交易中心交易流程

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1、為進一步規(guī)范工程進場交易行為,細化交易各方職責(zé),完善畢節(jié)市公共資源交易中心(以下簡稱中心)工程交易流程。根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》和相關(guān)法律法規(guī)及中心管理制度,特制定《畢節(jié)市公共資源交易中心工程交易流程及工作職責(zé)》(試行)。第一條進場受理窗口受理員職責(zé):接受窗口咨詢業(yè)務(wù),核驗項目立項批復(fù)文件、項目登記表、項目備案表、法定代表人授權(quán)委托書、招標(biāo)代理合同(驗證原件提供復(fù)印件),代理機構(gòu)辦理一切業(yè)務(wù)須佩戴中心頒發(fā)的交易員證,資料齊全的,當(dāng)場受理,對資料不齊的,一次性告知需提供的資料。提

2、示:工程部負責(zé)人審查項目受理資料的符合性;代理機構(gòu)進場交易后,每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)必須佩戴交易員證。第二條確定項目負責(zé)人工程部窗口工作人員將符合要求的交易項目上傳工程部負責(zé)人,工程部負責(zé)人及時安排項目負責(zé)人并報中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意,檢查并督促項目負責(zé)人及時跟蹤項目交易進度。提示:根據(jù)工作人員德、能、勤、績情況和工作量情況合理安排項目負責(zé)人。第三條發(fā)布招標(biāo)公告(一)代理機構(gòu)職責(zé):提供立項批復(fù)文件、招標(biāo)代理合同及行政主管部門審批的項目登記表、招標(biāo)備案表、招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件等相關(guān)資料。(二)項目負責(zé)人職責(zé):指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作程序

3、;核驗代理機構(gòu)資質(zhì)、預(yù)審招標(biāo)(或資格預(yù)審)公告、招標(biāo)文件等相關(guān)文件符合要求,由代理機構(gòu)報行政主管部門備案后,工程部負責(zé)人核驗簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)同意發(fā)布公告。(三)信息發(fā)布崗位職責(zé):工程部信息發(fā)布員及時在貴州省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳網(wǎng)站上發(fā)布,信息部指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作技術(shù),同時將中心領(lǐng)導(dǎo)簽字審查的公告信息在中心網(wǎng)站上發(fā)布,代理機構(gòu)同時在貴州省招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)上發(fā)布。提示:核驗招標(biāo)(或資格預(yù)審)公告、文件、補充通知等符合要求后,代理機構(gòu)報主管部門備案,工程部負責(zé)人要做好核驗;對招標(biāo)(或資格預(yù)審)文件的修改、補充通知必須報行政主管部門和工程部核驗

4、備案,并在本項目招標(biāo)(或資格預(yù)審)公告發(fā)布的對應(yīng)網(wǎng)站上發(fā)布。第四條投標(biāo)報名(一)投標(biāo)人職責(zé):提供檢察機關(guān)出具的近三年內(nèi)無行賄受賄(或不良)記錄查詢告知函;委托報名的,被委托人還需提供社保部門出具的養(yǎng)老保險繳納證明;按照招標(biāo)公告要求提供其他有效報名資料,妥善保管報名編號;按時完成網(wǎng)上報名及招標(biāo)文件或資格預(yù)審文件的下載工作,按標(biāo)準繳納相關(guān)費用。(二)代理機構(gòu)職責(zé):在發(fā)布公告前完成招標(biāo)(或資格預(yù)審)文件的編制和預(yù)送審工作。(三)窗口受理員職責(zé):接受窗口咨詢業(yè)務(wù);核驗投標(biāo)人報名資料,接受投標(biāo)報名(報名時間不得少于5個工作日),對投

5、標(biāo)人進行隨機編號并登記,代招標(biāo)代理機構(gòu)發(fā)售招標(biāo)(或資格預(yù)審)文件(含施工圖),出現(xiàn)異常情況向項目負責(zé)人報告。(四)項目負責(zé)人職責(zé):指導(dǎo)窗口報名,處理報名過程中出現(xiàn)的異常情況,檢查招標(biāo)(或資格預(yù)審)文件修改、補充通知的發(fā)布情況。(五)財務(wù)部職責(zé):按標(biāo)準收取費用。(六)信息部職責(zé):指導(dǎo)和解決網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題,對投標(biāo)報名過程中出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)問題進行解答,并在報名截止時間前4小時處理完成,若不能按時處理的,要在報名截止時間2小時前以書面形式將情況反饋給窗口受理員。提示:窗口受理員不得向任何人透露報名情況,并按投標(biāo)人報名順序進行隱名編碼受理

6、;項目負責(zé)人應(yīng)對進場交易的招標(biāo)(或資格預(yù)審)文件、修改、補充通知等內(nèi)容進行完整性、符合性、邏輯性核驗;投標(biāo)人必須先辦理中心電子CA證書才能報名;外省企業(yè)必須提供外省入黔備案原件及復(fù)印件(簽字、蓋章、照片應(yīng)齊全);已辦理電子CA證書的投標(biāo)人,必須把項目經(jīng)理相關(guān)證件及“入黔備案(外省企業(yè))”掃描件上傳中心業(yè)務(wù)系統(tǒng),且上傳證件清晰可見,窗口和財務(wù)人員注意投標(biāo)人的保密工作。第五條預(yù)約開標(biāo)(或資格預(yù)審)場地及時間(一)代理機構(gòu)職責(zé):在預(yù)約場地之前認真檢查網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成情況,通過交易系統(tǒng)向項目負責(zé)人發(fā)出場地預(yù)約申請;場地預(yù)約成功后,通知

7、所有投標(biāo)人(以網(wǎng)上發(fā)布公告的形式通知)、招標(biāo)人及相關(guān)監(jiān)督部門按時到指定場所參加開標(biāo)會議;投標(biāo)文件遞交截止時間前,指導(dǎo)投標(biāo)人按時上傳有效的投標(biāo)文件,將未上傳成功的編碼號及時反饋項目負責(zé)人。(二)項目負責(zé)人職責(zé):審核項目在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上的完成情況并預(yù)約時間,達到開標(biāo)條件的報工程部負責(zé)人備案,開標(biāo)(或資格預(yù)審)時間確定后向綜合部發(fā)出場地預(yù)約申請。(三)工程部負責(zé)人職責(zé):對達到開標(biāo)要求的項目進行登記備案,并報分管領(lǐng)導(dǎo)審核;每周五之前統(tǒng)籌安排下周的開標(biāo)(或資格預(yù)審)日程,送綜合部統(tǒng)籌安排開評標(biāo)(或資格預(yù)審)場地。(五)綜合部職責(zé):根據(jù)工

8、程部負責(zé)人提供的日程安排情況及建議,統(tǒng)籌、合理地安排場地。提示:提前檢查網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相關(guān)工作完成情況,工程部負責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目進度及時合理安排交易日程和項目負責(zé)人。第六條繳納保證金投標(biāo)人職責(zé):按規(guī)定繳納投標(biāo)(或資審)保證金,財務(wù)部負責(zé)核準并收取。提示:財務(wù)部核查資格預(yù)審保證金或投標(biāo)保證金是否從投標(biāo)人基本賬戶轉(zhuǎn)

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