探析預(yù)算管理下的內(nèi)部會計(jì)控制

探析預(yù)算管理下的內(nèi)部會計(jì)控制

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1、探析預(yù)算管理下的內(nèi)部會計(jì)控制[摘要]要在實(shí)際工作中貫徹執(zhí)行預(yù)算管理,必須加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制。這要求建立統(tǒng)一的內(nèi)部會計(jì)控制制度,建立一種具備分工控制、授權(quán)控制、預(yù)算控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、內(nèi)部報(bào)告控制和電子技術(shù)控制的全方位、多層次的多重會計(jì)控制防線。在會計(jì)實(shí)務(wù)中,要加強(qiáng)資金資產(chǎn)控制、購銷業(yè)務(wù)控制和會計(jì)記錄控制。[關(guān)鍵詞]預(yù)算管理;內(nèi)部會計(jì)控制;制度;方式預(yù)算管理是單位為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),通過編制經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)、現(xiàn)金流量等預(yù)算,并以單位內(nèi)部控制保證決策的貫徹執(zhí)行,是單位內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面.而內(nèi)部會計(jì)

2、控制又是內(nèi)部控制的重要組成部分。加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制,才能在實(shí)際工作中貫徹執(zhí)行預(yù)算管理,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部潛力,提高經(jīng)濟(jì)效益。一、建立統(tǒng)一的內(nèi)部會計(jì)控制制度內(nèi)部會計(jì)控制是指單位為提高會計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,避免或降低風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營管理效率,實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)營目標(biāo)而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。企業(yè)建立內(nèi)部控制是企業(yè)加強(qiáng)管理的重要措施,其目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。當(dāng)前我國會計(jì)信息失真現(xiàn)象比較嚴(yán)重,社會各界對此極為關(guān)注,因此,我們應(yīng)建立和完善統(tǒng)一的內(nèi)部會計(jì)控制制度。(一)建立約

3、束管理者的制衡機(jī)制強(qiáng)化單位內(nèi)控,關(guān)鍵在于單位管理者制度是否與單位控制制度統(tǒng)一起來。(二)建立以“防”為主的控制體系對單位有關(guān)人員的業(yè)務(wù)活動(dòng),必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。(三)建立以“堵”為主的監(jiān)控防線單位的各個(gè)崗位,各個(gè)環(huán)節(jié)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)除會計(jì)部門常規(guī)性的會計(jì)核算外,還必須進(jìn)行日常性和周期性的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞和處理問題。(四)建立以“查”為主的治理機(jī)制以現(xiàn)有的單位核算中心為基礎(chǔ),建立內(nèi)部審計(jì)委員會(五)加強(qiáng)資金管理,以嚴(yán)理財(cái)高度重視和切實(shí)加強(qiáng)單位資金管理工作,建立和完善單位內(nèi)部結(jié)算中心及財(cái)務(wù)管理制度。二、內(nèi)部會

4、計(jì)控制的基本方式內(nèi)部會計(jì)控制應(yīng)該是一種全方位、多層次的多重會計(jì)控制防線,主要包括:(一)分工控制單位應(yīng)合理設(shè)置會計(jì)及相關(guān)工作崗位,不相容職務(wù)相互分離,形成相互制衡機(jī)制。主要包括以下幾方面:會計(jì)與出納分離;授權(quán)進(jìn)行與執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離;執(zhí)行與審核某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離;執(zhí)行與記錄某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)分離;保管與記錄某項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的職務(wù)分離。(二)授權(quán)控制單位內(nèi)部部門或某個(gè)職員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn),就不能接觸這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。既規(guī)定了各級管理人員的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)處理權(quán)限,也明確了他們應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在發(fā)生

5、時(shí)就得到了控制,是一種事前控制,可以保證單位既定方針的執(zhí)行和限制濫用職權(quán)。授權(quán)控制有一般授權(quán)和特殊授權(quán)兩種形式。一般授權(quán)是對辦理一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)權(quán)力等級和批準(zhǔn)條件的規(guī)定;特殊授權(quán)是當(dāng)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)超出一般授權(quán)范圍時(shí),所給予的處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限。(三)會計(jì)系統(tǒng)控制要求單位依據(jù)《會計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度,制定適合本單位的會計(jì)制度,明確會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告的處理程序,建立和完善會計(jì)檔案保管和會計(jì)工作交接辦法,實(shí)行會計(jì)人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督職能。主要包括:根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,并經(jīng)專人復(fù)核后,

6、經(jīng)過規(guī)范的憑證傳遞程序,登記明細(xì)分類賬和總賬。定期將會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對,作到賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符。(四)預(yù)算控制預(yù)算控制要求單位對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制詳細(xì)的預(yù)算或用款計(jì)劃,井通過一般授權(quán)或特殊授權(quán),由相關(guān)部門對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行控制。預(yù)算的編制必須體現(xiàn)單位的經(jīng)營管理目標(biāo),并明確責(zé)權(quán);執(zhí)行過程中,允許經(jīng)過授權(quán)對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,使其更加切合實(shí)際;應(yīng)當(dāng)定期反饋預(yù)算執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制無預(yù)算的支出。(五)財(cái)產(chǎn)保全控制指為了確保單位財(cái)產(chǎn)物資安全完整所采用的各種方法和措施。對于單位的貨幣資金、固定資產(chǎn)等財(cái)

7、產(chǎn)物資,授權(quán)專人進(jìn)行保管,建立定期清點(diǎn)制度,保證財(cái)產(chǎn)物資賬實(shí)相符。(六)風(fēng)險(xiǎn)控制單位必須樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,針對各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),通過對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警、識別、評估、分析、報(bào)告等措施,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范和控制,使財(cái)務(wù)管理更好地為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。(七)內(nèi)部報(bào)告控制要求單位建立和完善內(nèi)部報(bào)告制度,全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,及時(shí)提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要信息,增強(qiáng)內(nèi)部管理的時(shí)間性和針對性。(八)電子技術(shù)控制運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng),確保內(nèi)部會計(jì)控制的有效實(shí)施;但同時(shí)也要加強(qiáng)電子信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、文

8、件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)等安全方面的控制?!鲂M內(nèi)部會計(jì)控制的實(shí)務(wù)要點(diǎn)(一)貨幣資金控制1.一般現(xiàn)金收入應(yīng)采用連續(xù)編號的“現(xiàn)金收據(jù)”進(jìn)行控制,有條件的使用收銀機(jī),收據(jù)由交款員、出納員、負(fù)責(zé)人共同簽章,存根妥善保管。2.每天收入的款項(xiàng),應(yīng)全部存入銀行,“送款單”要及時(shí)交會計(jì)人員審核,并據(jù)以記賬。3.郵寄收款采用“郵寄收款清單”來控制,先由收發(fā)人員登記收受

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