淺談會計電算化對會計理論及實務(wù)影響

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1、淺談會計電算化對會計理論及實務(wù)影響【摘要】隨著信息化的不斷普及，傳統(tǒng)的會計理論與實務(wù)受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。對于傳統(tǒng)會計理論而言，其雖已形成一套完整體系，但其理論與實務(wù)必須與社會發(fā)展相協(xié)調(diào)。在新的經(jīng)濟形勢下，企業(yè)工作正面臨著較大的發(fā)展變化，應(yīng)在會計電算化的發(fā)展過程中，實現(xiàn)會計理論與事物的協(xié)調(diào)發(fā)展。本文根據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗，就會計電算化對會計理論與實務(wù)的影響，從其自身角度進行了深入的探討?！娟P(guān)鍵詞】會計電算化；理論；實務(wù)；影響1.引言會計電算化的發(fā)展普及在很大程度上改變了手工處理的主導(dǎo)地位，這種變化對會計理論

2、與實務(wù)都產(chǎn)生了很大影響。與傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)相比，會計電算化不僅僅是處理工具的變化，在數(shù)據(jù)處理流程、方式、內(nèi)部控制方式等很多方面都發(fā)生了相應(yīng)的變化。下面，筆者就會計電算化對會計理論與實務(wù)的影響進行以下分析探討。2.會計電算化對會計理論的影響2.1會計職能發(fā)生改變6對于傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)而言，會計主要行使事后反應(yīng)與監(jiān)督功能。而在現(xiàn)階段的電算化會計信息處理過程中，會計的職能與方法都發(fā)生了改變，工作重點由過去的對外編送會計報表，轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^對會計數(shù)據(jù)的處理來加強企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理，職能性質(zhì)也有過去的事后分析與

3、核算轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦娜婧怂?。在過去，會計部門僅能通過提供財務(wù)信息來反應(yīng)企業(yè)財務(wù)狀況，而現(xiàn)階段的會計電算化能夠有效發(fā)揮生產(chǎn)干預(yù)功能，以參與企業(yè)決策的形式充分發(fā)揮出會計在企業(yè)管理過程中所發(fā)揮的重要作用。2.2使會計目標(biāo)發(fā)生改變對于會計工作而言，會計目標(biāo)是指在一定的社會條件下所應(yīng)達(dá)到的要求與標(biāo)準(zhǔn)。在會計信息化時代，具體目標(biāo)是向企業(yè)決策提供有價值的會計信息來提高企業(yè)經(jīng)濟效益。同時，財務(wù)報告的目標(biāo)是向投資者、債權(quán)人及其他部門提供企業(yè)經(jīng)營成果、財務(wù)狀況、資金流向等有關(guān)信息。在現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下，會計信息處理將實現(xiàn)

4、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化與自動化，甚至可以使用人工智能技術(shù)使對經(jīng)濟信息的預(yù)測與決策變得更加容易、準(zhǔn)確。由此看來，這種發(fā)展不但沒有改變原來的目標(biāo)，還有效促進了傳統(tǒng)會計目標(biāo)的實現(xiàn)。使會計信息化能夠更好地與市場經(jīng)濟體制相適應(yīng)，并得到更好的發(fā)展。2.3對會計基本假設(shè)所產(chǎn)生的影響2.3.1對會計主體假設(shè)產(chǎn)生的影響6企業(yè)的會計主體是會計服務(wù)的特定單位。在工業(yè)經(jīng)濟發(fā)展過程中，會計主體具有明確的界定。對于企業(yè)而言，會計工作是通過提供相應(yīng)的財務(wù)會計信息來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟的核算與發(fā)展。在現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟發(fā)展條件下，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及

5、為會計信息的傳播提供了良好的發(fā)展環(huán)境，使會計主體的界限變得很模糊。但是不會脫離主體假設(shè)，只是在一定程度上實現(xiàn)主體外延的擴展。2.3.2對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)所產(chǎn)生的影響在信息化的大環(huán)境下，各企業(yè)間的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展也變得更加緊密。然而對于會計主體而言，存在一定的靈活性，其存在時間的長短也有一定的不確定性，這就對穩(wěn)定實體的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)提出了相應(yīng)的挑戰(zhàn)，使企業(yè)與外部關(guān)聯(lián)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營狀態(tài)的假定面臨嚴(yán)峻考驗，財務(wù)報告流于形式，導(dǎo)致了會計信息的失真。電算化系統(tǒng)的建立增添了新的控制范圍，擴大了企業(yè)內(nèi)部的控制體系，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

6、權(quán)限、修改程序等系統(tǒng)的控制，突破了傳統(tǒng)企業(yè)的內(nèi)部控制。3.會計電算化對會計實務(wù)產(chǎn)生的影響3.1使會計處理方式發(fā)生改變會計電算化推行以后，數(shù)據(jù)處理發(fā)生了質(zhì)的飛躍，不僅影響到了會計的理論基礎(chǔ)，對傳統(tǒng)的會計實務(wù)也產(chǎn)生了很大影響。對于會計的處理方式而言，總賬與明細(xì)賬之間的處理、對賬工作、賬簿格式概念、錯賬的更正等會計處理方式都發(fā)生了改變。在這里，筆者6以會計電算化對總賬與明細(xì)賬之間的處理所產(chǎn)生的影響為例，論述會計電算化對會計處理方式所產(chǎn)生的影響。總賬與明細(xì)賬之間的平行登記是會計核算最基本的原理之一。在登記總賬的

7、同時也應(yīng)登記明細(xì)賬，以使總賬與明細(xì)賬在登記時間、入賬金額等方面保持一致，并通過二者之間數(shù)額的牽制、互相核對等確保賬務(wù)處理的正確性。在推行會計電算化之后，大部分財務(wù)工作開始用計算機處理。就系統(tǒng)的操作過程而言，主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫之間的復(fù)制或移動。因數(shù)據(jù)處理的快捷性與正確性，使會計操作人員無需再考慮操作權(quán)限以外的其他問題。財務(wù)處理的高正確率是會計變革的重要特征，使手工方式操作下提高賬目準(zhǔn)確性的平行登記等工作變得可有可無。3.2使賬務(wù)處理程序發(fā)生改變對于手工會計而言，其賬務(wù)處理程序一般由記賬憑證賬務(wù)處理、科目匯總

8、、多欄式日記賬等組成。在進行會計核算時，應(yīng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)管理需求與業(yè)務(wù)特點選擇相應(yīng)的財務(wù)處理方式，但無論采用哪種處理方式，都應(yīng)遵循“序時、平行登記”的原則。只有這樣，才能各有側(cè)重地反應(yīng)會計信息，以發(fā)揮出總賬對明細(xì)賬的統(tǒng)轄作用。同時，還方便對賬工作的開展，當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬目錯誤時，可以及時發(fā)現(xiàn)并加以改正。6在會計電算化的財務(wù)處理過程中，其目標(biāo)是管理所需的各種會計信息。對于其中的數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)而言，一定程度上是對會計數(shù)據(jù)的加工處理。因此，從會計憑證輸入到會