bkhr 數(shù)據(jù)上報(bào)相關(guān)疑問(wèn)解答

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1、水利系統(tǒng)2012年度人事統(tǒng)計(jì)答疑專題17：1、數(shù)據(jù)導(dǎo)出成上報(bào)文件之后，如果重裝了系統(tǒng)，怎么能將數(shù)據(jù)重新導(dǎo)入系統(tǒng)？答：重裝系統(tǒng)后，可以先以上級(jí)單位的身份進(jìn)入系統(tǒng)，接收已經(jīng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)上報(bào)文件，然后再以本級(jí)單位的身份進(jìn)入系統(tǒng)，就可重新獲得本級(jí)數(shù)據(jù)。2、我的當(dāng)前編碼同上級(jí)給我的編碼不一致，但我的數(shù)據(jù)已經(jīng)錄入，我如何操作能夠保證我的數(shù)據(jù)能夠順利地上報(bào)？答：您可以通過(guò)套表導(dǎo)出的方式備份填寫的數(shù)據(jù)，再將您備份的套表數(shù)據(jù)導(dǎo)入到您的正確編碼下。具體操作如下：第一步：備份填報(bào)數(shù)據(jù)：菜單【常用工具】->【套表打印】單

2、擊選擇左側(cè)填好數(shù)據(jù)的套表，單擊右上角“導(dǎo)出Excel”按鈕，選擇“所有表頁(yè)”將各套表數(shù)據(jù)“開始轉(zhuǎn)換”成Excel文件，并一一保存起來(lái)。第二步：調(diào)整本級(jí)單位編碼如果您的上級(jí)機(jī)構(gòu)給您下發(fā)了新的編碼信息，您需要這樣做：1、以您的上級(jí)單位的身份進(jìn)入系統(tǒng)1）進(jìn)入“人事管理信息系統(tǒng)”的“機(jī)構(gòu)管理”菜單的“機(jī)構(gòu)編碼”頁(yè)面，單擊“設(shè)置”按鈕，選擇“重置機(jī)構(gòu)編碼”按鈕，進(jìn)入重置當(dāng)前管理節(jié)點(diǎn)頁(yè)面，單擊導(dǎo)航區(qū)的您的上級(jí)單位；2）在視圖區(qū)中部單擊“確認(rèn)選擇”按鈕，在視圖區(qū)下部單擊“設(shè)為當(dāng)前系統(tǒng)管理節(jié)點(diǎn)”按鈕，即可以您的

3、上級(jí)單位的身份進(jìn)入系統(tǒng)。2、撤銷與刪除本級(jí)單位1)進(jìn)入“人事管理信息系統(tǒng)”的“機(jī)構(gòu)管理”菜單的“機(jī)構(gòu)編碼”頁(yè)面，在單位目錄樹上右擊您的本級(jí)單位，點(diǎn)擊“撤銷”，撤銷您的本級(jí)單位； 2)單擊“現(xiàn)有機(jī)構(gòu)”按鈕，點(diǎn)擊“已消機(jī)構(gòu)”，在導(dǎo)航區(qū)您的本級(jí)單位上單擊右鍵，點(diǎn)擊“刪除”，刪除您的本級(jí)單位；3、重建本級(jí)單位及編碼仍然在此頁(yè)面，單擊“已銷機(jī)構(gòu)”，選擇“現(xiàn)有機(jī)構(gòu)”。在導(dǎo)航區(qū)機(jī)構(gòu)目錄樹右鍵單擊您的上級(jí)單位，選中“新增下級(jí)單位”按鈕，新增您的本級(jí)單位，就可以在右方下部視圖區(qū)的“編碼”對(duì)話框按照上級(jí)單位的要求修

4、改您本級(jí)單位的子碼了。之后點(diǎn)擊“保存”，即重新建立了您的本級(jí)單位的正確編碼。4、以正確的編碼身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行填報(bào)。單擊左上方的“首頁(yè)”按鈕，在人事管理信息系統(tǒng)頁(yè)面單擊“系統(tǒng)管理”菜單的“節(jié)點(diǎn)重置”子菜單，進(jìn)入節(jié)點(diǎn)設(shè)置頁(yè)面，進(jìn)入重置當(dāng)前管理節(jié)點(diǎn)頁(yè)面，單擊導(dǎo)航區(qū)的您的單位，確認(rèn)選擇后，設(shè)為當(dāng)前管理節(jié)點(diǎn)。第三步：導(dǎo)入備份填報(bào)數(shù)據(jù)（各套Excel表）菜單【匯總填報(bào)】->【套表數(shù)據(jù)*.xls導(dǎo)入】,將備份好的數(shù)據(jù)（在第二步進(jìn)行的）進(jìn)行導(dǎo)入，結(jié)束數(shù)據(jù)遷移工作。之后，可以正確的編碼進(jìn)行數(shù)據(jù)的上報(bào)。1、下級(jí)單位

5、上報(bào)的“.bkrs”文件，我這邊可以順利接收，但為什么表單數(shù)據(jù)是空的？答：上級(jí)單位應(yīng)做如下檢查：一、該上報(bào)文件（某套或某幾套套表）是否是要求下級(jí)單位填寫并上報(bào)的文件，如果不是，下級(jí)單位可能并未在其中填寫數(shù)據(jù)；二、錯(cuò)誤可能出在您的本級(jí)單位：1）您本級(jí)單位所設(shè)置的下級(jí)單位編碼和您的下級(jí)單位自己的編碼不一致（子碼不一致），比如：您本級(jí)單位設(shè)置下級(jí)單位A的編碼為：69000011，設(shè)置下級(jí)單位B的編碼為69000012；而您的下級(jí)單位A設(shè)置本級(jí)單位為69000012。這樣，當(dāng)您接收了下級(jí)單位A的數(shù)據(jù)之后

6、，其數(shù)據(jù)會(huì)存在于您系統(tǒng)中下級(jí)單位B的名下（且替換掉下級(jí)單位B的數(shù)據(jù)），而您系統(tǒng)中下級(jí)單位A的名下無(wú)數(shù)據(jù)可見。2）您的本級(jí)單位接收數(shù)據(jù)之后，在查看的時(shí)候沒(méi)有選擇相對(duì)應(yīng)的年份、套表、子表和相對(duì)應(yīng)的單位：三、錯(cuò)誤可能出在您的下級(jí)單位：您的下級(jí)單位可能只上報(bào)了一套數(shù)據(jù)，而且是第一套數(shù)據(jù)：注：您的下級(jí)單位上報(bào)的數(shù)據(jù)包最多為9套（某些地方單位可能更多）。1、為何系統(tǒng)提示“該數(shù)據(jù)包不是由直接下級(jí)單位導(dǎo)出的，不能導(dǎo)入”？答：您的下級(jí)單位所上報(bào)的數(shù)據(jù)包編碼和您本級(jí)單位為其設(shè)置的編碼不一致時(shí)，系統(tǒng)將彈出提示框：如何

7、檢查下級(jí)單位上報(bào)的數(shù)據(jù)包是否正確呢？1）查看數(shù)據(jù)包名稱：注：圖中用彩色標(biāo)出的區(qū)域解釋如下：2012：代表此數(shù)據(jù)為2012年份您的上報(bào)數(shù)據(jù)。J1201：代表此數(shù)據(jù)為第一套表的數(shù)據(jù)。6100000702：代表上報(bào)單位的編碼（不是上級(jí)單位即接收單位的編碼）。2012-1-18：代表此數(shù)據(jù)包上報(bào)日期。.bkrs：代表數(shù)據(jù)包的文件格式，不可更改。2）查看數(shù)據(jù)包的數(shù)量：填寫幾套表，就上報(bào)幾套表。也就有幾個(gè)相應(yīng)的*.bkrs文件要上報(bào)上來(lái)。除個(gè)別地區(qū)外，各省各單位最多上報(bào)9套套表，即9個(gè)數(shù)據(jù)包。1、如何為我的

8、下級(jí)單位填寫數(shù)據(jù)并進(jìn)行匯總上報(bào)？答：您可以通過(guò)以下步驟為您的下級(jí)單位填寫數(shù)據(jù)并進(jìn)行匯總上報(bào)：1）在在管理節(jié)點(diǎn)的設(shè)置頁(yè)面（即用戶首次登陸系統(tǒng)的所見頁(yè)面；如果您已經(jīng)進(jìn)入系統(tǒng)，也可以單擊系統(tǒng)左上方的“首頁(yè)”，在人事管理信息系統(tǒng)頁(yè)面單擊“系統(tǒng)管理”菜單的“節(jié)點(diǎn)重置”子菜單，進(jìn)入重置當(dāng)前管理節(jié)點(diǎn)頁(yè)面）建構(gòu)下級(jí)單位結(jié)構(gòu)；2）以本級(jí)單位登錄；3）在“匯總填報(bào)”菜單中選擇“錄入填報(bào)”子菜單，進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入填報(bào)。注意，在此一定要在左邊的導(dǎo)航區(qū)下方選擇需要您為之填寫數(shù)據(jù)的下級(jí)單位，如圖：注：這一步驟相當(dāng)于對(duì)下級(jí)單位