sap采購訂單_參照創(chuàng)建

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1、采購訂單_參照創(chuàng)建一．說明????采購訂單除手工直接創(chuàng)建外，還可以參照其它憑證創(chuàng)建的，參照的憑證有采購申請、合同、計劃協(xié)議等。????本示例的采購訂單是參照采購申請創(chuàng)建的，物料需求部門創(chuàng)建采購申請后轉(zhuǎn)至采購部門，采購部門根據(jù)申請創(chuàng)建采購訂單，在創(chuàng)建過程中需要確定供應(yīng)商、價格等貨源相關(guān)信息。采購申請項(xiàng)目的類型為標(biāo)準(zhǔn)型，創(chuàng)建的訂單項(xiàng)目類型也為標(biāo)準(zhǔn)型。????主要技術(shù)要點(diǎn)是搜索采購申請，將申請的數(shù)據(jù)復(fù)制到采購訂單中。操作中的細(xì)節(jié)參考《采購訂單_標(biāo)準(zhǔn)型》，本文檔只描述不同部分。二．參照憑證及操作數(shù)據(jù)說明????創(chuàng)建采購訂單參照的憑證是一張采購申請，采購申請中只有物料編號、需求數(shù)量，而無供

2、應(yīng)商、價格等信息，也就是貨源尚未確定，在創(chuàng)建采購訂單中需要將這些信息補(bǔ)充完整。三．操作????在前臺輸入事物碼ME21N進(jìn)入操作界面，如果界面中未見憑證概覽子窗口，則點(diǎn)擊工具條上“憑證概覽打開”按鈕（），子窗口打開后如圖1所示（紅框部分為憑證概覽子窗口）。圖1創(chuàng)建采購訂單初始界面（紅框部分為憑證概覽子窗口）????圖1中的憑證概覽子窗口部分集成了方便操作人員的各種工具，本例需要查找采購申請，點(diǎn)擊選擇變式按鈕（），出現(xiàn)下拉菜單如圖2所示，點(diǎn)擊“采購申請”菜單項(xiàng)，進(jìn)入圖3界面。（如果采購申請和創(chuàng)建采購訂單都是登錄用戶，可以點(diǎn)擊“我的采購申請”菜單項(xiàng)，跳過搜索步驟）。圖2選擇變式下拉菜

3、單圖3采購申請搜索條件界面????圖3是采購申請搜索條件界面，可根據(jù)查找范圍填入工廠、采購申請編號等數(shù)值，點(diǎn)擊運(yùn)行按鈕（）或按回車鍵進(jìn)行搜索。如果未搜索到需要的申請訂單，則再返回圖3界面填寫合適的搜索條目繼續(xù)搜索。如果搜索到則如圖4所示。圖4搜索到的采購申請????從圖4的憑證概覽子窗口可以看到采購申請已找到。這時有兩種方法可以創(chuàng)建采購訂單：選中申請訂單條目，點(diǎn)擊復(fù)制按鈕（）；或選中申請訂單條目后，將其拖至采購訂單窗口左上部的的采購車圖標(biāo)內(nèi)（圖中紅箭頭標(biāo)示）。此動作完成后界面如圖5所示。圖5采購訂單（補(bǔ)充貨源信息）????當(dāng)申請的信息復(fù)制到采購訂單中，還缺供應(yīng)商等信息，按圖5所示

4、將供應(yīng)商、采購組織等信息補(bǔ)齊。采購價格可通過供應(yīng)商、采購組織、物料三者組合的采購信息記錄獲得。圖6參照的采購申請????將項(xiàng)目水平滾動條向右拉，可以看到參照的采購申請和項(xiàng)目兩個欄目有數(shù)值。如果采購訂單是參照框架協(xié)議、詢價或其它采購訂單創(chuàng)建的，則相應(yīng)欄目也會顯示參照的憑證號。圖7采購訂單狀態(tài)（已無錯誤）????當(dāng)采購訂單抬頭和項(xiàng)目的值維護(hù)完整后，項(xiàng)目狀態(tài)顯示黃色三角標(biāo)志，如圖7所示。點(diǎn)擊保存按鈕（），彈出對話框，確認(rèn)后狀態(tài)欄顯示采購訂單已創(chuàng)建（）。按返回鍵（）退出操作。