。如果打開(kāi)兩個(gè)以上文檔，請(qǐng)單擊“并排比較”，然后在對(duì)話(huà)框中選擇要比較的文檔。辦公軟件培訓(xùn)----WORD當(dāng)并排比較文檔時(shí)，您將在窗口中看到以下內(nèi)容：活動(dòng)文檔要比較的文檔3.“并排比較”工具欄，可幫

6、助您在此視圖中進(jìn)行工作?？吹絻蓚€(gè)文檔了嗎？“并排比較”工具欄上的按鈕包括：“同步滾動(dòng)”按鈕“重置窗口位置”按鈕“關(guān)閉并排比較”按鈕辦公軟件培訓(xùn)----WORD邊框和底紋辦公軟件培訓(xùn)----WORD當(dāng)使用“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框?yàn)檎麄€(gè)表格或表格的某些部分設(shè)置格式時(shí)，請(qǐng)確保在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇了正確的選項(xiàng)。當(dāng)要對(duì)WORD中的表格首行重復(fù)在每頁(yè)的頂端以標(biāo)題形式出現(xiàn)可以通過(guò)“表格屬性”來(lái)實(shí)現(xiàn)了解表格中的自動(dòng)調(diào)整選項(xiàng)辦公軟件培訓(xùn)----WORD要更改“自動(dòng)調(diào)整”設(shè)置，請(qǐng)先將插入點(diǎn)置于表格中的任意位置。然后

7、，在“表格”菜單上，指向“自動(dòng)調(diào)整”，然后單擊“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”、“根據(jù)窗口調(diào)整表格”或“固定列寬”。“自動(dòng)調(diào)整”選項(xiàng)中也包含選項(xiàng)“平均分布各列”和“平均分布各行”。如果需要使連續(xù)各列的寬度完全相同，則平均分布各列是一個(gè)節(jié)省時(shí)間的好辦法。要使用此項(xiàng)功能，只需選中要分布的列，在“表格”菜單上指向“自動(dòng)調(diào)整”，然后單擊“平均分布各列”即可。辦公軟件培訓(xùn)----WORD嵌入鏈接粘貼為圖片嵌入、鏈接和粘貼為圖片是用于將Visio繪圖添加到演示文稿、文檔和出版物的三種方法。如何插入Visio圖片？使用IR

8、M，您可以創(chuàng)建僅可由特定人員訪問(wèn)，且只能以受限權(quán)限訪問(wèn)的文檔。您可以決定誰(shuí)能夠訪問(wèn)該文檔，以及這些人員可以進(jìn)行何種操作。辦公軟件培訓(xùn)----WORD如果您要選擇不同的用戶(hù)帳戶(hù)來(lái)創(chuàng)建具有受限制權(quán)限的內(nèi)容，請(qǐng)指向“文件”菜單上的“權(quán)限”，并單擊“限制權(quán)限為”。試題一Word標(biāo)書(shū)排版制作時(shí)，常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)段落或頁(yè)中由于多出一個(gè)字要換多一頁(yè)或換多一行顯示，除了調(diào)整頁(yè)邊距這個(gè)方法外還可以怎樣去實(shí)現(xiàn)將多出的那個(gè)字歸入同行或同頁(yè)？辦公軟件培訓(xùn)----WORD試題二如何調(diào)出Office粘貼板，粘貼板