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《頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置方法》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、同一篇Word文檔設(shè)置多個(gè)不同的頁(yè)眉頁(yè)腳來(lái)源:呂煥榮的日志如果在Word文檔中創(chuàng)建了頁(yè)眉、頁(yè)腳,那么在默認(rèn)情況下,一篇文章從頭到尾的頁(yè)眉頁(yè)腳都是一樣的?! 〉袝r(shí),我們還需要根據(jù)不同的章節(jié)內(nèi)容而設(shè)定不同的頁(yè)眉頁(yè)腳。有的朋友將不同的章節(jié)分別保存成不同的文件,然后再分別給每個(gè)文件設(shè)定不同的頁(yè)眉頁(yè)腳,操作起來(lái)很麻煩?! ∮懈?jiǎn)單的方法:在文章中插入不同的分節(jié)符來(lái)分隔?! ∠旅婀P者以一份網(wǎng)絡(luò)工程投標(biāo)計(jì)劃書(shū)為例向大家介紹具體的操作方法?! ≡诒纠形覀儨?zhǔn)備將首頁(yè)頁(yè)眉設(shè)為“網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房施工部分”,從第2頁(yè)開(kāi)
2、始再按具體的章節(jié)內(nèi)容分別設(shè)為“機(jī)房設(shè)計(jì)”、“配電系統(tǒng)設(shè)計(jì)”……等不同的頁(yè)眉內(nèi)容。具體操作步驟如下: 1.用Word打開(kāi)投標(biāo)書(shū)文件。如圖1所示圖一2.此時(shí)先不要急著設(shè)置頁(yè)眉,而是將光標(biāo)分別定位于每個(gè)需要使用新頁(yè)眉的位置,然后執(zhí)行“插入”菜單→“分隔符”命令,如圖2所示。選中“分節(jié)符類(lèi)型”中的“下一頁(yè)”選框后點(diǎn)擊確定按鈕,并以此為例對(duì)整份文件進(jìn)行分節(jié)處理圖二3.等整個(gè)文章分好節(jié)以后,就可以點(diǎn)擊“視圖”菜單→“頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令進(jìn)入頁(yè)眉編輯模式了。如圖3所示,按要求輸入好首頁(yè)頁(yè)眉圖三【小提示】請(qǐng)注意圖
3、3中紅框位置的變化 4.然后再?gòu)摹绊?yè)眉與頁(yè)腳”工具欄中點(diǎn)擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕,跳轉(zhuǎn)到下一節(jié)的頁(yè)眉處,如圖4所示。細(xì)心的朋友一定會(huì)發(fā)現(xiàn),此時(shí)的頁(yè)眉處已和圖3有所不同,不僅節(jié)碼由第1節(jié)變成了第2節(jié),而且右上角也多出了一個(gè)“與上一節(jié)相同”的字樣。 此時(shí),我們應(yīng)該點(diǎn)擊頁(yè)眉與頁(yè)腳工具欄中的“鏈接到前一個(gè)”按鈕切斷第2節(jié)與前一節(jié)的頁(yè)眉內(nèi)容聯(lián)系,然后再輸入第2節(jié)的頁(yè)眉“機(jī)房裝修設(shè)計(jì)”圖四 5.剩下的操作以此類(lèi)推,每完成一個(gè)章節(jié)的頁(yè)眉后就點(diǎn)擊一下“顯示下一項(xiàng)”和“鏈接到前一個(gè)”按鈕,再對(duì)下一章節(jié)進(jìn)行設(shè)置,直到
4、完成整個(gè)文章的編排 這種方法操作快速,而且所有的頁(yè)眉均保存在同一個(gè)文件中,也方便進(jìn)行存檔。同時(shí),頁(yè)腳也支持這種多級(jí)設(shè)定,具體操作方法與頁(yè)眉相似,本文不再贅述 【小提示】在圖2中我們看到Word共支持4種分節(jié)符,分別是“下一頁(yè)”、“連續(xù)”、“奇數(shù)頁(yè)”和“偶數(shù)頁(yè)”,它們之間有什么區(qū)別呢? “下一頁(yè)”:是指插入一個(gè)分節(jié)符后,新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始。如圖5所示圖五“連續(xù)”:是指插入一個(gè)分節(jié)符后,新節(jié)從同一頁(yè)開(kāi)始。如圖6所示圖六“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”:是指插入一個(gè)分節(jié)符后,新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始。
5、如圖7所示制作一個(gè)專(zhuān)業(yè)的分析報(bào)告,要做成雜志的效果,還要正式出版印刷。雜志和書(shū)刊的編排難點(diǎn)很多,主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):"正反面打印或印刷"如果雜志或書(shū)比較厚,每頁(yè)的左側(cè)會(huì)留出一些空白,以便裝訂后不會(huì)遮擋文字。"奇數(shù)頁(yè)總是位于翻開(kāi)的書(shū)的右側(cè)頁(yè)上,偶數(shù)頁(yè)總是位于左側(cè)頁(yè)上,如圖1所示。"對(duì)于書(shū)而言,每一章的首頁(yè)總是位于右側(cè)頁(yè)(奇數(shù)頁(yè)),如圖1所示中的目錄和第1章首頁(yè)。"如果某章的前一頁(yè)沒(méi)有內(nèi)容,會(huì)保留空白頁(yè),空白頁(yè)總是位于左側(cè)頁(yè)(偶數(shù)頁(yè)),如圖1所示中的目錄左側(cè)的頁(yè)和第1章首頁(yè)左側(cè)的頁(yè)。"奇偶頁(yè)的頁(yè)眉可
6、以不同,一般偶數(shù)頁(yè)可顯示文章或書(shū)名,奇數(shù)頁(yè)顯示本章標(biāo)題,如圖1所示。"每一章的首頁(yè)都沒(méi)有頁(yè)眉,如圖1所示。"目錄和正文部分采用不同的頁(yè)碼格式,(例如目錄用羅馬數(shù)字,正文用阿拉伯?dāng)?shù)字),并且都從1開(kāi)始編號(hào)。怎么設(shè)計(jì)這樣的文檔呢?抓住以下幾個(gè)關(guān)鍵就行了:1.頁(yè)面設(shè)置決定了頁(yè)面布局、節(jié)的起始位置、奇偶頁(yè)頁(yè)眉和首頁(yè)頁(yè)眉2.分節(jié)時(shí),每一節(jié)可以從奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始,而不一定是從下一頁(yè)開(kāi)始3.域可以幫助自動(dòng)填寫(xiě)某些內(nèi)容(例如目錄、頁(yè)眉文字)4.打印設(shè)置可以讓紙張實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化或半自動(dòng)化的正反面打印雙面打印的復(fù)雜報(bào)
7、告這份報(bào)告要求的格式將完全按照上述所列的雜志或書(shū)的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。預(yù)留裝訂線區(qū)域?yàn)榱俗岆p面打印的比較厚的文檔能夠在裝訂后不會(huì)遮擋文字,可以預(yù)留出裝訂線區(qū)域。從菜單中選擇【文件】
8、【頁(yè)面設(shè)置】命令,顯示“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框,選擇【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡,如圖2所示。在“頁(yè)碼范圍”中,設(shè)置“多頁(yè)”為“對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距”;在“頁(yè)邊距”中,設(shè)置“裝訂線”為“2厘米”,并可預(yù)覽效果;在“預(yù)覽”中設(shè)置“應(yīng)用于”為“整篇文檔”。設(shè)置節(jié)和頁(yè)眉頁(yè)腳文檔中已經(jīng)用【插入】
9、【分隔符】
10、【分節(jié)符類(lèi)型】
11、【下一頁(yè)】的方式為不同的章分節(jié)(參
12、見(jiàn)上一期內(nèi)容),現(xiàn)在需要將節(jié)和頁(yè)眉頁(yè)腳進(jìn)一步設(shè)置。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中選擇“版式”選項(xiàng)卡,如圖3所示。在“節(jié)”中選擇“節(jié)的起始位置”為“奇數(shù)頁(yè)”,這樣可以讓每一節(jié)都從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始,從而讓每章的首頁(yè)位于奇數(shù)頁(yè)。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”中選中“奇偶頁(yè)不同”和“首頁(yè)不同”,這樣可以分別添加奇數(shù)頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)和每一節(jié)的首頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳,并使其內(nèi)容不同。在“預(yù)覽”中選擇“應(yīng)用于”為“整篇文檔”。如果此時(shí)打印預(yù)覽,會(huì)看到在目錄前和第1章前等位置出現(xiàn)空白頁(yè)。這是因?yàn)槊恳还?jié)都從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始的緣故。當(dāng)上一節(jié)的文字在奇數(shù)頁(yè)就結(jié)束