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《預(yù)付賬款合同》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展,保障停車場安保新項目的正常、順利開展,特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個人素質(zhì)的培訓(xùn)計劃預(yù)付賬款合同 預(yù)付賬款管理制度 1、預(yù)付賬款必須按照合同的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)合同及市場情況需要支付預(yù)付賬款的,在保證業(yè)務(wù)真實和資金安全的基礎(chǔ)上,由采購部門填寫“預(yù)付貨款申請單”,經(jīng)質(zhì)管部門審核,報經(jīng)執(zhí)行董事或總經(jīng)理審批后交財務(wù)付款?! ?、預(yù)付貨款后,采購部門要設(shè)專人監(jiān)督預(yù)付貨款使用情況。財務(wù)部門要及時監(jiān)控到貨情況,并督促采購、倉儲部門及時辦理相關(guān)入庫及收取發(fā)票核對相符,以便結(jié)清預(yù)付貨款帳務(wù)。一
2、般情況下預(yù)付貨款及定金最長應(yīng)在三個月內(nèi)抵頂完畢。 3、采購部門應(yīng)建立預(yù)付賬款臺賬,詳細反映各客戶預(yù)付賬款的增減變動,余額、發(fā)生時間、對方負責(zé)人、經(jīng)辦人等情況。同時,將購貨合同、匯款單和臺賬一同保管,形成完整檔案。 4、財務(wù)部門每月末應(yīng)將未結(jié)清的預(yù)付賬款余額明細表報送采購部門,并定期對預(yù)付賬款進行賬齡統(tǒng)計,及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和采購部門。目的-通過該培訓(xùn)員工可對保安行業(yè)有初步了解,并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力,可提升其的專業(yè)水平,并確保其在這個行業(yè)的安全感。為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展,保障停車場安保新項目
3、的正常、順利開展,特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個人素質(zhì)的培訓(xùn)計劃 5、采購部門經(jīng)辦人要按購貨合同規(guī)定的時間,組織交貨,驗收入庫,并在收到購貨發(fā)票五日內(nèi)到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。采購部門對所發(fā)生的預(yù)付賬款,如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款的性質(zhì),或因供貨單位破產(chǎn)、撤消等已無望再收回所購貨物的,應(yīng)通知財務(wù)將其轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款。每年年終,要組織專人全面清查預(yù)付賬款,與對方核對清楚,并取得對方簽章,做到債權(quán)明確,賬實、賬賬相符。 6、采購部門負責(zé)人應(yīng)確定牽頭領(lǐng)導(dǎo),組織有關(guān)人員對清查結(jié)果進行分析。對較長時間不處理
4、的預(yù)付賬款及定金,要在查明原因的基礎(chǔ)上,制定清理辦法,出現(xiàn)異常情況的,要成立專門機構(gòu)處理。造成損失的,應(yīng)查明原因,要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任?! ?、對已核銷的壞賬損失仍需移交專門機構(gòu)或?qū)H俗匪鳎⒁砹洳楸〉怯?,做到賬銷案存。己注銷的壞賬又收回時應(yīng)當及時入賬,防止形成賬外放?! ?1- 第一章總則 第一條目的 為加強預(yù)付賬款管理,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn),減少和避免壞賬損失,根據(jù)國家會計準則或有關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合集團公司的具體情況,制訂本辦法?! 〉诙l適用范圍 第三條相關(guān)文件 無目的-通過該培
5、訓(xùn)員工可對保安行業(yè)有初步了解,并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力,可提升其的專業(yè)水平,并確保其在這個行業(yè)的安全感。為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展,保障停車場安保新項目的正常、順利開展,特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個人素質(zhì)的培訓(xùn)計劃 第四條名詞解釋 度。 涉及上款事項的,按集團公司隨時下達的通知執(zhí)行?! 〉诙虏块T責(zé)任制度 第六條財務(wù)部門是公司預(yù)付賬款的綜合管理部門。其基本職責(zé)是 、根據(jù)企業(yè)財務(wù)狀況及管理現(xiàn)狀,制訂或修訂有關(guān)預(yù)付賬款的管理辦法和制度?! ?、對相關(guān)的預(yù)付賬款進行核算和管理; 、根據(jù)集團公
6、司的規(guī)定,就預(yù)付賬款的占用,參與對相關(guān)責(zé)任部門的考核?! 〉谄邨l采購部門是預(yù)付賬款的清理部門。其業(yè)務(wù)職責(zé)是,就其辦理的預(yù)付賬款進行管理、清理,催收貨物和發(fā)票,按規(guī)定的時限辦理驗收報銷,完成下達的預(yù)付賬款占用指標?! 〉诎藯l采購部門應(yīng)將集團公司下達的預(yù)付賬款占用指標分解落實到下屬部門和個人,制訂內(nèi)部考核辦法和考核指標進行內(nèi)部考核?! 〉诰艞l每筆預(yù)付賬款的責(zé)任人, 第十條賬款責(zé)任落實到個人的責(zé)任檔案。 第十一條 第三章預(yù)付賬款付款及清理程序目的-通過該培訓(xùn)員工可對保安行業(yè)有初步了解,并感受到安保行業(yè)的發(fā)
7、展的巨大潛力,可提升其的專業(yè)水平,并確保其在這個行業(yè)的安全感。為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展,保障停車場安保新項目的正常、順利開展,特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個人素質(zhì)的培訓(xùn)計劃 第十三條預(yù)付款項的支付,按集團公司物資和費用歸口管理的規(guī)定,由請領(lǐng)用款部門提出申請書,注明收款單位、貨物名稱、合同金額、供貨日期、責(zé)任人等相關(guān)內(nèi)容,并附有購貨合同或合同復(fù)印件?! √峁┑暮贤瑥?fù)印件必須由用款部門依合同原本復(fù)制,且蓋有復(fù)印部門負責(zé)人及復(fù)印人印 鑒?! 〉谑臈l合同沒有規(guī)定支付預(yù)付款,但需款到發(fā)貨或提貨的,亦按上款規(guī)
8、定辦理,申請書上應(yīng)注明“款到發(fā)貨或提貨”字樣?! 〉谑鍡l預(yù)付賬款申請書由采購部門負責(zé)人審查簽章,財務(wù)部門負責(zé)人批準,經(jīng)相應(yīng)的費用審查和資金審查后,主管業(yè)務(wù)的會計人員辦理,開填付款憑證?! 〉谑鶙l第十七條不符的不予辦理。 第十八條 第十九條 第二十條貨款結(jié)算時沒有結(jié)清的預(yù)付賬款余 日后可以用于抵頂同一供應(yīng)客戶的應(yīng)付賬款,通過抹賬結(jié)清預(yù)付賬款的,按交來生 第二十二條預(yù)付賬款清理期限,按以下規(guī)定控制 、本埠交款提貨的