實(shí)用word使用技巧大全+excel使用技巧大全[超全]

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1、WORD格式整理實(shí)用Word使用技巧大全+Excel使用技巧大全(超全)使WORD里面的文章自動(dòng)生成目錄:假如文章中標(biāo)題格式為第一節(jié)……大標(biāo)題（一級(jí)）1.1……小標(biāo)題（二級(jí)）1.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題（三級(jí)）第N節(jié)……大標(biāo)題（一級(jí)）n.1……小標(biāo)題（二級(jí)）n.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題（三級(jí)）自動(dòng)生成文章目錄的操作：一、設(shè)置標(biāo)題格式1.選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題；2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。仿照步驟1、2設(shè)置二、三級(jí)標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。二、自動(dòng)生成目錄1.把光標(biāo)定位到文章第1頁(yè)的首行第

2、1個(gè)字符左側(cè)（目錄應(yīng)在文章的前面）；2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對(duì)話框；3.在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動(dòng)生成完成。友情提示：目錄頁(yè)碼應(yīng)該與正文頁(yè)碼編碼不同。把光標(biāo)定位在目錄頁(yè)末，執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁(yè)/確定”操作，在目錄與正文之間插入分頁(yè)符；執(zhí)行“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，把光標(biāo)定位到正文首頁(yè)的頁(yè)腳處，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕正文頁(yè)腳與目錄頁(yè)腳的鏈接；執(zhí)行“插入/頁(yè)碼”命令，在“格式”中選擇頁(yè)碼格式、選中“起始頁(yè)碼”為“

3、1”，單擊“確定。至此完成正文的頁(yè)碼插入。目錄如果是多頁(yè)，插入頁(yè)碼時(shí)可以選擇與正文頁(yè)碼不同的頁(yè)碼格式。當(dāng)然，如果目錄只有一頁(yè)，沒有必要插入頁(yè)碼。希望對(duì)你有所幫助專業(yè)技術(shù)參考資料WORD格式整理實(shí)用Word使用技巧大全1.問：WORD里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同？答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件——頁(yè)面設(shè)置——版式——頁(yè)眉和頁(yè)腳——首頁(yè)不同2.問：請(qǐng)問word中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁(yè)改頁(yè)

4、眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過(guò)是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來(lái)了3.問：如何合并兩個(gè)WORD文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫兩個(gè)文件，然后合并，如何做？答：頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng)4.問：WORD編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同?比如：?jiǎn)雾?yè)浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁(yè)：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧??？答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同5.問：怎樣使WORD文檔只有第一頁(yè)

5、沒有頁(yè)眉，頁(yè)腳？答：頁(yè)面設(shè)置－頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在“視圖”——“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。6.問：如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉？答：在第二頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設(shè)置成正文就可以了●在新建文檔中，菜單—視圖—頁(yè)腳—插入頁(yè)碼—頁(yè)碼格式—起始頁(yè)碼為0，確定；●菜單—文件—頁(yè)面設(shè)置—版式—首頁(yè)不同，確定；●將光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單—文件—頁(yè)面設(shè)

6、置—版式—首頁(yè)不同—應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。專業(yè)技術(shù)參考資料WORD格式整理第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開始從1編號(hào)，完成。7.問：WORD頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問怎么處理？答：格式從“頁(yè)眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁(yè)眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設(shè)置選無(wú)8.問：頁(yè)眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的?答：按以下步驟操作去做：●選中頁(yè)眉的文

7、字，包括最后面的箭頭●格式－邊框和底紋●選線性為雙線的●在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線●確定▲上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊，頁(yè)眉線就可以在不同的位置9.問：Word中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個(gè)格式還在，應(yīng)該怎么辦？答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪

8、除。4、切換回到頁(yè)面視圖,尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的10.問：Word里面有沒有自動(dòng)斷詞得功能?常常有得單詞太長(zhǎng)了，如果能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就好了答：在工具—語(yǔ)言—斷字—自動(dòng)斷字，勾上，word還是很強(qiáng)大的11.問：如何將word文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字？答：工具—語(yǔ)言—中文簡(jiǎn)繁