長安鈴木成都區(qū)域4月份推廣活動(dòng)

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1、鈴木活動(dòng)實(shí)施管理手冊(cè)實(shí)施管理手冊(cè)一、項(xiàng)目基本信息1、活動(dòng)名稱：長安鈴木成都區(qū)域4月份推廣活動(dòng)2、活動(dòng)時(shí)間：2010年4月10日、11日、17日、18日、24日、25日3、活動(dòng)地點(diǎn)：成都市羅馬假日廣場、紅牌樓廣場、水木光華廣場、三圣鄉(xiāng)、華陽戛納印象音樂廣場、華陽出水芙蓉廣場4、活動(dòng)形式：本次活動(dòng)以西方“復(fù)活節(jié)”為背景，通過現(xiàn)場手繪彩車的形式吸引不同目標(biāo)群客戶，達(dá)到宣傳鈴木品牌的目的。同時(shí)，各參加4S店內(nèi)也將有不同形式的繪制彩蛋抽獎(jiǎng)活動(dòng)。二、實(shí)施管理原則1、預(yù)演原則注重流程管理與執(zhí)行細(xì)節(jié)，對(duì)容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，做到預(yù)想—預(yù)演—預(yù)知。2、溝通原則加強(qiáng)各個(gè)部分的溝通與交

2、流，對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)程做到全面了解，對(duì)多部分多環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題及時(shí)協(xié)調(diào)與解決。3、細(xì)節(jié)與標(biāo)準(zhǔn)原則強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)和標(biāo)準(zhǔn)管理，每個(gè)環(huán)節(jié)必須充分考慮到細(xì)節(jié)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行項(xiàng)目，規(guī)范執(zhí)行流程。4、落實(shí)與監(jiān)督原則嚴(yán)格按照各部分實(shí)施管理進(jìn)度表實(shí)施與落實(shí)每個(gè)項(xiàng)目，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須完成。每個(gè)項(xiàng)目落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人。對(duì)已實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督與驗(yàn)收，把好服務(wù)質(zhì)量關(guān)。三、華宇參與工作人員及聯(lián)系方式姓名聯(lián)系方式備注黃磊譚浩第8頁共8頁鈴木活動(dòng)實(shí)施管理手冊(cè)王銘徐薇肖陽杰舒平源劉世易張力丹四、工作職責(zé)表分類項(xiàng)目內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注客戶協(xié)調(diào)與經(jīng)銷商協(xié)調(diào)一切事宜黃磊徐薇現(xiàn)場執(zhí)行指揮現(xiàn)場安排車輛停放、指揮

3、工作人員相關(guān)事宜等王銘譚浩場地及公共關(guān)系管理擺展場地協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)展覽場地，保證順利開展活動(dòng)肖陽杰交警關(guān)系協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)交警部門、處理突發(fā)情況肖陽杰城管關(guān)系協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)城管部門、處理突發(fā)情況肖陽杰物資管理所需物資租賃負(fù)責(zé)租賃物資徐薇所需物資采購負(fù)責(zé)采購-驗(yàn)收彩蛋、彩繪工具等物資徐薇所需物資制作負(fù)責(zé)制作-驗(yàn)收橫幅、禮儀服飾等肖陽杰外聘人員管理組織禮儀人員負(fù)責(zé)招聘、篩選、確定禮儀人員張力丹培訓(xùn)禮儀人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)禮儀人員相關(guān)工作內(nèi)容張力丹組織彩繪人員負(fù)責(zé)招聘篩選彩繪人員王銘培訓(xùn)彩繪人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)彩繪人員相關(guān)工作內(nèi)容王銘第8頁共8頁鈴木活動(dòng)實(shí)施管理手冊(cè)現(xiàn)場執(zhí)行管理與場地物管方對(duì)接協(xié)調(diào)展覽場

4、地物管事宜徐薇執(zhí)行物資管理負(fù)責(zé)管理現(xiàn)場物資劉世易禮儀管理負(fù)責(zé)安排禮儀工作內(nèi)容、排班等張力丹彩繪師管理負(fù)責(zé)安排彩繪師工作內(nèi)容、排班等王銘觀眾參與管理告知參與觀眾活動(dòng)方式、維持現(xiàn)場秩序舒平源車輛集合管理負(fù)責(zé)展車集散，并在展車抵達(dá)集合點(diǎn)后引領(lǐng)車隊(duì)到展覽地點(diǎn)肖陽杰現(xiàn)場城管協(xié)調(diào)管理負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場需要協(xié)調(diào)城管的各種情況肖陽杰現(xiàn)場交警協(xié)調(diào)管理負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場需要協(xié)調(diào)交警的各種情況肖陽杰參加人員用餐管理負(fù)責(zé)安排參加人員的午餐劉世易撤場清理場地負(fù)責(zé)撤展后清理展覽場地劉世易五、外聘人員管理工作類別人數(shù)性別工作內(nèi)容管理負(fù)責(zé)人備注現(xiàn)場禮儀3女活動(dòng)前一日由管理負(fù)責(zé)人提醒通知次日活動(dòng)時(shí)間、集合地

5、點(diǎn)張力丹在規(guī)定時(shí)間達(dá)到集合地點(diǎn)后化妝、換裝車輛集合后分別在車前排就坐，與車隊(duì)共同巡游發(fā)放資料，吸引參觀人群與參與觀眾共同進(jìn)行彩蛋繪畫彩繪師3男活動(dòng)前一日由管理負(fù)責(zé)人提醒通知次日活動(dòng)時(shí)間、集合地點(diǎn)王銘攜帶繪畫工具、物資在規(guī)定時(shí)間達(dá)到集合地點(diǎn)現(xiàn)場在展示車輛上作畫現(xiàn)場知道參加活動(dòng)的觀眾在彩蛋上作畫第8頁共8頁鈴木活動(dòng)實(shí)施管理手冊(cè)六、物資清單名稱規(guī)格數(shù)量來源落實(shí)時(shí)間負(fù)責(zé)人備注空白彩蛋（大）44CM16個(gè)采購4月6日曾慶娟空白彩蛋（中）22CM50個(gè)采購4月6日曾慶娟空白彩蛋（?。?CMX5CM1000個(gè)采購4月6日曾慶娟裝飾彩蛋7CMX5CM80個(gè)采購4月6日曾慶娟巧克

6、力60盒采購4月8日曾慶娟橫幅制作4月8日曾慶娟根據(jù)每個(gè)店規(guī)格制作X展架160CMX60CM3個(gè)制作4月8日曾慶娟觀眾所用彩繪工具3套采購4月6日曾慶娟第一次報(bào)價(jià)中的30組，10組小工具為一套大工具觀眾所用彩繪顏料300ML15桶采購4月6日曾慶娟第一次報(bào)價(jià)中60支顏料為小型75ML顏料彩繪顏料250ML108桶采購4月6日曾慶娟彩繪工具4套采購4月6日曾慶娟禮儀服飾均碼8套定制4月8日曾慶娟2套備用礦泉水采購4月9日曾慶娟數(shù)量待定裝飾籃采購4月6日曾慶娟數(shù)量待定抽獎(jiǎng)箱30CMX30CMX30CM1個(gè)制作4月8日曾慶娟七、4S店布置八、參賽獲獎(jiǎng)規(guī)則及獎(jiǎng)品設(shè)置第8

7、頁共8頁鈴木活動(dòng)實(shí)施管理手冊(cè)九、擺展場地規(guī)劃場地名稱方位具體位置集合地點(diǎn)各4S店達(dá)到集合地點(diǎn)路線蘇寧電器活動(dòng)廣場羅馬假日店（4.10）西南一環(huán)路南四段高升橋東路路口外側(cè)紅牌樓廣場：紅牌樓跨線橋高升橋路路口詳見附圖紅牌樓商業(yè)廣場國美電器活動(dòng)廣場（4.11）西南二環(huán)路南四段紅牌樓立交橋佳靈路口紅牌樓廣場：紅牌樓跨線橋佳靈路口詳見附圖青陽大道典尚會(huì)所活動(dòng)廣場（4.17）西光華村街66號(hào)香天下火鍋樓下青陽大道水木光華小區(qū)大門口（人人樂斜對(duì)面）詳見附圖三圣鄉(xiāng)度假村門口（4.18）東三圣鄉(xiāng)度假村川師南大門正門詳見附圖華陽戛納印象音樂廣場（4.24、4.25）南華陽區(qū)戛納印象

8、音樂廣場人民南路四段輔道