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《xx有關(guān)企業(yè)秘書實(shí)習(xí)報告范文》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、今天是學(xué)雷鋒日也是青年志愿者服務(wù)日為充分發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神在全社會倡導(dǎo)真誠奉獻(xiàn)的良好道德風(fēng)尚XX有關(guān)企業(yè)秘書實(shí)習(xí)報告范文 一、企業(yè)概況 (一)實(shí)習(xí)單位位于xx市中部物流中心組團(tuán)的核心片區(qū)的xx，交通便利，技術(shù)力量雄厚。該司專心制作以塑料制品的開發(fā)與生產(chǎn)為中心，已經(jīng)逐漸形成以一系列玩具、塑料軟管為主要產(chǎn)業(yè)，營銷產(chǎn)地主要以國內(nèi)貿(mào)易為主。自成立以來，一直堅(jiān)持“質(zhì)量第一，做到最好”的管理理念，以高效、專業(yè)、開發(fā)、創(chuàng)新、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t激勵每一位員工的不斷進(jìn)取，與時俱進(jìn)的精神。發(fā)揮我縣青年志愿者在環(huán)境衛(wèi)
2、生生態(tài)建設(shè)、扶貧濟(jì)困、幫扶助殘等方面的作用打出品牌樹立形象團(tuán)結(jié)和組織更多的有識之士投入到志愿服務(wù)中來今天是學(xué)雷鋒日也是青年志愿者服務(wù)日為充分發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神在全社會倡導(dǎo)真誠奉獻(xiàn)的良好道德風(fēng)尚 (二)實(shí)習(xí)單位組織機(jī)構(gòu)包括三個部分的內(nèi)容，即是決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和生產(chǎn)機(jī)構(gòu)。由于單位屬于中小型私營企業(yè)，在實(shí)行決策權(quán)上，以法人代表的擁有最高的決策權(quán)，也就是該單位上最高的決策者。執(zhí)行機(jī)構(gòu)是秘書文員，直接聽從最高的決策者所發(fā)布的決定，并予以不斷跟蹤、監(jiān)督項(xiàng)目信息給予反饋和執(zhí)行，直到該項(xiàng)目結(jié)束。執(zhí)行機(jī)構(gòu)
3、中有一位秘書長統(tǒng)率全執(zhí)行機(jī)構(gòu)，執(zhí)行機(jī)構(gòu)人員如有事請要向他請示過后才作決定，重大的事情都向他匯報。生產(chǎn)機(jī)構(gòu)是以工廠為單位，由執(zhí)行機(jī)構(gòu)下發(fā)工作，完成產(chǎn)品的制造，并接受執(zhí)行機(jī)構(gòu)監(jiān)督和檢查。在生產(chǎn)部上，也設(shè)立一人為指導(dǎo)中心，生產(chǎn)部人員聽從他的安排得工作的，而他直接執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，其他生產(chǎn)部人員有工作上事情須向他請示方可作決定。整體公司是比較單一的組織結(jié)構(gòu)，人數(shù)不多，較好管理，規(guī)則政策能夠?qū)嵲诘呢瀼貙?shí)施。各個方面都能夠較好溝通和合作，工作環(huán)境和諧、團(tuán)結(jié)和富有活力?！ 《?、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容 為鞏固和提高行政管理()專業(yè)的主業(yè)知識
4、，豐富實(shí)際工作和社會經(jīng)驗(yàn)，提高和掌握操作實(shí)際技能，將所學(xué)知識用于實(shí)際工作，理論和實(shí)踐工作相結(jié)合。主要實(shí)習(xí)內(nèi)容如下： (一)日常事務(wù)管理 1、辦公室管理。對辦公環(huán)境，我們時刻要保持整潔，明亮。每天我們到達(dá)辦公室后，先整理好辦公室的報紙文件，離開時候都整理好桌面，把必要的東西收拾好，以防阿姨打掃衛(wèi)生丟失文件?！ ?、通信管理，對比較重要到重要電話做好記錄，簡單寫下電話內(nèi)容，以便以后有需要。接待事務(wù)來訪接待、安排服務(wù)，在接待客人的來訪，帶領(lǐng)客人參觀生產(chǎn)部，給客人簡潔介紹單位現(xiàn)狀，做到對待當(dāng)事人要熱情周到，莊重大方，
5、言行得體，不卑不亢，樹立良好的企業(yè)形象?！ ?、會議事務(wù)，會議安排、會場布置、會議服務(wù)、會議文件的處理。發(fā)揮我縣青年志愿者在環(huán)境衛(wèi)生生態(tài)建設(shè)、扶貧濟(jì)困、幫扶助殘等方面的作用打出品牌樹立形象團(tuán)結(jié)和組織更多的有識之士投入到志愿服務(wù)中來今天是學(xué)雷鋒日也是青年志愿者服務(wù)日為充分發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神在全社會倡導(dǎo)真誠奉獻(xiàn)的良好道德風(fēng)尚 我所處的實(shí)習(xí)單位比較小，在會議安排上，只需要提前預(yù)留會議室，保持好會議室的整潔，明亮，通知每個需要參加會議的人員，即可。會議文件應(yīng)該在會議前發(fā)放到每個需要參加的人員，做好
6、會議中服務(wù)，做好會議記錄，注意出席人數(shù)會中的臨時文件做好處理。把會議記錄做好了，放入檔案，編排好順序?！ ?、督察工作。我所擔(dān)任的工作當(dāng)中，有時候需要外出檢驗(yàn)貨品，跟蹤產(chǎn)品信息的現(xiàn)狀，看生產(chǎn)方是否按照我們客戶的要求去做，細(xì)節(jié)問題上有沒有出錯。關(guān)注產(chǎn)品的進(jìn)展，需要經(jīng)常地深入了解的運(yùn)作過程，以防止生產(chǎn)過程發(fā)生什么違規(guī)的不合要求，降低返工重做次數(shù)，最好能夠提前完成產(chǎn)品的出關(guān)和發(fā)貨。要及時地督促、檢查工作的落實(shí)情況。如有問題應(yīng)當(dāng)及時向上級匯報，并積極的出謀劃策，幫助解決問題?！ ?二)文書檔案事務(wù) 1、寫作事務(wù)，我在實(shí)
7、習(xí)單位上，寫得較多的是工作計(jì)劃和報告。每一周需要在周一下班前整理出本周的工作計(jì)劃，在上周的星期五下班前，秘書長會給需要外出的人員和時間，再結(jié)合好自己其余的時間，寫一份簡單的工作計(jì)劃，那么在辦公時間，就可以合理的利用安排時間，充分利用時間，提高工作效率。還有比較簡單的外出檢驗(yàn)產(chǎn)品的報告，在報告中需要指出的產(chǎn)品是否符合要求，有哪些優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)及以后需要改進(jìn)的地方，我方與工廠簽名確認(rèn)，回去后打印和整理還好了，反饋給領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)揮我縣青年志愿者在環(huán)境衛(wèi)生生態(tài)建設(shè)、扶貧濟(jì)困、幫扶助殘等方面的作用打出品牌樹立形象團(tuán)結(jié)和組織更多的有
8、識之士投入到志愿服務(wù)中來今天是學(xué)雷鋒日也是青年志愿者服務(wù)日為充分發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神在全社會倡導(dǎo)真誠奉獻(xiàn)的良好道德風(fēng)尚 2、辦公室自動化軟件。通過在學(xué)校學(xué)習(xí)到的辦公室軟件，對檔案的存放、索引，對數(shù)字統(tǒng)計(jì)排列，對項(xiàng)目的解析都能夠熟悉運(yùn)用?！ ?三)其他領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù) 在臨時交辦的事情，通常都是比較重要的，應(yīng)該馬上去落實(shí)和解決。能夠獨(dú)立解決和快速的
