電器專賣店財(cái)務(wù)管理

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1、電器專賣店財(cái)務(wù)管理目的：國家規(guī)定的財(cái)務(wù)制度由于專業(yè)性較強(qiáng)，但大多數(shù)管理人員通常并不精通財(cái)務(wù)知識(shí)，而財(cái)務(wù)管理又是管理內(nèi)容的重要一環(huán)，因此，我們?cè)诒菊碌膬?nèi)容中力求建立一套通俗易懂的財(cái)務(wù)管理制度，用以監(jiān)控特許專賣店的日常營運(yùn)過程。日常營運(yùn)監(jiān)控：特許專賣店的業(yè)務(wù)變動(dòng)情況主要是由日常營運(yùn)資金以及物流的變化狀況來反映的，因此，每一名店長都應(yīng)清晰的把握日常的資金、物流變化，下面的表格可以幫助店長輕松的實(shí)現(xiàn)上述目的。專賣店銷售單：（銷售小票）銷售單是專賣店財(cái)務(wù)管理中重要的工具。銷售單為一式四聯(lián)，第一聯(lián)為收款聯(lián)；第二聯(lián)為倉儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)聯(lián)；第三聯(lián)為會(huì)計(jì)核對(duì)聯(lián)；第四聯(lián)為顧客留存

2、聯(lián)；每聯(lián)必須加蓋財(cái)務(wù)專用章及貨已付訖的專用章，未蓋章銷售但作無效處理。專賣店銷售單統(tǒng)一編號(hào)，如有更改需將原銷售單作廢處理，保存在原編號(hào)位置。使用支票、匯票自收銀臺(tái)蓋章之日起三日后提貨；每本銷售單用完后由會(huì)計(jì)統(tǒng)一保存，以備查詢。聯(lián)想1+1專賣店銷售單用戶名稱：類別：結(jié)算方式：開票日期：商品編號(hào)商品名稱單位數(shù)量單價(jià)金額合計(jì)銷售：批準(zhǔn)：收款：送貨：（蓋章）保管：銷售日?qǐng)?bào)表：特許專賣店銷售日?qǐng)?bào)表年月日商品品種銷售數(shù)量單價(jià)銷售金額備注合計(jì)共計(jì)合合計(jì)記帳人:此表一式兩聯(lián)，由收銀員填寫，包括店內(nèi)銷售的所有產(chǎn)品，一份交店長審閱，一份由收銀員保存，它能準(zhǔn)確的反映每天的

3、業(yè)務(wù)變化狀況?，F(xiàn)金日?qǐng)?bào)表現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表年月日現(xiàn)金支票備注昨日庫存今日收取今日送存今日庫存值班店長：記帳人:此表由出納員填寫，值班店長確認(rèn)，隨表附上銀行收款確認(rèn)單，交店長審閱。庫存日?qǐng)?bào)表：庫存盤點(diǎn)表年月日商品品名早盤點(diǎn)晚盤點(diǎn)出庫原因（銷售/借調(diào)）及數(shù)量實(shí)存待提實(shí)存待提值班店長:庫房管理人員:此表由庫房管理人員填寫，值班店長核實(shí)，交店長審閱?！按帷笔侵敢炎麂N售處理，尚未提貨的情況。費(fèi)用支出控制：PC市場競爭異常激烈，毛利水平低，費(fèi)用管理具有重要意義。特許專賣店雖然規(guī)模不大，但費(fèi)用支出情況則相對(duì)復(fù)雜，因此嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，加強(qiáng)內(nèi)部核算十分必要。建議特許專賣店

4、遵循以下原則：l所有的費(fèi)用支出都要經(jīng)過店長的確認(rèn)。l報(bào)銷必須填寫標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷單據(jù)。l對(duì)于經(jīng)常性的費(fèi)用項(xiàng)目，如果屬于可控范疇之內(nèi)，可以設(shè)定相應(yīng)的費(fèi)用額度，如：上門服務(wù)的車費(fèi)、誤餐費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)上限。l定期進(jìn)行費(fèi)用分析，尋找降低費(fèi)用的可能性。報(bào)銷單結(jié)算方式：現(xiàn)金、支票、匯款、匯票、支票年月日?qǐng)?bào)銷人：用途：支票號(hào)：人民幣：（大寫）千百十萬千百十元角分財(cái)務(wù)審核：審批人：備注：財(cái)務(wù)分析：定期的財(cái)務(wù)分析對(duì)于特許專賣店的營運(yùn)變化狀況至關(guān)重要，它可以幫助店長更有效的管理特許專賣店的經(jīng)營活動(dòng)，財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)是三份表格：每月的《資產(chǎn)負(fù)債表》、《損益表》與《費(fèi)用明細(xì)表》。《資產(chǎn)負(fù)

5、債表》與《損益表》是國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表，他們反映了一家公司每月的資產(chǎn)變化以及盈利狀況，每一名店長必須能夠準(zhǔn)確解讀這兩個(gè)表中所反映出的信息。而《費(fèi)用明細(xì)表》是為了讓店長準(zhǔn)確把握特許專賣店的實(shí)際費(fèi)用支出狀況，從中尋求降低營運(yùn)成本的可能性。費(fèi)用明細(xì)表銷售費(fèi)用管理費(fèi)用科目備注金額科目備注金額工資專指銷售人員的工資工資店長、收銀、會(huì)計(jì)、庫管的工資運(yùn)雜費(fèi)包括送貨車的油錢及送貨、上門服務(wù)的打車錢福利費(fèi)所有員工工資總額的X%，可用于員工餐費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)用員工培訓(xùn)費(fèi)房租電費(fèi)稅費(fèi)印花稅、城市維護(hù)建設(shè)稅水費(fèi)通訊費(fèi)電話、BP機(jī)、手機(jī)、上網(wǎng)費(fèi)用業(yè)務(wù)招待費(fèi)廣告費(fèi)平面、活動(dòng)、用品

6、制作辦公費(fèi)辦公耗材、飲水、清潔用品等差旅費(fèi)加班的車費(fèi)、餐費(fèi)攤銷費(fèi)用裝修、固定資產(chǎn)、低值易耗合計(jì)附：特許專賣店之間調(diào)貨規(guī)定特許專賣店之間調(diào)貨應(yīng)遵從《聯(lián)想1+1特許經(jīng)營協(xié)議》系列文件中的規(guī)定。具體的規(guī)定解釋如下：1.特許專賣店的調(diào)貨價(jià)為特許專賣店統(tǒng)一進(jìn)貨價(jià)。（即代理價(jià)）2.調(diào)入方使用現(xiàn)款向調(diào)出方進(jìn)貨時(shí)，該筆貨款金額的1.25%的現(xiàn)款進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)歸于調(diào)入方。1.特許專賣店之間的調(diào)貨（家用電腦）應(yīng)通過MIS系統(tǒng)填寫《商品調(diào)配通知單》經(jīng)大區(qū)專賣店?duì)I運(yùn)專員確認(rèn)。各大區(qū)專賣店?duì)I運(yùn)專員每月30日前，將該大區(qū)各店之間因調(diào)貨而產(chǎn)生的用戶送貨上門安裝的150元獎(jiǎng)勵(lì)金的轉(zhuǎn)款申請(qǐng)

7、（由轉(zhuǎn)款雙方提交，須有轉(zhuǎn)款雙方的簽字確認(rèn)），傳真給聯(lián)想電腦公司商務(wù)部商務(wù)代表。商務(wù)部會(huì)將用戶送貨上門安裝的150元獎(jiǎng)勵(lì)金由調(diào)出方帳戶劃歸至調(diào)入方帳戶。2.簽約產(chǎn)品進(jìn)貨額、價(jià)格保護(hù)款、銷量獎(jiǎng)勵(lì)等的考評(píng)、獎(jiǎng)勵(lì)歸調(diào)出方（即從聯(lián)想進(jìn)貨的特許專賣店）3.跨越特許專賣店體系調(diào)配商品時(shí)應(yīng)報(bào)聯(lián)想電腦公司消費(fèi)市場本部專賣店?duì)I運(yùn)處審批。（附《特許專賣店商品調(diào)配通知單》）1．附表：大區(qū)：調(diào)配單編號(hào)（由大區(qū)填寫）：特許專賣店商品調(diào)配通知單調(diào)出方店名：調(diào)入方店名：調(diào)出方編號(hào)：調(diào)入方編號(hào)：調(diào)配表：調(diào)配原因調(diào)配日期年月日商品名稱型號(hào)調(diào)配數(shù)量調(diào)配單價(jià)主機(jī)編號(hào)小計(jì)數(shù)量小計(jì)金額（大寫）

8、（小寫）商品名稱型號(hào)調(diào)配數(shù)量調(diào)配單價(jià)主機(jī)編號(hào)小計(jì)數(shù)量小計(jì)金額（大寫）（小寫）合計(jì)總數(shù)量合計(jì)總金額（大寫）（小