xx年10月有關企業(yè)秘書實習總結

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1、學習部雖人員較少，但各干部和干事都能遵循踏實做事的原則，注重效率，有良好的工作作風。學生干部在實際工作中不斷得到鍛煉，自身能力在鍛煉中不斷得到提高。XX年10月有關企業(yè)秘書實習總結一、企業(yè)概況　　(一)實習單位位于xx市中部物流中心組團的核心片區(qū)的xx，交通便利，技術力量雄厚。該司專心制作以塑料制品的開發(fā)與生產為中心，已經逐漸形成以一系列玩具、塑料軟管為主要產業(yè)，營銷產地主要以國內貿易為主。自成立以來，一直堅持“質量第一，做到最好”的管理理念，以高效、專業(yè)、開發(fā)、創(chuàng)新、嚴謹?shù)脑瓌t激勵每一位員工的不斷進取

2、，與時俱進的精神。開學初，學習部準備新干事招收計劃和相關資料，但由于某些特殊原因，這項工作告一段落。本部也與團委學習部負責了校宣傳欄更新工作，并安排了義工進行每日更新報紙學習部雖人員較少，但各干部和干事都能遵循踏實做事的原則，注重效率，有良好的工作作風。學生干部在實際工作中不斷得到鍛煉，自身能力在鍛煉中不斷得到提高。　　(二)實習單位組織機構包括三個部分的內容，即是決策機構、執(zhí)行機構和生產機構。由于單位屬于中小型私營企業(yè)，在實行決策權上，以法人代表的擁有最高的決策權，也就是該單位上最高的決策者。執(zhí)行機構

3、是秘書文員，直接聽從最高的決策者所發(fā)布的決定，并予以不斷跟蹤、監(jiān)督項目信息給予反饋和執(zhí)行，直到該項目結束。執(zhí)行機構中有一位秘書長統(tǒng)率全執(zhí)行機構，執(zhí)行機構人員如有事請要向他請示過后才作決定，重大的事情都向他匯報。生產機構是以工廠為單位，由執(zhí)行機構下發(fā)工作，完成產品的制造，并接受執(zhí)行機構監(jiān)督和檢查。在生產部上，也設立一人為指導中心，生產部人員聽從他的安排得工作的，而他直接執(zhí)行機構負責，其他生產部人員有工作上事情須向他請示方可作決定。整體公司是比較單一的組織結構，人數(shù)不多，較好管理，規(guī)則政策能夠實在的貫徹實施

4、。各個方面都能夠較好溝通和合作，工作環(huán)境和諧、團結和富有活力?！　《嵙曋饕獌热荨　殪柟毯吞岣咝姓芾?文秘)專業(yè)的主業(yè)知識，豐富實際工作和社會經驗，提高和掌握操作實際技能，將所學知識用于實際工作，理論和實踐工作相結合。主要實習內容　　(一)日常事務管理　　1、辦公室管理。對辦公環(huán)境，我們時刻要保持整潔，明亮。每天我們到達辦公室后，先整理好辦公室的報紙文件，離開時候都整理好桌面，把必要的東西收拾好，以防阿姨打掃衛(wèi)生丟失文件?！　?、通信管理，對比較重要到重要電話做好記錄，簡單寫下電話內容，以便以后有

5、需要。接待事務來訪接待、安排服務，在接待客人的來訪，帶領客人參觀生產部，給客人簡潔介紹單位現(xiàn)狀，做到對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的企業(yè)形象?！　?、會議事務，會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理。開學初，學習部準備新干事招收計劃和相關資料，但由于某些特殊原因，這項工作告一段落。本部也與團委學習部負責了校宣傳欄更新工作，并安排了義工進行每日更新報紙學習部雖人員較少，但各干部和干事都能遵循踏實做事的原則，注重效率，有良好的工作作風。學生干部在實際工作中不斷得到鍛煉，自

6、身能力在鍛煉中不斷得到提高。　　我所處的實習單位比較小，在會議安排上，只需要提前預留會議室，保持好會議室的整潔，明亮，通知每個需要參加會議的人員，即可。會議文件應該在會議前發(fā)放到每個需要參加的人員，做好會議中服務，做好會議記錄，注意出席人數(shù)會中的臨時文件做好處理。把會議記錄做好了，放入檔案，編排好順序?！　?、督察工作。我所擔任的工作當中，有時候需要外出檢驗貨品，跟蹤產品信息的現(xiàn)狀，看生產方是否按照我們客戶的要求去做，細節(jié)問題上有沒有出錯。關注產品的進展，需要經常地深入了解的運作過程，以防止生產過程發(fā)生

7、什么違規(guī)的不合要求，降低返工重做次數(shù)，最好能夠提前完成產品的出關和發(fā)貨。要及時地督促、檢查工作的落實情況。如有問題應當及時向上級匯報，并積極的出謀劃策，幫助解決問題?！　?二)文書檔案事務　　1、寫作事務，我在實習單位上，寫得較多的是工作計劃和報告。每一周需要在周一下班前整理出本周的工作計劃，在上周的星期五下班前，秘書長會給需要外出的人員和時間，再結合好自己其余的時間，寫一份簡單的工作計劃，那么在辦公時間，就可以合理的利用安排時間，充分利用時間，提高工作效率。還有比較簡單的外出檢驗產品的報告，在報告中需

8、要指出的產品是否符合要求，有哪些優(yōu)點和缺點及以后需要改進的地方，我方與工廠簽名確認，回去后打印和整理還好了，反饋給領導。開學初，學習部準備新干事招收計劃和相關資料，但由于某些特殊原因，這項工作告一段落。本部也與團委學習部負責了校宣傳欄更新工作，并安排了義工進行每日更新報紙學習部雖人員較少，但各干部和干事都能遵循踏實做事的原則，注重效率，有良好的工作作風。學生干部在實際工作中不斷得到鍛煉，自身能力在鍛煉中不斷得到提高?！　?、辦公室自動化軟件