嘉鼎公司出入廠管理制度

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1、DONGGUANJIADINGTOOL&MOULDCO.,LTD.東莞市嘉鼎五金模具有限公司文件名稱公司出入廠管理制度舍文件編號:JD-HR-103版本:A/0試行日期:2011/07/27總頁碼:總則1.目的:為維護(hù)本廠人身、財產(chǎn)和生產(chǎn)秩序的安全,特制定本制度。2.范圍:凡人員、車輛、物品出入本廠均須遵守本條例。守衛(wèi)有責(zé)任與權(quán)利按本條例管理。3.權(quán)責(zé):管理部負(fù)責(zé)監(jiān)管。4.流程:無。作業(yè)內(nèi)容5.人員本企業(yè)職工1.本廠區(qū)職工:(1)出入廠均應(yīng)著廠服,佩掛胸章,但一般只限于上下班時間打卡出入。(2)因公需經(jīng)常出入廠區(qū)人員,經(jīng)廠長核準(zhǔn)頒發(fā)特制胸章,憑以隨時出入廠區(qū)。上述人員

2、如因工作變動不再符合“自由出入廠區(qū)”條件時,應(yīng)即辦理注銷。人事部門每年底重新審核自由出入廠區(qū)人員名冊并送廠長核簽。(3)值班人員臨時因公需出入廠時,應(yīng)憑“本廠職工出入門證”一式6.三聯(lián)經(jīng)主管科長簽字:第一聯(lián)存其所屬部門,第二、三聯(lián)交守衛(wèi)簽注出廠時間后,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)由職工本人攜帶。(如需往分[本]廠者,可憑第二聯(lián)經(jīng)分[本]廠守衛(wèi)簽注入廠時間后入廠,第二聯(lián)暫存分[本]廠守衛(wèi)室。事畢出廠交守衛(wèi)簽注出廠時間后帶回);返廠時,將第二聯(lián)交由守衛(wèi)對照檢出原存第三聯(lián)分別記入廠時間,并暫存于守衛(wèi)室。于翌日下午10時前將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送出廠職工所屬部門主管核查,將第二聯(lián)轉(zhuǎn)送考勤部門

3、核對考勤記錄,如有不符應(yīng)即通知其所屬部門主管調(diào)查處理,并將調(diào)查處理結(jié)果報保衛(wèi)部門備案。(4)非值班人員臨時因公需出入廠時,應(yīng)于守衛(wèi)室填具“本廠職工出入門證”一式三聯(lián),經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時間后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室,二、三聯(lián)由本人攜帶入廠;事畢經(jīng)主管科長核簽,交守衛(wèi)檢出第一聯(lián)一并簽注出廠時間,如有不符應(yīng)即通知其所屬部門主管調(diào)查處理結(jié)果報保衛(wèi)。第三聯(lián)于翌日上午10時前由守衛(wèi)轉(zhuǎn)送所屬部門主管核查。(5)本廠職工上班時間請假出廠時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后,打卡出廠。2.非本廠區(qū)職工:因公需入廠區(qū)者,應(yīng)憑“出差申請單”第二聯(lián)或“本廠職工出入門證”第二聯(lián)或出示有關(guān)證件經(jīng)守衛(wèi)查對(但由本

4、廠區(qū)接待人員陪同入廠者可免出示憑證)后,于“本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿”登記,并憑以領(lǐng)取“臨時入廠證”入廠。事畢交回“臨時入廠證”,登記出廠時間后出廠。第四條企業(yè)外人員1.工程承包人及其雇用人員:工程承包人及其雇用人員需入廠區(qū)工作,先由工程承包人填具“出入廠區(qū)申請書”一式二份經(jīng)工程主辦部門科長以上人員及守衛(wèi)主管科長核準(zhǔn)后,一份送事業(yè)關(guān)系室審核,一份送守衛(wèi)主管部門存查,并憑以換發(fā)“工程承包人入廠憑證”。如入廠工作時間在一日以內(nèi)者可免送事業(yè)關(guān)系室審核。(1)入廠:憑身份證明文件及“工程承包人入廠憑證”交守衛(wèi)核對無訛后換發(fā)“6工程承包人入廠證”佩掛入廠。因趕工時或原有工作人員未到

5、而臨時增加或更換人員,不及事先辦理手續(xù)時,應(yīng)依:①臨時增加人員經(jīng)由守衛(wèi)以電話聯(lián)絡(luò)工程主辦部門同意;②臨時崗人員持被更換者的入廠證由守衛(wèi)核對并收取身份證明文件后,發(fā)給“工程承包人入廠證”佩掛入廠,但工程承包人需于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦所需一切手續(xù)。(2)出廠:當(dāng)日工作完畢出廠時,應(yīng)交還“工程承包人入廠證”,換回身份證明文件及“工程承包人入廠憑證”。午間出廠用餐及工作中出入廠區(qū)時亦同。2.外來公務(wù)人員:(1)廠商、顧客前來洽談業(yè)務(wù),守衛(wèi)或服務(wù)臺人員應(yīng)先安排于會客室,并以電話通知接待部門,接待部門應(yīng)即派員前來。(2)洽談業(yè)務(wù)一般應(yīng)在廠外或會客室進(jìn)行,必須入廠方能達(dá)成接洽目的者,應(yīng)按下列

6、規(guī)定辦理:①已經(jīng)接待部門同意入廠洽談?wù)撸航哟块T應(yīng)開具“車輛/人員出入門證”經(jīng)科長級以上人員核簽后送守衛(wèi)室作為放行依據(jù)。②臨時需入廠洽談?wù)撸航?jīng)守衛(wèi)或服務(wù)臺人員以電話聯(lián)絡(luò)接待部門科長級以上人員同意后,由守衛(wèi)或服務(wù)臺人員代填“車輛/人員出入門證”,經(jīng)守衛(wèi)主管科長核簽后入廠。③經(jīng)核準(zhǔn)入廠的公務(wù)人員應(yīng)由守衛(wèi)室電話聯(lián)絡(luò)接待部門,接待部門應(yīng)即派員直接引導(dǎo)入廠,事畢派員直接引導(dǎo)出廠。1.(3)“車輛/人員出入門證”一式三聯(lián),第一聯(lián)填單部門自存,第二、三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間后,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交外來人員暫存,并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入廠。事畢由接待人簽章后持出,經(jīng)守衛(wèi)檢出

7、原存第三聯(lián),分別簽注出廠時間并收回胸章,發(fā)還身份證明文件后出廠,第二聯(lián)留守衛(wèi)室存查,第三聯(lián)于翌日上午10時前送主辦部門存查。3.參觀人員(本企業(yè)人員參觀亦同):(1)政府機(jī)關(guān)、人民代表、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時,由經(jīng)辦人或申請人按劃定準(zhǔn)許參觀路線(各公司自訂路線,總務(wù)部門應(yīng)按不同參觀路線,制作不同顏色胸章備用)填具“參觀申請登記表”一式若干聯(lián),經(jīng)總務(wù)科長核準(zhǔn)后,由總務(wù)部門發(fā)給色別胸章(貴賓或五人以上團(tuán)體免發(fā)),并派員(或要求有關(guān)部門派員)引導(dǎo)參觀。入廠時守衛(wèi)應(yīng)于“參觀申請登記表”簽注入廠時間,出廠時簽注出廠時間并收回胸章于翌日將胸章

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