淺談現(xiàn)代地方文獻(xiàn)的搜集整理

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1、淺談現(xiàn)代地方文獻(xiàn)的搜集整理

2、第1...　地方文獻(xiàn)的搜集、整理是公共圖書館的一項(xiàng)重要工作。經(jīng)過十多年的艱苦努力，我國地方文獻(xiàn)的搜集整理，已經(jīng)從起步階段進(jìn)入了完善發(fā)展時(shí)期。許多地區(qū)圖書館先后組建了地方文獻(xiàn)資料室、參考室等機(jī)構(gòu)，并且形成了具有一定藏書、人員的地方文獻(xiàn)管理隊(duì)伍。但是擺在我們面前的問題是：如何加強(qiáng)現(xiàn)代化地方文獻(xiàn)的搜集，整理工作，建立具有一定特色的現(xiàn)代文獻(xiàn)資料庫，這項(xiàng)工作在整個(gè)公共圖書館事業(yè)中顯得很有必要。地方文獻(xiàn)從內(nèi)容結(jié)構(gòu)上包括：地方史料、地方人士著述和現(xiàn)代出版物三部份構(gòu)成。這幾部份之間相輔相成不可缺少，但是很明顯，在這幾個(gè)構(gòu)成部份中，人們一般只注重地方史料的搜

3、集、整理而忽視了地方人士著述，特別是現(xiàn)代地方人士著述和現(xiàn)代地方出版物的搜集。我國地方文獻(xiàn)搜集中，從古至今只重視前人的著述，無論是古代的藏書樓到今天的圖書館，在相當(dāng)長的一段時(shí)期內(nèi)，人們的頭腦中已經(jīng)形成，一提地方文獻(xiàn)搜集整理工作，只會(huì)聯(lián)想到“地方史料”。也就是說：只有古人留下的資料，才能稱之為“地方文獻(xiàn)”，這種思想狀況需要得到根本改變，關(guān)鍵在于重視和完善現(xiàn)代地方文獻(xiàn)搜集整理工作。一、現(xiàn)代地方文獻(xiàn)搜集目標(biāo)范圍在當(dāng)今社會(huì)中，面臨信息量爆炸性增長情況下，現(xiàn)代地方文獻(xiàn)出版數(shù)量增長迅速，所以確定現(xiàn)代地方文獻(xiàn)搜集的目標(biāo)、范圍是搜集整理工作的重要環(huán)節(jié)。現(xiàn)代地方文獻(xiàn)搜集目標(biāo)，一般來說是指

4、“現(xiàn)代文獻(xiàn)搜集過程中所涉及的人員、地域，經(jīng)費(fèi)、管理等等方面”。搜集目標(biāo)制定時(shí)要做到合理的安排人力，經(jīng)費(fèi)的投入量與整體的比例，即處理好局部與整體的關(guān)系。因?yàn)楝F(xiàn)代地方文獻(xiàn)搜集是一項(xiàng)永久性的工作，搜集工作過程中需要相當(dāng)?shù)娜肆徒?jīng)費(fèi)投資。這項(xiàng)工作對于一個(gè)館來講短時(shí)期是不會(huì)產(chǎn)生社會(huì)效益和間接的經(jīng)濟(jì)效益的，因此必須根據(jù)各館實(shí)際情況制定出具有各館特色的搜集目標(biāo)。目標(biāo)制定時(shí)需要考慮確定搜集工作中可預(yù)見性目標(biāo)，綜合分析、研究搜集工作中所涉及到的各個(gè)環(huán)節(jié)，最后確定搜集時(shí)必備的經(jīng)費(fèi)、人員、范圍等數(shù)額、標(biāo)準(zhǔn)以保證整個(gè)搜集工作流程暢通無阻?，F(xiàn)代地方文獻(xiàn)搜集工作的特點(diǎn)是，類型多、品種雜，搜集范圍

5、較廣。其范圍應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面：①本地的及籍貫屬本地但在外地工作的現(xiàn)代、當(dāng)代文化人士著述。②近年來本地區(qū)著者及文化人士在各種期刊、報(bào)紙上公開發(fā)表的各種學(xué)術(shù)論文、文學(xué)作品等專業(yè)文章，論文資料。③公開發(fā)表的各種譯著、小說、散文、劇本、詩歌、雜文、美術(shù)作品、攝影、書畫作品等，無論匯集成冊成單張的均屬搜集范圍。④各種學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)及地方史志編纂機(jī)構(gòu)編輯出版的各種正式出版及非正式出版的各種資料（包括手稿、油印稿、文稿）均應(yīng)收集?？傊F(xiàn)代、當(dāng)代文化人所著述的一切資料都應(yīng)屬搜集的范圍。二、搜集中幾項(xiàng)可行性措施確定了地方文獻(xiàn)搜集范圍后，還應(yīng)該針對現(xiàn)代地方文獻(xiàn)的不同特征進(jìn)行綜合性分析，抓

6、住特征，制定切實(shí)可行的搜集措施。現(xiàn)代地方文獻(xiàn)特征，一般可分為分散性和廣泛性兩方面。分散性指：所搜集的文獻(xiàn)資料比較分散，大部份尚未成冊，多數(shù)分散在各種公開發(fā)表或未公開發(fā)行的期刊中，這些資料往往與新知識(shí)、新研究成果密切聯(lián)系，無論是各種類型的論文、學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)資料匯編、經(jīng)驗(yàn)交流文章，都具活力，反映現(xiàn)代特點(diǎn)快，搜集整理后，深受讀者歡迎，其查閱率較高；廣泛性指：現(xiàn)代地方文獻(xiàn)資料應(yīng)用范圍較廣，搜集時(shí)所涉及的人員、范圍面寬，搜集整理面十分廣泛。當(dāng)今社會(huì)特點(diǎn)是，政治、經(jīng)濟(jì)、文化，藝術(shù)各個(gè)學(xué)科之間已經(jīng)形成了一個(gè)多元沖擊的整體，各類出版物迅速增長。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前我國各種期刊（包括內(nèi)部期

7、刊）已經(jīng)突破一萬種。這些上萬種期刊可分為某一學(xué)科、某一領(lǐng)域?qū)I(yè)期刊和跨學(xué)科的綜合性期刊兩大類。再從文獻(xiàn)信息的增長量來講，全世界先進(jìn)技術(shù)普及率高的地區(qū)，文獻(xiàn)信息增長量已經(jīng)達(dá)到最高水平?，F(xiàn)代地方文獻(xiàn)搜集工作盡管所涉及的范圍僅局限一個(gè)地區(qū)，但是如果分散在各個(gè)學(xué)科的專業(yè)性或綜合性期刊中，其范圍是相當(dāng)廣泛的。掌握了現(xiàn)代地方文獻(xiàn)的分散性和廣泛性特征后，為了充分做到搜集時(shí)的系統(tǒng)性、完善性工作必須有針對性的制定出搜集整理的具體措施。1、大膽設(shè)想，勇于創(chuàng)新應(yīng)該作為現(xiàn)代地方文獻(xiàn)搜集工作的主要原則。現(xiàn)代地方文獻(xiàn)搜集除了廣泛調(diào)查采訪外，不能局限于填訂書目，訂單單一渠道。必須結(jié)合各地具體情況大

8、膽創(chuàng)新。如云南省大理州圖書館，根據(jù)該地區(qū)屬于民族自治區(qū)特點(diǎn)，與州人大及有關(guān)部門聯(lián)系、協(xié)作、爭取到以州人大、州政府辦公室的名義，用文件的形式下發(fā)“征集本地區(qū)現(xiàn)代地方人士著述的有關(guān)通知?！辈⑶疫€與當(dāng)?shù)匚穆?lián)、民間文學(xué)家協(xié)會(huì)配合，利用各種民族節(jié)日活動(dòng)有目的、有計(jì)劃的搜集地方文獻(xiàn)資料。今年5月結(jié)合紀(jì)念毛澤東同志《在延安文藝座談會(huì)上的講話》發(fā)表50周年活動(dòng)中，大理州圖書館聯(lián)合州作家協(xié)會(huì)，州民間文學(xué)集成組織舉辦“大理州作家作品展覽?！蓖ㄟ^展覽搜集到該地區(qū)多種民族組成的老、中、青作家在各種報(bào)紙、期刊發(fā)表的近百件作品，其中包括詩歌、散文、小說、民間文學(xué)、文學(xué)評論、論文