感應式考勤管理系統(tǒng)

感應式考勤管理系統(tǒng)

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1、考勤管理系統(tǒng)一、緒論6感應式考勤機既是考勤系統(tǒng)中的新秀,又是最先進的驕子。其不接觸無磨損的感應讀寫方式,通過無線通訊與讀卡器交換數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)直接存儲直接讀寫,再加之其獨有的加密方式,使用方便快捷,成為目前最為可靠,優(yōu)點眾多的考勤系統(tǒng),因而極受用戶的青睞。感應式考勤機是企事業(yè)單位進行科學管理的重要工具之一,考勤系統(tǒng)能對員工出勤情況進行準確記錄,從而成為企事業(yè)單位考核員工的主要硬指標和可靠依據(jù)。由于考勤系統(tǒng)是“自動識別”人,識別不同的人,這就排除了人為因素,避免了有制度不執(zhí)行和人工考勤中的弄虛作假現(xiàn)象,保證了統(tǒng)計結果的正確性和及時性,真正實現(xiàn)對員工出勤的全面監(jiān)督。由此,感應式考勤系統(tǒng)得到了廣

2、泛的應用。二、系統(tǒng)特點1.方便宜用:可根據(jù)使用單位規(guī)模、人數(shù)、管理特色等很方便地進行相應配置。實用性、兼容性強,安裝簡便,操作簡單,附鬧鐘門禁功能。2.功能齊全:自動識別員工(上下班、遲到、早退、中途離崗、缺席等)情況,實現(xiàn)考勤管理現(xiàn)代化。3.資源共享:考勤、人事、工資相結合,構成一次刷卡多部門享用信息資源,減輕各部門工作量,降低企業(yè)成本。4.適用性強:適用于各行各業(yè),企事業(yè)單位、國家機關,除考勤、人事、工資管理外,還適用于會議簽到、巡警巡更。5.廣泛兼容:考勤卡遺失,以前考勤記錄仍然保存,不影響考勤等事項的統(tǒng)計工作。同時可以制作成工作證、上崗證,并長期使用,無需更換,節(jié)省開支。6.一

3、機多用:考勤機可用于發(fā)卡,不需另配發(fā)卡機,節(jié)省了資金,方便于使用。三、系統(tǒng)功能1.能依據(jù)本單位情況,自行定義作息時間、休假、考勤、扣款、加班等規(guī)則;2.考勤系統(tǒng)面向所有被考勤人員,能準確記錄被考勤人員的刷卡時間、刷卡次數(shù),能正確識別上下班、遲到、早退及非法卡;3.數(shù)據(jù)可以自動從考勤機收集到計算機內,經處理后產生各類報表如:考勤日報表、考勤月報表、部門出勤統(tǒng)計表、個人出勤統(tǒng)計表、日報匯總表、月報匯總表、年度匯總表等等,此考勤統(tǒng)計表既可以報表打印輸出,也是可以生成其他文件格式;4.統(tǒng)計報表可以按用戶要求生成新的格式;61.系統(tǒng)可以限定某些人只在某臺考勤機上劃卡有效;2.系統(tǒng)可以自動處理實際

4、考勤與原定班次、請假、代班不相符的情況,作為特殊情況處理并打印出報表;3.可以與勞資管理系統(tǒng)相連自動生成考勤工資,其輸出有報表和其他格式的文件;4.可單一機或聯(lián)網運行,可以脫離網絡獨立運行,可以實現(xiàn)員工班次考勤和計時考勤數(shù)據(jù)和計時考勤數(shù)據(jù)的采集、分析和統(tǒng)計。5.系統(tǒng)地提供了強大而靈活的預排班功能,解決了臨時加班、值班等各種因素并存的情況。6.可設置管理人員操作權限。7.本系統(tǒng)可以處理非常復雜的考勤情況;允許員工每天1——8次,可排99個班次,完全可以滿足多班次使用單位。8.本系統(tǒng)容量極大,可儲存30000多條信息。9.本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可進行三項六級查詢:部門與個人、時間與時段、特殊和正常

5、。10.本系統(tǒng)如遇停電,數(shù)據(jù)不會丟失,時鐘照常行走。本系統(tǒng)可以實現(xiàn)考勤與門禁、就餐等項目一卡通。四、系統(tǒng)示意圖根據(jù)用戶單位人數(shù)的多少,出入口的分布和考勤點的位置,考勤系統(tǒng)分為單機型和網絡型。計算機打印機感應發(fā)卡機轉換器(又稱網卡)考勤機1考勤機2考勤機3考勤機N感應考勤卡1、單機型示意圖:……說明:如果只用一臺考勤機,距離不超過1.5米可不配置轉換器。它通過RS232口進行連接,使用隨考勤機配套的連接線連接。2、網絡型示意圖:感應考勤卡機發(fā)卡機打印機考勤機考勤機考勤機考勤機考勤機考勤機考勤機考勤機考勤機考勤機考勤機考勤機轉換器轉換器轉換器轉換器打印機計算機D點打印機計算機C點打印機計算

6、機B點打印機計算機A點打印機總查詢計算機6圖解說明:1)網絡型用于較大型企事業(yè)單位,設有多個出入口和考勤點,并可限定個人專機考勤。2)轉換器為聯(lián)網專用,將通訊方式232變?yōu)?85型。3)圖中四個點就需配置四個轉換器。圖中四個點的計算機將所轄的考勤機的原始數(shù)據(jù)收集并整理后傳送總查詢計算機,以供查詢和匯總統(tǒng)計。五、系統(tǒng)結構感應式考勤系統(tǒng)和眾多的微電子產品系統(tǒng)一樣,由硬件和軟件兩大部分組成。硬件考勤機等主要是收集儲存數(shù)據(jù),它還要和電腦相連接,配上一個“聰明加精明”的考勤軟件,最后才能得到考勤結果。(傻瓜機除外)(一).硬件組成1.感應式考勤機:由液晶顯示器(LCD)、發(fā)光數(shù)碼管、顯示器(LE

7、D)、5*4薄膜按鍵、閱讀器、電源板和主控制板組成??记跈C的主控板以單片單板機為核心,由下列組成:A.數(shù)據(jù)存貯:容量為30702次讀卡信息,是其它同類考勤機的2倍,能滿足各類規(guī)模企業(yè)的使用要求。B.時鐘:時鐘電路采用專門的時鐘集成塊,能在停電時讓時鐘繼續(xù)運轉,從而保證時鐘的連續(xù)性,并有較正功能。C.“看門狗”:“看門狗”是為了保證考勤機絕對工作可靠而專門設計的一個抗干擾電路,保證考勤機出現(xiàn)異常情況時恢復。6A.串行口:考勤機提供了可以與計算機聯(lián)

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