企業(yè)管理規章制度員工入職培訓PPT、新員工培訓之行政管理制度培訓.pptx

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企業(yè)規章制度培訓日期:XXXXX主講人:XXXXEnterprisemanagementpersonnelsystemtraining輸入企業(yè)名稱(chēng) 目錄Contents企業(yè)簡(jiǎn)介與組織結構公司行政與人事制度車(chē)輛管理制度保密制度財務(wù)報銷(xiāo)制度合同管理制度員工行為規范1234567 企業(yè)簡(jiǎn)介與組織結構1——企業(yè)管理制度培訓—— 公司簡(jiǎn)介您的內容打在這里,或者通過(guò)復制您的文本后,您的內容打在這里,或者通過(guò)復制您的文本后,在此框中選擇粘貼,并選擇只保留文字。您的內容打在這里,或者通過(guò)復制您的文本后,您的內容打在這里,或者通過(guò)復制您的文本后,在此框中選擇粘貼,并選擇只保留文字。企業(yè)簡(jiǎn)介您的內容打在這里,或者通過(guò)復制您的文本后,您的內容打在這里,或者通過(guò)復制您的文本后,在此框中選擇粘貼,并選擇只保留文字。 組織架構董事會(huì )總經(jīng)理倉儲物流中心營(yíng)銷(xiāo)策劃中心生產(chǎn)管理部企管部倉儲部采購部職務(wù)姓名職務(wù)姓名物流部貨運部包裝部職務(wù)姓名營(yíng)銷(xiāo)部策劃部市場(chǎng)部審計部職務(wù)姓名職務(wù)姓名生產(chǎn)部資金部管理部信息部開(kāi)發(fā)部職務(wù)姓名職務(wù)姓名行政部人力資源部職務(wù)姓名職務(wù)姓名職務(wù)姓名職務(wù)姓名 企業(yè)文化以人為本您的內容打在這里,或者通過(guò)復制您的文本后,在此框中選擇粘貼,并選擇只保留文字。勇于創(chuàng )新精益求精您的內容打在這里,或者通過(guò)復制您的文本后,在此框中選擇粘貼,并選擇只保留文字。您的內容打在這里,或者通過(guò)復制您的文本后,在此框中選擇粘貼,并選擇只保留文字。 產(chǎn)品介紹0201服務(wù)對象添加標題內容您的內容打在這里,或者通過(guò)復制您的文本后,您的內容打在這里,或者通過(guò)復制您的文本后,在此框中選擇粘貼,并選擇只保留文字。添加標題內容您的內容打在這里,或者通過(guò)復制您的文本后,您的內容打在這里,或者通過(guò)復制您的文本后,在此框中選擇粘貼,并選擇只保留文字。添加標題內容您的內容打在這里,或者通過(guò)復制您的文本后,您的內容打在這里,或者通過(guò)復制您的文本后,在此框中選擇粘貼,并選擇只保留文字。 員工行為規范2——企業(yè)管理制度培訓—— 行為規范保持良好的精神面貌,服裝整潔規范,注意個(gè)人衛生基本規范嚴格遵守國家法律法規維護公司形象公司規章制度考勤制度形象規范辦公規范保持自身工位整潔,文件有序歸檔 行為規范禮貌用語(yǔ),態(tài)度真誠溝通規范團隊協(xié)作,以誠相待對待工作積極主動(dòng)熱心幫助同事,不推卸責任電話(huà)規范舉止規范禁止吸煙,不得無(wú)故離崗,不得嬉戲打鬧言談舉止禮貌大方保持辦公區域衛生 行為規范基本規范1、遵守國家法律法規,遵守公司規章制度,令行禁止;2、不打人、不罵人、不鬧事、不賭博,不酗酒,不在禁煙區吸煙,不鋪張浪費,不泄露公司秘密,不做違法亂紀的事;3、保持工作環(huán)境整潔,維護公司整體形象;愛(ài)護公共設施,不私自挪用公司錢(qián)和物,損壞公物照價(jià)賠償,節約用水,安全用電;4、嚴格執行考勤制度,不遲到、不早退、不無(wú)故曠工。5、員工用餐一律在茶水間進(jìn)行,禁止將食物攜帶至工作區域。 行為規范基本規范1、員工必須保持良好的精神面貌和氣質(zhì)風(fēng)度,言談舉止大方、自然;2、注意個(gè)人衛生,無(wú)汗味、異味,上崗時(shí)不得飲酒(公務(wù)應酬除外),不吃有異味的食物(如大蒜等),保持口腔衛生;3、員工必須保持衣冠整齊,頭發(fā)整潔,不染怪異顏色,男士發(fā)須要經(jīng)常修剪,保持整齊、清爽干凈。女士保持雅淡清妝,不濃妝艷抹;4、員工在辦公區內,站姿、坐姿及行走姿態(tài)要端正、莊重大方;嚴禁在工作室內、辦公區域內奔跑、躺臥、倚靠、蹲、趴等不當姿態(tài)。 行為規范辦公規范1、文件不能隨意擺放,應放入文件夾內,恰當分類(lèi),擺放整齊;2、辦公桌上不擺放與工作無(wú)關(guān)的物品;3、辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時(shí)必須得到上級許可;4、借用他人或公司的東西,使用后及時(shí)送還或歸還原處;5、未經(jīng)同意不得翻閱同事的文件、資料及其它物品;6、重要的記錄、證據等文件必須保存到規定的期限;7、處理完的文件,根據公司規定隨時(shí)歸檔。 行為規范舉止規范1、禁止在樓道,洗手間,辦公區域等地吸煙。違者罰款50元/人/次;2、禁止隨地吐痰,亂丟紙屑、垃圾和雜物等行為。違反者罰款20元/人/次;3、禁止當眾挖鼻孔、修剪指甲等行為;4、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。違反者罰款10元/人/次;5、上班前和下班后做好個(gè)人工作區內的衛生,保持物品整齊,桌面清潔,離開(kāi)桌位時(shí)椅子歸位.6、發(fā)現辦公設備損壞或發(fā)生故障時(shí),應立即向綜合部報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題;7、公司內與同事相遇應點(diǎn)頭微笑以表示致意;8、與客戶(hù)或領(lǐng)導迎面相遇時(shí),要靠右側行走,主動(dòng)讓路;同行時(shí),要讓客戶(hù)或領(lǐng)導走在前面,并主動(dòng)開(kāi)門(mén);9、不得隨意翻閱他人文件、資料,如因工作需要需征得同意;10、進(jìn)入領(lǐng)導辦公室前先敲門(mén),得到允許后方可進(jìn)入,注意回手關(guān)門(mén);遞交文件時(shí),要把正面、文字對著(zhù)對方的方向遞上去;11、經(jīng)過(guò)辦公區域、通道、走廊時(shí)要放輕腳步,禁止一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà)、唱歌或吹口哨;違者罰款20元/人/次;12、進(jìn)入辦公室注意輕手關(guān)門(mén),不得用力關(guān)門(mén),影響他人。 公司行政與人事制度3——企業(yè)管理制度培訓—— 入職流程內部評估內部調崗對外招聘二次評估綜合部?jì)炔空{崗對外招聘提交招聘要求用人部門(mén)綜合部審核綜合部審核總經(jīng)理審核發(fā)布招聘信息用人部門(mén)篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試初試綜合部/用人部門(mén)初試通過(guò)淘汰復試通過(guò)淘汰入職審批通過(guò)入職審批通過(guò)發(fā)送入職通知招聘完成 遞交相關(guān)證件填寫(xiě)入職表格安排工位發(fā)放辦公用品進(jìn)行入職培訓邀請加入辦公群正式開(kāi)展工作崗位職責部門(mén)規章制度試用期指標熟悉環(huán)境介紹同事入職流程綜合部綜合部綜合部綜合部部門(mén)主管部門(mén)主管 轉正流程員工自評在釘釘上提交轉正申請,完成試用期間內的工作自評轉正面談?dòng)删C合部或部門(mén)主管與申請人進(jìn)行轉正前面談綜合評估由綜合部與部門(mén)主管對申請人進(jìn)行綜合考評由總經(jīng)理批準正式轉正考評合格后,正式轉正 提交《離職申請表》離職手續辭職離職完成退出釘釘群部門(mén)主管審核簽字人事經(jīng)理面談核準離職填寫(xiě)《交接手續表》1、試用期內的員工提前3天提交《離職申請表》,或有交接人員交接清即可離司。2、正式員工提前1個(gè)月交《離職申請單》,或有交接人員交接清即可離司。試用期員工上崗未滿(mǎn)7天離職的不計工資;上崗7天后離職計工資。試用期員工入職7天以上者必須按公司制度和流程辦理手續,將工作移交清,否則,不予辦理。因員工不能擔任本職崗位或違反公司規章制度和員工手冊被公司淘汰出公司者為辭退。被辭退員工不受以上時(shí)間約束,和部門(mén)主管或指派人員交接清即可離司 晉升與調動(dòng)工作調動(dòng)部門(mén)內部平級調動(dòng);部門(mén)之間平級調動(dòng)公司決策或個(gè)人申請職位晉升定期晉升:年終考核,次年初執行不定期晉升:表現優(yōu)異者破格提升薪資調整職位晉升后,工資做出相應調整 考勤管理考勤時(shí)間打卡辦法打卡范圍周一至周五:上午08:30-12:00下午13:00-17:30全員使用釘釘辦公軟件早上8:30前,下午5:30后進(jìn)行人臉拍照打卡全員采用WiFi打卡及定位打卡,連接本公司公共WiFi,或者在辦公區域100米范圍內皆可打卡 月累計遲到/早退:考勤管理員工需按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工,以釘釘打卡記錄為準,忘記打卡的一律按遲到處理。遲到早退超過(guò)08:30(不含)打卡,按遲到處理早于17:30(不含)打卡,按早退處理處罰結果相同1次--罰款10元2次--罰款20元3次--罰款50元3次以上--罰款100元每月4次補卡機會(huì )(僅限下班缺卡),確屬遲到/早退不予補卡累積罰款費用用于公司團建或者聚餐 考勤管理員工需按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工,以釘釘打卡記錄為準,忘記打卡的一律按遲到處理。外勤簽到外勤出差人員,及外出辦公人員必須在目的地簽到,人事部核算考勤時(shí),以《外勤/外出申請》與《簽到報表記錄》為準曠工當日無(wú)請假而不上班者視為曠工半日--扣發(fā)當日全部工資(含補助)一日--扣發(fā)兩日全部工資(含補助)兩日--扣發(fā)三日全部工資(含補助)當月累計三日--解除勞動(dòng)合同,并追究違約責任 考勤管理市內外出因公外出,提前申請,各級負責人審批。辦事產(chǎn)生的費用,索要發(fā)票報銷(xiāo)出差上級委派出差,提前申請,各級負責人審批。出差產(chǎn)生的費用個(gè)人墊付,一個(gè)出差周期后統一報銷(xiāo)拜訪(fǎng)準備外出資料--提交申請--到達地點(diǎn)簽到--結束拜訪(fǎng)簽到--匯報拜訪(fǎng)結果1.未經(jīng)批準,擅自外出,罰款30元/人/次;(取快遞盡量安排在上下班時(shí)間)2.未如實(shí)填寫(xiě)申請,一經(jīng)發(fā)現,罰款30元/人/次;3.事業(yè)部人員未按照外出考勤流程執行,罰款20元/人/次;4.各部門(mén)未遵守考勤制度,罰款20元/人/次。5.累積罰款費用用于公司團建或者聚餐加班提交加班申請加班時(shí)長(cháng)可換休 休假制度事假提前一天申請12不足1小時(shí)按1小時(shí)計算,不足4小時(shí)按半天計算,5小時(shí)以上8小時(shí)以下按全天計算3事假期間停發(fā)工資4在事假期間患病的,按事假處理。公司團建或集體活動(dòng)屬于正常出勤,除工作因素,因個(gè)人原因未參加者,按事假處理 休假制度病假提前一天申請,特殊情況下4小時(shí)內向部門(mén)主管請假或找人代為請假12不足1小時(shí)按1小時(shí)計算,不足4小時(shí)按半天計算,5小時(shí)以上8小時(shí)以下按全天計算3病假2天內不扣工資,3天以上按日工資的60%計算工資4需提供由社區以上級別醫院開(kāi)具的《門(mén)診書(shū)》或《醫療診斷書(shū)》,否則一律按事假處理 休假制度產(chǎn)假98天基本產(chǎn)假+60天福利產(chǎn)假12產(chǎn)假期間按照基本工資發(fā)放3婚假期內不扣工資4男員工享受7天(自然日)護理假,出生當日有效,事后不補 休假制度哺乳假假期1年,至嬰兒1周歲止12提供嬰兒出生證明3哺乳假期內不扣工資4以天為單位,每天1小時(shí),超過(guò)規定時(shí)間按事假或曠工處理 休假制度帶薪年假入職滿(mǎn)一年享受帶薪年假12滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年----5天,滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年---10天,20年以上----------15天(封頂)3國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期喪假直系親屬亡故:3天(含路程)12建系親屬亡故:1天(含路程) 員工福利AEDBC年終獎周末雙休年度調薪節日福利五險一金 獎懲制度獎勵嘉獎:200-300元記功:500-800元特別晉升:職位晉升、特殊獎勵一級---書(shū)面警告通報---處50元及以下罰款二級---記過(guò)通報---處100-200元罰款三級---解除勞動(dòng)/勞務(wù)合同---處200-500罰款1.所屬部門(mén)提出書(shū)面申請2.逐級審批3.公示頒發(fā)處罰綜合部負責管理并監督其他部門(mén)發(fā)現不良行為可舉報 財務(wù)報銷(xiāo)制度4——企業(yè)管理制度培訓—— 費用報銷(xiāo)報銷(xiāo)類(lèi)別辦公費用差旅費用業(yè)務(wù)招待廣告宣傳借支費用招待嘉賓或業(yè)務(wù)往來(lái)送禮費用辦公用品、文件印刷、水果茶點(diǎn)、辦公裝飾、網(wǎng)絡(luò )費用出差產(chǎn)生的車(chē)票、住宿、就餐等費用開(kāi)展業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)所產(chǎn)生的費用(涉及廣告宣傳的部門(mén)按照規定報銷(xiāo))提前預支給員工的備用金(涉及備用金的部門(mén)按照部門(mén)內部報銷(xiāo)流程及標準報銷(xiāo)) 費用報銷(xiāo)所需附件發(fā)票及銷(xiāo)貨清單、對賬單(如有)、合同(如有)辦公費用報銷(xiāo)要求經(jīng)常性費用按月固定報銷(xiāo)、小金額費用可分類(lèi)累計報銷(xiāo)提交部門(mén)由綜合部統一提交審批 費用報銷(xiāo)所需附件發(fā)票及清單(酒店結算單、交通行程單)、關(guān)聯(lián)的外出或出差申請差旅費用報銷(xiāo)要求一個(gè)出差周期結束報銷(xiāo)一次,不可分次報銷(xiāo),可多次累計報銷(xiāo)提交部門(mén)由差旅發(fā)生部門(mén)其中一人提交 費用報銷(xiāo)差旅報銷(xiāo)標準項目員工職等交通工具長(cháng)程出差飛機火車(chē)輪船高鐵/動(dòng)車(chē)汽車(chē)住宿費出差補貼市內交通費其他補助普通艙軟臥硬臥硬座一等二等三等商務(wù)座一等二等臥鋪硬座元/天(一類(lèi)/其他)元/天元/天總經(jīng)理√√√√√√√實(shí)報實(shí)銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)50元/天按外勤標準憑票報銷(xiāo)副總經(jīng)理(總監)√√√√√√√350/280按外勤標準憑票報銷(xiāo)40元/天經(jīng)理√√√√√√300/200主管級√√√√√200/150員工級√√√√√90按外勤標準憑票報銷(xiāo)工程人員√√√√√注:1、特區住宿費增加50元/天:特區指:北京市、天津市、上海市、南京市、蘇州市、無(wú)錫市、杭州市、廣州市、深圳市、廈門(mén)市、福州市、大連市、青島市。2、隨總經(jīng)理出差須做飛機、高鐵的,報銷(xiāo)機票、高鐵票。3、同性別的二人一起出差的,限一人報銷(xiāo)住宿費用。4、員工自駕車(chē)輛以0.7元/公里的標準給予補貼,隨每次差旅費用一起發(fā)放。 費用報銷(xiāo)交通工具標準項目員工職等公交車(chē)/地鐵出租車(chē)公司派車(chē)(副)總經(jīng)理√限額100元/月√經(jīng)理級√限額50元/月√主管√限額50元/月職員級√地鐵/公交 費用報銷(xiāo)所需附件發(fā)票及清單、關(guān)聯(lián)的接待申請業(yè)務(wù)招待報銷(xiāo)要求寫(xiě)明招待人員與被招待人員、招待目的、一個(gè)招待周期結束后統一報銷(xiāo)提交部門(mén)由招待發(fā)生部門(mén)其中一人提交 車(chē)輛管理制度5——企業(yè)管理制度培訓—— 車(chē)輛管理制度派車(chē)由綜合部下發(fā)派車(chē)單用車(chē)申請用車(chē)部門(mén)提交用車(chē)申請還車(chē)由司機停放至指定地點(diǎn),鑰匙歸還至綜合部用車(chē)由指定司機前往用車(chē)部門(mén)對接 車(chē)輛管理制度定點(diǎn)維修由公司統一安排維修保養,需緊急維修的報備后盡快維修一車(chē)一卡每輛車(chē)指定一張加油卡,不得轉借互換專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人由綜合部指定司機和車(chē)輛駕駛,非司機人員不得駕駛定期檢查出車(chē)前及還車(chē)時(shí),及時(shí)檢查車(chē)輛狀態(tài) 車(chē)輛管理制度指定地點(diǎn)停放,不得公車(chē)私用,違者罰款100元遵守交規,嚴禁酒駕、疲勞駕駛、超速駕駛。車(chē)輛停車(chē)費、過(guò)路橋費、汽油費憑票報銷(xiāo),同時(shí)應注明出車(chē)地點(diǎn)、出車(chē)趟次及用途方可報銷(xiāo)自身原因發(fā)生事故者,由責任人承擔全部責任車(chē)輛管理制度 車(chē)輛管理制度自身原因發(fā)生行車(chē)事故者,扣發(fā)用車(chē)申請人/駕駛人當月獎金200元。事故情節嚴重者,給予通報批評并給予開(kāi)除處理。擅自出車(chē)發(fā)生事故,用車(chē)申請人/駕駛人承擔全部責任,并給予通報批評,造成嚴重損失或后果的開(kāi)除處理。未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規,受到交警部門(mén)處罰,費用由駕駛人自理。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的,由車(chē)申請人/駕駛人承擔全部證、照補辦費用。用車(chē)申請人/駕駛人私自將車(chē)輛交予他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)用車(chē)申請人/駕駛人承擔一切責任,并給予通報批評情節嚴重的予以開(kāi)除處理。1234獎懲制度 車(chē)輛管理制度以下費用不予報銷(xiāo)1234567《用車(chē)申請單》上未有注明的費用未有用車(chē)申請人或批準人簽字的費用晚上和節假日擅自將車(chē)停放在非固定停車(chē)場(chǎng)發(fā)生的費用擅自用車(chē)發(fā)生的費用無(wú)特殊情況,每月洗車(chē)超過(guò)規定次數的費用未經(jīng)批準,擅自購買(mǎi)配件和修理車(chē)輛發(fā)生的費用違章行車(chē)發(fā)生的罰款 保密制度6——企業(yè)管理制度培訓—— 保密制度管理原則試用期內不得收發(fā)保密文件打印及時(shí)取回,費稿及時(shí)銷(xiāo)毀復印、借閱需部門(mén)負責人批準“絕密”“機密”文件不得復印 保密制度分類(lèi)及內容公司的各種工作計劃、開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)規模、組織結構、人事信息及工資福利情況。公司現有的或正在開(kāi)發(fā)之中的內部業(yè)務(wù)流程、管理體系、各種管理制度文件以及各種檢查表格和檢查結果。公司現有的正在開(kāi)發(fā)或者構想之中的經(jīng)營(yíng)項目。公司的合同履行情況。公司的知識產(chǎn)權許可、轉讓情況。公司的商標注冊情況。廣告策劃方案。公司的訴訟情況。引進(jìn)技術(shù)設備時(shí),按照合同約定承擔保密義務(wù)的有關(guān)事項。依照法律和協(xié)議,公司對第三方負有保密責任的第三方商業(yè)秘密。公司要求員工保密的同公司有關(guān)的其他信息。按照檔案法規定屬于秘密級別的各種檔案材料。C級秘密 保密制度分類(lèi)及內容B級秘密公司的營(yíng)銷(xiāo)策略、營(yíng)銷(xiāo)計劃、營(yíng)銷(xiāo)合同、內部核算成本、內控價(jià)格、銷(xiāo)售方法。公司現有的以及正在開(kāi)發(fā)或者構想之中的產(chǎn)品設計、工藝過(guò)程、經(jīng)驗公式、實(shí)驗數據、樣品、目標、程序、手冊、文檔、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計劃、計算機軟件及其程序代碼和設計方面的信息、資料、圖紙。對外招投標的標的及方案。員工離開(kāi)公司(不論任何原因)以后一年內所得的與其在公司工作時(shí)分配的任務(wù)有關(guān)的研究、開(kāi)發(fā)成果。對外談判中,限內部掌握的談判方案、價(jià)格底牌及對外詢(xún)價(jià)、報價(jià)資料。吸收引進(jìn)技術(shù)和設備過(guò)程中,經(jīng)公司重大創(chuàng )新改造的部分有價(jià)值的銷(xiāo)售情報、價(jià)格報表技術(shù)產(chǎn)品的設計、教材及技術(shù)檔案公司與外部高層人士來(lái)往情況及其載體獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司的相應政策公司財務(wù)預、決算報告、審計報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表、資產(chǎn)債務(wù)、財務(wù)專(zhuān)用印章、賬號、保險柜密碼等公司的供應商、經(jīng)銷(xiāo)商、客戶(hù)名單、客戶(hù)的專(zhuān)門(mén)需求、未公開(kāi)的銷(xiāo)售服務(wù)網(wǎng)絡(luò )。按檔案法規定屬于機密級別的各種檔案材料完整的及階段性的技術(shù)成果和技術(shù)數據公司的營(yíng)銷(xiāo)策略、營(yíng)銷(xiāo)計劃、營(yíng)銷(xiāo)合同、內部核算成本、內控價(jià)格、銷(xiāo)售方法。計算機軟件及其程序代碼、設計方案等 保密制度分類(lèi)及內容A級秘密公司股份構成、投資情況公司尚未公布的近期、遠期、發(fā)展戰略、經(jīng)營(yíng)策略及其措施。公司尚未公布的商品發(fā)展計劃、商品結構調整方案及正式合同協(xié)議書(shū)。公司重要決定及重要會(huì )議紀要。與公司經(jīng)濟利益關(guān)系重大的研究開(kāi)發(fā)項目、計劃。 保密制度泄密責任123456789出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)薪資200——1000元。泄漏公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。違反本管理辦法規定的秘密內容。已泄漏公司秘密,但采取補救措施,未造成重大后果的。出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。故意或過(guò)失泄漏公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失。違反本管理辦法規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。利用職權強制他人違反保密規定的。第三者不知道或者沒(méi)有合法的證據證明商業(yè)、技術(shù)秘密,由此遭受的損失應依法向商業(yè)、技術(shù)秘密提供者追償。10公司任何員工不論是否與公司簽署《保密協(xié)議》,其行為一但違反本管理辦法中的有關(guān)規定,公司都有權按照本管理辦法進(jìn)行責任的追究。 合同管理制度7——企業(yè)管理制度培訓—— 合同管理制度管理原則參與人員,義務(wù)保密依法辦事,預防為主層層把關(guān),跟蹤監督及時(shí)調處,維護權益 合同管理制度類(lèi)型歸口部門(mén)保管部門(mén)備份部門(mén)勞動(dòng)合同人事部綜合部保密協(xié)議竟業(yè)協(xié)議個(gè)人顧問(wèn)聘請合同財務(wù)部員工檔案紅頭文件綜合部辦公場(chǎng)所租賃合同財務(wù)部綠植租賃合同三方代理服務(wù)合同辦公設備采購合同保險合同銷(xiāo)售合同事業(yè)部財務(wù)部事業(yè)部業(yè)務(wù)合作協(xié)議設備報價(jià)方案三方代理服務(wù)合同設備租賃合同分類(lèi)及歸口部門(mén) 合同管理制度分類(lèi)及歸口部門(mén)類(lèi)型歸口部門(mén)保管部門(mén)備份部門(mén)戰略合作協(xié)議政府事務(wù)部財務(wù)部財務(wù)部設備租賃合同銷(xiāo)售合同相關(guān)專(zhuān)利資質(zhì)證書(shū)政府事務(wù)部綜合部三方代理服務(wù)合同財務(wù)部工程材料采購合同采購部財務(wù)部采購部設備選型及報價(jià)方案技術(shù)研發(fā)部財務(wù)部技術(shù)研發(fā)部企業(yè)宣傳類(lèi)合作協(xié)議企劃部企劃部財務(wù)部網(wǎng)站合作協(xié)議電力局相關(guān)協(xié)議及申請項目部項目部財務(wù)部 企業(yè)規章制度培訓日期:XXXXX主講人:XXXXEnterprisemanagementpersonnelsystemtraining輸入企業(yè)名稱(chēng) 新員工入職培訓行政管理制度培訓之培訓人:XXXX 新員工入職培訓目錄1考勤管理2會(huì )議管理3辦公室規范5物資采購管理6物資入庫及庫存管理7物資用品領(lǐng)用8報銷(xiāo)管理4印章管理 新員工入職培訓1考勤管理 新員工入職培訓1考勤管理作息時(shí)間夏令時(shí)冬令時(shí)早上07:30-11:30下午13:00-17:00早上07:50-11:50下午12:50-16:50 新員工入職培訓1考勤管理作息時(shí)間上六休一(每周日休息)周一周二周三周四周五周六周日休 新員工入職培訓1考勤管理出勤說(shuō)明遲到早退曠工病假事假1、每月遲到不得超過(guò)兩次,每次不得超過(guò)5分鐘,超過(guò)兩次者,第三次以后遲到時(shí)間在60分鐘以?xún)?,罰款10元,60分鐘以上同(3)2、遲到5—60分鐘以?xún)?,每次罰款10元。3、上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以?xún)任吹綅徴?,如電?huà)請假經(jīng)分部經(jīng)理批準后補辦手續的,計半天事假;未請假者計曠工半天。下班時(shí)間結束前1小時(shí)內提前離開(kāi)公司者。下班提前1小時(shí)以上離開(kāi)、經(jīng)分部經(jīng)理批準的,按事假計;未請假者計曠工。上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以上未到公司者,下班時(shí)間結束提前1小時(shí)以上離開(kāi)公司者;超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗,且未提前請假的,記半天至一天曠工;提前以口頭或書(shū)面形式通知行政部(視病情嚴重程度決定請假形式),病假結束后需到行政部進(jìn)行銷(xiāo)假,銷(xiāo)假時(shí)必須出具醫院證明、就醫記錄和買(mǎi)藥發(fā)票,否則按事假處理。一天以?xún)刃杼崆罢埣?,由本人?xiě)請假條,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后方可休假,行政部備案;特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時(shí)內向分部經(jīng)理請假,并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫(xiě)請假單,部門(mén)主管簽署意見(jiàn)報公司行政部批準后方可按事假處理(須提供相關(guān)證明材料); 新員工入職培訓1考勤管理假期說(shuō)明婚嫁喪家產(chǎn)假哺乳年假1、凡通過(guò)試用期的員工,憑結婚證可享受7天有薪婚假。2、婚假限自結婚證開(kāi)具之日起三個(gè)月內使用。員工直系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請三天有薪慰唁假。1、凡符合計劃生育規定并在公司工作兩年以上的女員工,憑醫院證明,經(jīng)公司行政部核準后,可視情況享受四個(gè)月有薪產(chǎn)假。2、在公司工作三年以上的女員工,憑醫院證明,經(jīng)公司行政部核準后,可視情況享受五個(gè)月有薪產(chǎn)假。公司女職員在哺乳期間享受特殊照顧。工作1年以上、無(wú)其它不良記錄,普通員工每年享受年假3天,主管級人員享受年假5天,經(jīng)理級及以上級別人員享受年假7天。工作2、3年以上者,以此類(lèi)推。*加班費均在效益工資中體現。 新員工入職培訓1考勤管理假期說(shuō)明婚嫁喪家產(chǎn)假哺乳年假1、凡通過(guò)試用期的員工,憑結婚證可享受7天有薪婚假。2、婚假限自結婚證開(kāi)具之日起三個(gè)月內使用。員工直系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請三天有薪慰唁假。1、凡符合計劃生育規定并在公司工作兩年以上的女員工,憑醫院證明,經(jīng)公司行政部核準后,可視情況享受四個(gè)月有薪產(chǎn)假。2、在公司工作三年以上的女員工,憑醫院證明,經(jīng)公司行政部核準后,可視情況享受五個(gè)月有薪產(chǎn)假。公司女職員在哺乳期間享受特殊照顧。工作1年以上、無(wú)其它不良記錄,普通員工每年享受年假3天,主管級人員享受年假5天,經(jīng)理級及以上級別人員享受年假7天。工作2、3年以上者,以此類(lèi)推。*加班費均在效益工資中體現。 新員工入職培訓1考勤管理假期說(shuō)明婚嫁喪家產(chǎn)假哺乳年假1、凡通過(guò)試用期的員工,憑結婚證可享受7天有薪婚假。2、婚假限自結婚證開(kāi)具之日起三個(gè)月內使用。員工直系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請三天有薪慰唁假。1、凡符合計劃生育規定并在公司工作兩年以上的女員工,憑醫院證明,經(jīng)公司行政部核準后,可視情況享受四個(gè)月有薪產(chǎn)假。2、在公司工作三年以上的女員工,憑醫院證明,經(jīng)公司行政部核準后,可視情況享受五個(gè)月有薪產(chǎn)假。公司女職員在哺乳期間享受特殊照顧。工作1年以上、無(wú)其它不良記錄,普通員工每年享受年假3天,主管級人員享受年假5天,經(jīng)理級及以上級別人員享受年假7天。工作2、3年以上者,以此類(lèi)推。*加班費均在效益工資中體現。 新員工入職培訓2會(huì )議管理 新員工入職培訓2會(huì )議管理會(huì )議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運行的必要手段。會(huì )議的目的在于集思廣益,促進(jìn)溝通,統一思想,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而解決問(wèn)題。過(guò)多的會(huì )議必然導致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時(shí)間,影響工作效率,又增加行政管理費用。因此,必須加強對公司會(huì )議的管理,精簡(jiǎn)數量,講求質(zhì)量,提高會(huì )議效率,為此,特制定本制度。 新員工入職培訓2會(huì )議管理每周召開(kāi)一次,每周一上午8:30舉行,由總經(jīng)理主持,全體工作人員。①總經(jīng)理傳達會(huì )議精神,貫徹落實(shí)做出的決議、安排。②部門(mén)經(jīng)理匯總本周的工作情況,匯報成績(jì),指出錯誤,并提出改進(jìn)措施,以及需請總經(jīng)理或其他部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題。③各部門(mén)經(jīng)理概述下周工作計劃,具體實(shí)施步驟與完成日期。④由總經(jīng)理對本周各部門(mén)的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。公司例會(huì ) 新員工入職培訓2會(huì )議管理行政文員全程記錄,會(huì )議結束將會(huì )議內容進(jìn)行總結,并將總結報告交于行政部備案。公司例會(huì ) 新員工入職培訓3辦公室規范 新員工入職培訓3辦公室規范為使公司辦公管理及文化建設提升一個(gè)新層次,特按以下四點(diǎn)制定管理制度。儀表規范辦公室規范語(yǔ)言規范行為規范 新員工入職培訓3辦公室規范儀表規范1、總體要求:得體、協(xié)調、整潔、大方。2、頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過(guò)耳,不得留胡子;3、女員工頭發(fā)整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型。4、服飾干凈整潔。5、女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當。 新員工入職培訓3辦公室規范1、辦公桌:桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話(huà)、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品。2、輔桌:放文件夾、少量工具書(shū)、工作記錄本。3、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開(kāi)時(shí)椅子調正;4、報刊:必須放上報架,或閱畢后放入辦公桌內;5、飲水機:放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。辦公室規范 新員工入職培訓3辦公室規范1、交往語(yǔ)言:您好,早上好,再見(jiàn),請問(wèn),請您,勞駕您,麻煩您,關(guān)照,謝謝,周末愉快,拜拜;2、電話(huà)語(yǔ)言:電話(huà)鈴響三聲內接起,先報“您好!潤東公司”。請問(wèn),謝謝,再見(jiàn)。3、接待語(yǔ)言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。語(yǔ)言規范 新員工入職培訓3辦公室規范1、堅守工作崗位,不能串崗、脫崗;2、上班時(shí)間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無(wú)關(guān)的事情;3、接待來(lái)訪(fǎng)和業(yè)務(wù)洽談,在接待處或會(huì )議室進(jìn)行。4、不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,做與公司無(wú)關(guān)的事。5、上班時(shí)間盡量不接打私人電話(huà),緊急或特殊情況,通話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。6、吸煙請在吸煙區,不得在辦公區域內吸煙。行為規范 新員工入職培訓3辦公室規范7、根據《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛生。8、紙杯是為客戶(hù)提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。9、節約用水、用電,最后一個(gè)離開(kāi)公司者檢查水、電是否徹底關(guān)閉。10、不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。11、愛(ài)護公司花草樹(shù)木,不得人為損壞行為規范 新員工入職培訓4印章管理 新員工入職培訓4印章管理印章是文件生效、記載的憑證,是權威的象征,是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權、明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證工具。印章的管理,關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本制度。印章定義:本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書(shū)等與公司權利義務(wù)有關(guān)的文件,因需以公司名稱(chēng)或有關(guān)部門(mén)名義證明其權威作用而使用的印章。 新員工入職培訓4印章管理印章類(lèi)型公司章財務(wù)部章合同專(zhuān)用章 新員工入職培訓4印章管理印章使用范圍1、公司章以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。2、財務(wù)部章就有計劃、財務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。3、合同專(zhuān)用章以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會(huì )議紀要等。 新員工入職培訓4印章管理印章使用規定1、對公司經(jīng)營(yíng)權有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構以公司名義的行文,蓋公司章。2、公司對外簽署體檢協(xié)議書(shū)、體檢合同蓋合同專(zhuān)用章。3、公司對外開(kāi)具發(fā)票,蓋發(fā)票章。4、公司對外開(kāi)具支票,蓋財務(wù)章和法人章。 新員工入職培訓4印章管理印章保管1、公司章、發(fā)票章、合同專(zhuān)用章由行政部保管,財務(wù)章由財務(wù)部保管。2、各類(lèi)印章保管人負責保管,如有丟失、損毀或被盜情況,應迅速向總經(jīng)理匯報,并由保管人負全責。3、印章遺失時(shí)除立即向上級報備外,應依法公告作廢 新員工入職培訓4印章管理印章使用1、用印前,先填寫(xiě)2、寫(xiě)明蓋印用途,簽字后方可用印。3、印章一般不允許帶出公司,特殊情況需經(jīng)印章保管人批準后方可帶出。 新員工入職培訓5物資采購管理 新員工入職培訓5物資采購管理采購應當供應及時(shí)正常使用規范購買(mǎi) 新員工入職培訓5物資采購管理物資類(lèi)別固定資產(chǎn)低值易耗品辦公用品電腦耗材其它清潔用品 新員工入職培訓5物資采購管理采購程序統計遞交申請部門(mén)經(jīng)理確認部門(mén)經(jīng)理確認總經(jīng)理確認大額(四百以上)小額遞交采購部采購部購買(mǎi) 新員工入職培訓5物資采購管理應急采購應急采購,必須具備如下條件:①部門(mén)主管核實(shí)無(wú)誤,行政部簽字批準;②確認物品(材料或工具)屬應急必須品,經(jīng)檢查維修,仍不能正常工作。 新員工入職培訓5物資采購管理應急采購流程預估統計電話(huà)致電確認購買(mǎi)通知采購采購物料補交單據注:大額致電總經(jīng)理確認,小額致電部門(mén)經(jīng)理確認 新員工入職培訓6物資入庫及庫存管理 新員工入職培訓6物資入庫及庫存管理為了公司更好發(fā)展的需要,加強財務(wù)管理,提高核算質(zhì)量,規范商品入庫、出庫手續,保證公司商品物資安全完整,切實(shí)提高各部門(mén)工作效率,特制定商品入庫、出庫制度,請務(wù)必遵照執行。 新員工入職培訓6物資入庫及庫存管理1.公司所購、所領(lǐng)一切商品,必須辦理商品入庫、出庫手續。2.公司所購的一切商品,應辦理商品入庫手續。當日購貨必須當日入庫,不能延誤(特殊情況另行規定)。填寫(xiě)入庫單應寫(xiě)明商品的產(chǎn)地、規格、單位、單價(jià)、數量等,如果商品由市場(chǎng)直接購進(jìn)則由購進(jìn)者辦理商品入庫手續,如果商品由供貨方送貨到公司,庫房則應將客戶(hù)聯(lián)交供貨方到財務(wù)對帳;如果商品由供貨方發(fā)貨到公司,則由驗貨人或相關(guān)部門(mén)經(jīng)辦人辦理商品入庫手續。庫房將客戶(hù)聯(lián)和記帳聯(lián)交購進(jìn)者到財務(wù)報帳或統一交到財務(wù)記應付帳款。 新員工入職培訓6物資入庫及庫存管理3.公司所出一切商品,應辦理商品出庫手續。出庫單一式二聯(lián)。第一聯(lián)存根聯(lián)由庫管留存登記商品出庫帳,第二聯(lián)記帳聯(lián)交到財務(wù)記帳。4.庫管員應定期根據商品入庫、出庫單據,作好商品進(jìn)、銷(xiāo)、存的手工帳。并經(jīng)常檢查帳實(shí)是否相符。5.物資材料由行政部庫管統一庫存管理,各部門(mén)人員領(lǐng)用時(shí)須嚴格執行領(lǐng)用簽字手續。行政部庫管每月25日對現存物資進(jìn)行清理盤(pán)點(diǎn)。 新員工入職培訓7物資用品領(lǐng)用 新員工入職培訓7物資用品領(lǐng)用1、部門(mén)每月所報計劃領(lǐng)用辦公用品;2、物品實(shí)行部門(mén)領(lǐng)取,自行保管,遺失自負,浪費懲罰的原則;3、新進(jìn)員工報到每人可領(lǐng)取一套用品,包括為:黑筆2支、筆記本一本、回形針一盒、文件夾一個(gè); 新員工入職培訓7物資用品領(lǐng)用領(lǐng)用登記注意名稱(chēng)型號數量用途領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人 新員工入職培訓8報銷(xiāo)管理 新員工入職培訓8報銷(xiāo)管理1、公司報銷(xiāo)時(shí)間定于每月28號(特殊情況另行規定)。2、報銷(xiāo)人員需按財務(wù)要求填寫(xiě)報銷(xiāo)單,明細單,發(fā)票填寫(xiě)整齊,不按要求填寫(xiě)的,財務(wù)不予報銷(xiāo)。3、報銷(xiāo)單(市場(chǎng)部和財務(wù)部外由總經(jīng)理親自審核)需先經(jīng)部門(mén)主管審核,簽字確認后由行政部和總經(jīng)理審核確認,然后由財務(wù)出納審核無(wú)誤方可報銷(xiāo)。 新員工入職培訓8報銷(xiāo)管理報銷(xiāo)流程整理單據填寫(xiě)報銷(xiāo)申請單遞交當事人簽署確認遞交部門(mén)經(jīng)理確認上報總經(jīng)理確認遞交財務(wù)審核發(fā)放資金 新員工入職培訓8報銷(xiāo)管理票據注意事項票據干凈整潔沒(méi)有其它亂寫(xiě)明目明確清晰填寫(xiě)整齊規范項目真實(shí)明確 新員工入職培訓8報銷(xiāo)管理謝謝觀(guān)看Thanks培訓人:XXXX

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