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1、第5章演示文稿軟件PowerPoint實驗1PowerPoint演示文稿的建立與編輯一、實驗?zāi)康?.掌握演示文稿文件的建立、打開、保存與放映。2.掌握幻燈片文本的輸入與格式化。3.掌握圖片、圖示、音頻和視頻的加入。4.掌握超鏈接的設(shè)置。二、實驗內(nèi)容【練習(xí)1】演示文稿的建立、打開與保存。⑴啟動演示文稿軟件PowerPoint,系統(tǒng)自動創(chuàng)建空演示文稿?;蛘咴赑owerPoint軟件已經(jīng)啟動的情況下,選擇“文件”
2、“新建”命令,創(chuàng)建空演示文稿。也可以使用模板創(chuàng)建新演示文稿。建立空演示文稿的第1張幻燈片為標題幻燈
3、片。在標題占位符中填入“計算機基礎(chǔ)”,設(shè)置為隸書、72號字;副標題占位符中填入“計算機信息工程學(xué)院”。⑵將新建的演示文稿保存為“學(xué)號姓名-1.ppt”后,關(guān)閉該演示文稿。⑶選擇“文件”
4、“打開…”命令,在對話框中選擇要打開的演示文稿“學(xué)號姓名-1”文件,單擊“打開”命令按鈕,打開演示文稿文件?!揪毩?xí)2】演示文稿的編輯。打開“學(xué)號姓名-1.ppt”文件,進行如下操作:⑴通過“插入”
5、“新幻燈片”命令建立第2張幻燈片,采用“標題與文本”版式。在標題占位符中填入“你將了解到…”,在文本占位符中分段填入:u計算機
6、發(fā)展簡史u計算機中數(shù)據(jù)的表示u計算機系統(tǒng)組成⑵建立第3張幻燈片,采用“只有標題”版式。在標題占位符中填入“計算機發(fā)展簡史”。在標題占位符下插入一個水平文本框。在文本框中輸入以下文本:按采用的電子器件來劃分:①第一代(1946~1958)電子管計算機②第二代(1959~1964)晶體管計算機③第三代(1965~1970)集成電路計算機④第四代(1971~現(xiàn)在)超大規(guī)模集成電路計算機將文本框中的文本字體設(shè)置為宋體,28號;行距設(shè)為1.5倍。選定文本框,調(diào)整其大小與位置。提示:選定文本框后,文本框四周會出現(xiàn)八個
7、控制點。拖動文本框,或者使用方向鍵可以調(diào)整文本框的位置;拖動控制點可以調(diào)整文本框的大小。右鍵單擊文本框,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”命令,可在打開的對話框中修改文本框的格式設(shè)置。⑶選擇“你將了解到…”幻燈片,選擇“插入”
8、“圖片”
9、“剪貼畫”命令,插入一幅與計算機有關(guān)的剪貼畫,選定插入的剪貼畫調(diào)整改變其大小及位置。選擇“插入”
10、“影片和聲音”
11、“剪輯管理器中的聲音”命令,在“剪貼畫”任務(wù)窗格中出現(xiàn)聲音文件列表,選擇一個聲音文件將其插入到幻燈片中,同時設(shè)置在該幻燈片放映時插入的聲音是“自動”播放
12、還是“在單擊時”播放。⑷建立第4張幻燈片,采用“標題與文本”版式,標題處填入“計算機中數(shù)據(jù)的表示”,文本處填入下面雙引號中的文本,并將文本占位符中的項目符號去掉:“數(shù)據(jù)包括數(shù)值數(shù)據(jù)如數(shù)字,也包括非數(shù)值數(shù)據(jù)如文字,符號,圖像,聲音等。所有數(shù)據(jù)必須以二進制數(shù)的形式進行信息編碼,才能由計算機進行處理?!雹山⒌谖鍙埢脽羝?采用內(nèi)容版式中的“標題和內(nèi)容”版式,標題占位符中填入“計算機系統(tǒng)組成”,內(nèi)容占位符處單擊“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其它圖示”圖標,將自動插入的組織結(jié)構(gòu)圖修改成如實驗圖5-1所示的樣式。實驗圖5-1“計
13、算機系統(tǒng)”結(jié)構(gòu)圖提示:最初插入的組織結(jié)構(gòu)圖只有兩層,可以選定某個形狀,在其快捷菜單中選擇“刪除”命令將其刪除,或者選擇“下屬”、“同事”、“助手”命令來插入不同類型的形狀,也可以利用“版式”菜單的級聯(lián)菜單命令來改變某個形狀的版式。如實驗圖5-1中的“內(nèi)存”形狀的版式就是選擇的快捷菜單中的“版式”
14、“標準”命令。也可以利用“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄來完成以上操作。⑹選擇“你將了解到…”幻燈片,選定“計算機發(fā)展簡史”,選擇“插入”
15、“超鏈接”,打開“插入超鏈接”對話框,在“鏈接到”項目下選取“本文檔中的位置”;在列
16、表中選擇“3.計算機發(fā)展簡史”幻燈片,單擊“確定”,選定的文本改變了顏色,并且加上了下劃線,變成了超鏈接文本。同樣方法將“計算機中數(shù)據(jù)的表示”超鏈接到“計算機中數(shù)據(jù)的表示”幻燈片;將“計算機系統(tǒng)組成”超鏈接到“計算機系統(tǒng)組成”幻燈片。右鍵單擊超鏈接文本,在快捷菜單中選擇“打開超鏈接”命令,跳轉(zhuǎn)到已建立超鏈接的幻燈片。⑺進入幻燈片瀏覽視圖,可以看到以上操作結(jié)果如實驗圖5-2所示。⑻保存演示文稿?!揪毩?xí)3】演示文稿的放映。⑴選擇“幻燈片放映”
17、“觀看放映”命令,播放演示文稿。單擊鼠標或者使用方向鍵切換幻燈片。
18、⑵當切換到標題為“你將了解到……”的幻燈片時,按設(shè)定方式播放插入的聲音。單擊超鏈接文本,觀察超鏈接的作用。⑶右單擊幻燈片,彈出快捷菜單,選擇“結(jié)束放映”;或者按下ESC鍵,退出幻燈片放映。提示:若演示文稿保存成.pps放映文件,則無需打開就能直接放映。實驗圖5-2“瀏覽”視圖實驗2PowerPoint演示文稿的外觀設(shè)置一、實驗?zāi)康?.掌握幻燈片的外觀設(shè)置。2.掌握母版格式的設(shè)置操作。二、實驗內(nèi)容打開“學(xué)號姓名-1.ppt”文件