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1、按全面風險管理理論,合同管理工作可分為三個大的控制階段。即事前控制階段——合同的簽訂;事中控制階段——合同的履行;事后補救階段——合同糾紛處理,每個階段的風險控制都是企業(yè)合同管理風險控制的有機組成部分。一、事前控制階段(合同的簽訂)管控重點和對策(一)搞好盡職調查,明晰合同主體身份。全面了解并認真審查合同相對方的有關信息是訂立合同的基礎要求。訂立合同之前要盡可能多地了解對方資信狀況,留意對方的營業(yè)執(zhí)照是否過期末年檢、是否是假執(zhí)照、單位經營場所和辦公場所是否與其所言相符、有否皮包公司的跡象、有否瀕臨破產或經營境況日益惡化的跡象、有否信譽欠佳
2、的中介人牽線搭橋、有否高額回扣引誘、有否劣跡或商業(yè)丑聞等,不可輕信電話、傳真或親友的言辭。同時訂立合同時須確認經辦人的身份和資格,防止出現(xiàn)無權代理、越權代理等容易不被代理人追認的情形。(二)慎重填寫合同的形式和實質要件。形式要件的審查指合同是否需要報批、公證、見證(簽證)或出具確認書以及相關的簽章是否準確、完整、合法,實質要件的審查指合同的內容、條款是否與合同目的相符。特別注意以下幾方面的內容:1、關于主體資格。一要確認對方是以一個單位的名義簽訂合同還是以一個單位下屬單位的名義簽訂合同;二要注意在合同名稱一欄及收貨條上用全稱,不要用簡稱。
3、2、關于數(shù)量。一要審查數(shù)字的填寫,大小寫是否一致;二要審查量詞是否規(guī)范,盡量選用規(guī)范表述,同時注意表述方法和使用標準。3、關于價款或者報酬。一要寫幣種;二要寫單位,不能只寫數(shù)額,如蘋果1.5/斤,不知是元還是角;三要寫清楚結算方式或支付程序。4、關于履行期限、地點、方式。履行的期限應明確、具體,不能用“盡可能”、“爭取”、“左右”等文字來進行表述;履行的地點和方式涉及合同義務的分配、合同風險的轉移和發(fā)生糾紛后的訴訟管轄,尤為重要,必須明確。5、如果合同采用格式合同或者合同示范文本簽訂,文本中常有“其他”或空格。如果在這些“其他”項或者空格
4、處沒有內容的話,應寫上“無”或相同意思的表示。千萬不能空著,最好也不要只劃一道“——”,以防被人填上內容。6、還應注意。訂立合同應寫清楚兩個條款:一是“本合同每一頁都應由雙方加蓋公章,無公章或只有一方公章的,該頁內容無效”,以防止換頁;二是“本合同內容如有修改,應在修改處加蓋雙方公章,無公章或只有一方公章的,修改后的內容無效,合同內容以修改前的為準?!焙炗喓贤瑫r務必要注意簽字蓋章與簽約單位及其負責人(或授權人)是否相符。(三)充分利用意思自治原則設計合同條款。意思自治原則是合同法的基本原則,最集中體現(xiàn)是合同法中的“契約自由”或“合同自由”
5、,充分尊重當事人的自由意志,賦予民事主體之間的意思表示一致等于法律的效力。如在合同中可約定交付定金、設定擔保、抵押、設定先履行條件和附加條件、設定違約金條款、設定合同終止和解除條件等明確表述自己的意見。這其中最主要的是設定違約條款。1、根據(jù)不同表現(xiàn)形式的侵權行為造成違約結果規(guī)定不同的處理方式,包括單方行為侵權、雙方混合侵權或第三人侵權的情形下分別確定違約責任。要強調的是,如果是合同優(yōu)勢方,可以采取“客觀歸罪”的方式,即在合同當中約定無論基于任何原因,只要發(fā)生了違約事實,則對方將無條件地承擔違約責任,可表述為:“如果發(fā)生下列一種或更多種事件
6、或該違約事件持續(xù)發(fā)生的,無論該事件起因系基于違約一方的過錯還是第三人原因;或者基于違約一方自愿或非自愿原因;或者受法律實施的影響;或者根據(jù)任何生效法律文書認定,均構成本合同所稱的違約事件,違約一方均應當向另一方承擔本合同所述的違約責任?!倍绻呛贤觿莘?,則應當在合同當中加入強調我方在有主觀過錯的前提下方才承擔違約責任,通常可表述為,在列舉視為我方違約的種種行為之后,加上一個小尾巴:“但非我方過錯造成的除外。”2、根據(jù)違約情況設定合同解除條款。只有設定終止和解除條款才能有效地控制風險,避免損失擴大。依照《合同法》九十三條之規(guī)定個,合同當
7、事人可設定單方解除權,如果約定守約方可解除合同,則需要明確表述可以導致合同解除的違約情形,及行使解除權時的方式、通知和處理。(四)進行經濟技術評審和法律審查。合同審查就是對合同嚴謹性的檢驗,對合同條款根據(jù)標的特點、根據(jù)事物的發(fā)生發(fā)展規(guī)律、根據(jù)以往發(fā)生的情況、根據(jù)交易的目的或重點利益,目前情況下,還可以借助合同流轉單和經過驗收的合同范本來檢驗合同進行前瞻性穿行測試。對合同的審查不僅僅由懂得法律的人員依據(jù)《合同法》進行審查,還要有經濟的、技術的、工程施工的各類專家進行經濟技術評審。要對合同對方的主體資格的合格性進行審查,看其是否有履行合同的能
8、力;要對合同約定的內容進行合法性審查,看是否能夠得到法律的保護;要對合同條款的實用性進行審查,看是否便于合同的履行;要對合同權利義務的明確性進行審查,看其是否易于區(qū)分責任;要對合同糾紛處理的有