word辦公軟件操作培訓

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1、目錄一、最常用的快捷鍵1二、自動保存2三、新建模板文檔3四、10以上帶圈序號的輸入4五、目錄的編輯51、頁面左側(cè)的目錄52、自動生成目錄6六、從文檔的某一頁開始添加頁碼7七、打印2、4、8、16版文件的方法7八、加密文件81、限制文檔的編輯82、對文檔添加密碼保護8常用辦公軟件的8項功能介紹2013-10-23一、最常用的快捷鍵所謂快捷鍵就是使用鍵盤上某一個或某幾個鍵的組合完成一條功能命令，從而達到提高操作速度的目的。常用快捷鍵如下：Ctrl+N新建一個新的文件Ctrl+O打開“打開文件”對話框Ctrl+P打開“打印

2、”對話框Ctrl+F2打開“打印預覽”對話框Ctrl+S保存當前操作的文件Ctrl+X剪切被選擇的項目到剪貼板Ctrl+A全選Ctrl+Insert或Ctrl+C復制被選擇的項目到剪貼板Shift+Insert或Ctrl+V粘貼剪貼板中的內(nèi)容到當前位置Alt+Backspace或Ctrl+Z撤銷上一步的操作F5刷新Delete刪除Shift+Delete永久刪除Ctrl+Alt+Delete任務管理Ctrl+W關閉Ctrl+F查找Win+L鎖屏鍵Alt+F4關閉Alt+Tab切換Ctrl+F5強制刷新Win7+M最小

3、化所有被打開的窗口。Win7+Shift+M重新將恢復上一項操作前窗口的大小和位置Win7+D瞬間最小化所有窗口，再次按此組合鍵時恢復之前最小化的窗口。Ctrl+空格中英文輸入切換Ctrl+Shift輸入法切換Ctrl+ESC開始菜單Ctrl+Alt+ZQQ快速提取消息Ctrl+Alt+AQQ截圖工具Ctrl+EnterQQ發(fā)消息工作中，盡量不要用鼠標，改為鍵盤，這樣操作辦公軟件速度會明顯加快。以上快捷鍵請大家牢記。因為本人特別喜歡用Office2007，所以接下來的所有演示圖片均來源Office2007。10二、自

4、動保存“自動保存”是很多軟件具有的一項重要功能，例如MicrosoftOfficeWord、Excel、PowerPoint、WPS等，可以在軟件后臺以一定的時間間隔自動保存用戶所做的工作，以防止由于意外斷電、誤操作或系統(tǒng)錯誤導致的損失。工作中經(jīng)常性的會遇到如電腦突然斷電，錯誤點擊等意外事件，造成制作了半天的文件成了一張白紙，汗水付諸東流。很多人都知道電腦有“自動保存”的功能，但是你知道嗎，電腦的默認自動保存間隔時間是“10分鐘”，其實我們可以自己修改這個間隔時間。點擊頁面左上角的“Office按鈕”,彈出對話框，點

5、擊右下角的“Word選項”，選擇“保存”，勾選“保存自動恢復信息時間間隔”，并將“10”分鐘改為“1”分鐘。單擊確定，修改完成。請大家不要過分的依賴自動保存功能，以我個人經(jīng)驗來看，1分鐘自動保存在遭遇意外后，會出現(xiàn)很多自動保存的文件，還需要選擇最后一個自動保存的文件，且還需重命名，所以在編輯文件的時候要養(yǎng)成手動保存的習慣（Ctrl+S）。10三、新建模板文檔一般情況下，新建的文檔全部為空白文檔，這個大家都知道，可以在桌面上點擊右鍵“新建”或直接點擊“Office按鈕”(Ctrl+N)，在不關閉文檔的基礎上直接完成新建

6、工作。Office和WPS都提供了多種類型的文件模板，用戶在新建文件時若想節(jié)省編輯文件的時間，可以根據(jù)需要使用模板，此時新建的文件已經(jīng)含有相關的內(nèi)容，用戶只需要更改模板部分內(nèi)容即可以完成對文件的編輯。在此，不對本項功能做解釋，大家在工作中根據(jù)實際需求進行選擇性使用即可。10四、10以上帶圈序號的輸入第一層第二層第三層第四層第五層一（一）1（1）①二（二）2（2）②三（三）3（3）③給大家普及一下序號的結構層次順序，如右圖：第一層為“一、二、三”，第二層為“（一）、（二）、（三）”，第三層為“1.2.3”，第四層為“（

7、1）（2）（3）”，第五層為“①②③”從上圖可以看出，帶圈的數(shù)字序號一般來講就是最低層、最小一級的序號，在工作中要注意序號的順序。10以上帶圈序號的輸入方法：方法1：使用Word“選中欲輸入的數(shù)字，開始→帶圈字符”功能可以輸入10以上帶圈序號。缺點：第一、是輸入繁瑣。第二、是這樣輸入的序號與通過“插入→編號→數(shù)字序號”功能輸入的10以內(nèi)帶圈序號在圈和數(shù)字的大小上均有差異。無論是在“帶圈字符”中選擇“縮小文字”還是“增大圈號”，插入的序號都不能和10以內(nèi)的序號在大小和風格上保持完全一致。第三、如果將包含序號的文字加大字

8、號，圈不改變，字號變大的數(shù)字就跑出圈外，很不美觀。方法2：在文檔中需要輸入帶圈序號的地方輸入246a，然后選中246a按“Alt+X”鍵，輸入的246a就變或了“?”。同樣，我們?nèi)绻斎?46b，按照上述方法，即可變成“?”。對照下表，我們就可以輕松輸入11～20的帶圈序號了。字符246a246b246c246d246e246f24702471