物業(yè)檔案員崗位職責(zé)

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1、學(xué)生會(huì)的老師就像這個(gè)大家庭里的家長，他(她)們慈愛而又嚴(yán)厲，老師們教會(huì)我們做人，教會(huì)我們學(xué)習(xí)，教會(huì)我們工作。老師對(duì)我們的關(guān)心與疼愛我們始終看在眼里，記在心里物業(yè)檔案員崗位職責(zé)　　物業(yè)檔案資料管理具有動(dòng)態(tài)性，因此必須建立動(dòng)態(tài)管理機(jī)制凡是管理程序的各個(gè)環(huán)節(jié)，有關(guān)人員都要進(jìn)行及時(shí)性、經(jīng)常性、完備性的動(dòng)態(tài)記錄。下面是小編整理的物業(yè)檔案員崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有幫助！　　一、負(fù)責(zé)公司文件資料的歸檔、保管、借閱等檔案管理工作?！　《?、負(fù)責(zé)對(duì)有保存價(jià)值的各種文件、音像制品、圖表等文件、資料，進(jìn)行編目、立卷等工作?！　∪⒄_掌握檔案管理的方針、政策，熟悉公司檔案管理業(yè)務(wù)，能擔(dān)任公司檔案管

2、理專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，解決業(yè)務(wù)工作中的一般問題?！　∷?、對(duì)庫存檔案有系統(tǒng)的了解，能根據(jù)承辦人提供的線索，及時(shí)查找所需的檔案。定期清點(diǎn)檔案資料，對(duì)于借出檔案及時(shí)催還歸卷?！　∥濉?duì)于未按期上繳的檔案資料，及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系催要?！　×?、妥善保管檔案，確保檔案安全，防止檔案失散受損。按檔案管理期限，對(duì)于過期檔案資料，按規(guī)定手續(xù)注消或封存。時(shí)間如白駒過隙，彈指間，我已在學(xué)生會(huì)工作了一年。這其中有酸有甜有苦也有辣，然而這就是生活，過于平淡倒顯得無味，酸甜苦辣俱全方能體現(xiàn)出人生的多彩，方能值得回味，方能使人進(jìn)步!學(xué)生會(huì)的老師就像這個(gè)大家庭里的家長，他(她)們慈愛而又嚴(yán)厲，老師們教會(huì)我們

3、做人，教會(huì)我們學(xué)習(xí)，教會(huì)我們工作。老師對(duì)我們的關(guān)心與疼愛我們始終看在眼里，記在心里　　檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。簡(jiǎn)單地說，檔案是清晰、確定的原始記錄性信息。　　物業(yè)管理檔案是指在物業(yè)的開發(fā)和管理活動(dòng)中形成的作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音以及其他各種形式和載體的文件?！　〈硕x包括兩層含義：一是經(jīng)過歸檔保存的原始記錄及其載體；二是該原始記錄的信息內(nèi)容。如在工程竣工驗(yàn)收之前，施工圖紙是正在使用的文件，既非原始記錄，也非檔案。工程竣工驗(yàn)收后，經(jīng)過歸檔保存后的施工圖紙，以及其所記載的設(shè)計(jì)內(nèi)容就是該項(xiàng)目的歷史原始

4、記錄，即檔案?！　∥飿I(yè)權(quán)屬資料、技術(shù)資料和驗(yàn)收文件　　業(yè)主、物業(yè)使用人的權(quán)屬檔案資料、個(gè)人資料　　物業(yè)運(yùn)行記錄資料、物業(yè)維修記錄、物業(yè)服務(wù)記錄　　物業(yè)服務(wù)企業(yè)行政管理　　物業(yè)管理相關(guān)合同資料等?！　?．年度分類法　　年度分類法：根據(jù)形成和處理文件的年度，將全宗內(nèi)檔案分成各個(gè)類別?！　√攸c(diǎn)：按年度分類符合檔案按年度形成的特點(diǎn)和規(guī)律，能夠保持檔案在形成時(shí)間方面的聯(lián)系，可以反映出立檔單位每年工作的特點(diǎn)和逐年發(fā)展的變化情況，便于按年度查閱利用檔案?！　?．組織機(jī)構(gòu)分類法時(shí)間如白駒過隙，彈指間，我已在學(xué)生會(huì)工作了一年。這其中有酸有甜有苦也有辣，然而這就是生活，過于平淡倒顯得無味，酸

5、甜苦辣俱全方能體現(xiàn)出人生的多彩，方能值得回味，方能使人進(jìn)步!學(xué)生會(huì)的老師就像這個(gè)大家庭里的家長，他(她)們慈愛而又嚴(yán)厲，老師們教會(huì)我們做人，教會(huì)我們學(xué)習(xí)，教會(huì)我們工作。老師對(duì)我們的關(guān)心與疼愛我們始終看在眼里，記在心里　　組織機(jī)構(gòu)分類法：按照立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，把全宗內(nèi)的檔案分成各個(gè)類別?！　√攸c(diǎn)：能保持全宗內(nèi)文件在來源方面的聯(lián)系，客觀反映各組織機(jī)構(gòu)工作活動(dòng)的歷史面貌，便于按一定專業(yè)查閱檔案?！　?．事件分類法　　事件分類法：按照全宗內(nèi)檔案反映的事件進(jìn)行分類，又稱為事由分類法或問題分類法?！　√攸c(diǎn)：能較好地保持文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系，使內(nèi)容相同或相近的文件集中在一起，既能

6、較突出地反映立檔單位主要工作活動(dòng)的面貌，又便于按專業(yè)系統(tǒng)全面地查閱利用檔案。　　4．流程分類法　　流程分類法：依據(jù)立檔單位設(shè)立的流程進(jìn)行分類，把檔案按階段性進(jìn)行歸集整理?！　√攸c(diǎn)：能夠系統(tǒng)地反映立檔單位的檔案資料，保持立檔單位檔案資料全過程的連續(xù)性和全面性。有利于立檔單位按設(shè)立流程系統(tǒng)全面查閱利用檔案。　　時(shí)間如白駒過隙，彈指間，我已在學(xué)生會(huì)工作了一年。這其中有酸有甜有苦也有辣，然而這就是生活，過于平淡倒顯得無味，酸甜苦辣俱全方能體現(xiàn)出人生的多彩，方能值得回味，方能使人進(jìn)步!