社團(tuán)周年慶典晚會(huì)活動(dòng)策劃書

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1、社團(tuán)周年慶典晚會(huì)活動(dòng)策劃書一、活動(dòng)引言經(jīng)歷了七年的風(fēng)雨歷程，廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會(huì)從**到**，從誕生到成長，經(jīng)歷青澀與懵懂，在一代代的傳承與相愛中，我們秉著團(tuán)結(jié)，互助，友愛的口號(hào)，一直攜手共建我們的七年成果。讓我們在暖冬的日子里，一起與我們的青愛的，一起相愛七周年吧。二、活動(dòng)主題：青愛的，我們相愛七周年三、活動(dòng)目的：此次活動(dòng)面對全校，旨在展現(xiàn)我們院青協(xié)的風(fēng)采及成果。通過晚會(huì)的形式，展示我們的風(fēng)采和展現(xiàn)出我們志愿者精神。通過此次活動(dòng)，在廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院營造一個(gè)濃厚的志愿者文化氛圍，讓更多人了解志愿者工作，參與和支持我們志愿者的活

2、動(dòng)?？偨Y(jié)青協(xié)七年成長的風(fēng)雨歷程，宣傳志愿服務(wù)精神；加大青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力；同時(shí)也促進(jìn)學(xué)院師生的交流，討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會(huì)召開慶祝大會(huì)，慶祝青協(xié)成立七周年。四、活動(dòng)地點(diǎn)：綜合樓三樓五、活動(dòng)**年12月5號(hào)晚上7:30-10:30六、活動(dòng)對象：南校區(qū)廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生七、邀請對象：兄弟社團(tuán)協(xié)會(huì)（19人）社團(tuán)主席、青協(xié)分會(huì)（5人）院學(xué)生會(huì)代表（1人）北校院青協(xié)代表（2人）老師、師兄師姐（共30人）八、前期準(zhǔn)備：1、秘書部（1）寫好策劃書,向院團(tuán)委老師提出申請。第4頁（2）廣播宣傳，微博宣傳等。2、宣傳部制作海報(bào)、橫幅、宣傳單、節(jié)目表、座

3、位卡、指示牌（在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌）、抽獎(jiǎng)箱。3、組織部（1）場地申請：綜合樓三樓。（2）器材設(shè)備申請：暖氣、電拖把、電插排、麥克風(fēng)（4個(gè)）、麥電池（4個(gè)）、音響設(shè)備、舞臺(tái)燈光。（3）其他申請：布幕、桌椅（30套）、桌布、打氣筒（4）聯(lián)系攝影協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)錄像、攝像：1人錄像，2人拍攝。4、外聯(lián)部（1）物品采購，氣球、邀請函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。（2）聯(lián)系各系部青協(xié)，吉他協(xié)會(huì)、楓之舞以及各隊(duì)排練節(jié)目。（3）邀請老師、院學(xué)生會(huì)、社聯(lián)、北校區(qū)、19個(gè)社團(tuán)以及師兄師姐做嘉賓。（4）聯(lián)系演講與口才協(xié)會(huì)出兩個(gè)主持人，還有我們協(xié)會(huì)內(nèi)部出兩個(gè)主

4、持人。（5）培訓(xùn)部以及5個(gè)服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)排練節(jié)目，節(jié)目形式要多樣。（6）晚會(huì)前一天到各個(gè)宿舍派發(fā)宣傳單，做好宣傳工作，鼓勵(lì)全院學(xué)生參與我們的周年慶晚會(huì)。九、活動(dòng)流程：（1）:00前慶典活動(dòng)準(zhǔn)備工作就緒，相關(guān)人員，接待人員到對應(yīng)的工作崗位準(zhǔn)備工作。（2）嘉賓到場就坐。第4頁（3）19:30（晚會(huì)開始）吉他協(xié)會(huì)火熱開場。（4）主持人登臺(tái)，介紹主席臺(tái)嘉賓以及我們協(xié)會(huì)。（5）會(huì)長總結(jié)過去半年的工作。（6）主持人宣布晚會(huì)開始（鳴放禮炮）。（7）節(jié)目表演（詳見節(jié)目表與節(jié)目安排工作）。（8）在活動(dòng)進(jìn)行一半的時(shí)間進(jìn)行臺(tái)上下互動(dòng)環(huán)節(jié)。（9）現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)。（10）游戲。具體詳

5、情請見附表）（11）接著下半部分表演。12）楓之舞協(xié)會(huì)跳舞，接著表演繼續(xù)。13）表演結(jié)束，合影留念。14）22:00晚會(huì)結(jié)束，嘉賓有序退場。15）整理會(huì)場，并收拾干凈。十、后期安排工作（1）晚會(huì)之后，參與人員每人寫一篇總結(jié)心得體會(huì)交至秘書部。（2）組織部人員把相關(guān)晚會(huì)的相片、錄像收集起來，上傳至博客及交至秘書部，以便秘書部交至院團(tuán)委老師那邊審核。（3）秘書部人員在晚會(huì)結(jié)束后的三天之內(nèi)進(jìn)行晚會(huì)的總結(jié)和通訊稿的續(xù)寫，把總結(jié)、通訊稿及相關(guān)相片交至院團(tuán)委老師那邊審核。十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算（1）晚會(huì)裝飾用品（氣球、彩帶）：150元（2）禮炮2個(gè)：100元（3）邀請函3

6、0封：90元（4）宣傳單600份：120元（5）口哨、充氣棒、熒光棒若干：80元第4頁（6）礦泉水3箱：90元（7）打印節(jié)目單、劇本、歌詞：60元（8）周年慶紀(jì)念品：160元（9）現(xiàn)場游戲小禮品、抽獎(jiǎng)禮品：100元（10）電池、海綿膠、雙面膠等50元合計(jì)1000元十二、注意事項(xiàng)（1）場地的布置時(shí)間是當(dāng)天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00。（2）安排2名人員提前調(diào)節(jié)機(jī)器和線路接線。（3）組織部人員分配好到指定地方提取器材。（4）人員安排可能到實(shí)際活動(dòng)有所改動(dòng)，各人員要服從安排。（5）由于人員有限，每個(gè)服務(wù)隊(duì)至少提供3人負(fù)責(zé)會(huì)場的布置

7、工作。（6）妥善保管活動(dòng)器材，避免做成毀壞現(xiàn)象。（7）充分利用購買的道具與申請的器材，減少不必要的浪費(fèi)。（8）各工作人員注意會(huì)場紀(jì)律保持會(huì)場秩序，同時(shí)不得做有損志愿者行為。（9）參加活動(dòng)的成員必需遵守現(xiàn)場組長的活動(dòng)安排，如有問題或意見和建議，請私下提或活動(dòng)結(jié)束后再反映，一切以保證活動(dòng)能夠正常舉行為目的。此計(jì)劃書僅供參考，具體詳情以及最終解釋權(quán)歸院青年志愿者協(xié)會(huì)。南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會(huì)二〇一三年十一月三日第4頁