如何用PowerPoint2007制作演示文稿

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1、如何用PowerPoint2007制作演示文稿（1）普通視圖：?jiǎn)?dòng)PowerPoint2007時(shí)默認(rèn)的視圖方式，也是使用最多的視圖，主要用于創(chuàng)建和編輯演示文稿。???幻燈片瀏覽視圖：以縮略圖形式顯示幻燈片的視圖。在此不僅可以了解整個(gè)演示文稿的大致外觀，還可以輕松地按順序組織幻燈片。在幻燈片瀏覽視圖中，可以插入、刪除或移動(dòng)幻燈片，可以設(shè)置幻燈片放映方式、動(dòng)畫特效及排練時(shí)間等。???幻燈片放映視圖：演示文稿占據(jù)整個(gè)計(jì)算機(jī)屏幕，就像對(duì)演示文稿在進(jìn)行真正的幻燈片放映。在這種全屏幕視圖中所看到的演示文稿就是將來觀眾所看到的?？梢栽诖瞬榭磮D形、時(shí)間、影片、動(dòng)畫元素以及將在實(shí)際放映中看到的切換效果。（2）備

2、注頁視圖：頁面被分為上下兩個(gè)部分：上面是幻燈片，下面是一個(gè)文本框，在文本框中可以輸入包括圖片在內(nèi)的備注內(nèi)容，并且可以將其打印出來作為演講稿。???灰度/黑白視圖：用于查看灰度或黑白打印效果。在灰度視圖中，所有色彩以不同深淺度的灰色顯示；而在黑白視圖中，則只顯示黑白兩色。在灰度和純黑白視圖模式中，PowerPoint2007會(huì)在功能區(qū)中自動(dòng)顯示一個(gè)“灰度”?或“黑白模式”選項(xiàng)卡，使用其中的工具可更改所選對(duì)象的灰度效果。（4）從“Office按鈕”菜單中選擇“新建”命令，打開?“新建演示文稿”對(duì)話框，在“模板”列表框中選擇要?jiǎng)?chuàng)建的新演示文稿所基于的模板類型，然后在對(duì)話框中部的列表框中選擇所需模板，

3、再單擊“創(chuàng)建”?按鈕。?“新建演示文稿”對(duì)話框（5）在“Office按鈕”菜單中選擇“打開”命令，或者按?Ctrl+O組合鍵，打開?“打開”對(duì)話框，在“查找范圍”?下拉列表框中指定文件所在的位置，然后在列表框中選擇要打開的演示文稿，單擊?“打開”按鈕。?“打開”對(duì)話框（6）單擊快速工具欄上的“保存”按鈕，或者在“Office按鈕”菜單中選擇?“保存”命令，都可以保存當(dāng)前演示文稿。如果演示文稿是第一次被保存，將會(huì)打開“另存為”對(duì)話框，在其中指定保存位置和文件名，然后單擊“保存”按鈕，即可保存新演示文稿。此后，每一次保存操作都將保存對(duì)演示文稿的更改。PowerPoint2007演示文稿的默認(rèn)保存格

4、式為.pptx。???如果想要將一個(gè)已有演示文稿的備份文件保存為其他格式，可在“Office?按鈕”菜單中選擇“另存為”子菜單中的命令。例如，選擇“PowerPoint972003演示文稿”命令可以確保在低版本的PowerPoint程序中打開被保存的?PowerPoint2007演示文稿。(7)插入新幻燈片：在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕，即可插入一張“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的新幻燈片。如果要插入其他版式的幻燈片，可單擊“新建幻燈片”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出菜單中選擇單擊所需版式的圖標(biāo)。???插入其他演示文稿中的幻燈片：在“新建幻燈片”彈出菜單中選擇“重用幻燈片”按鈕，在

5、程序窗口右側(cè)顯示“重用幻燈片”任務(wù)窗格，單擊其中的“瀏覽”按鈕，選擇并插入所需的幻燈片。???從大綱插入幻燈片：在“新建幻燈片”彈出菜單中選擇“幻燈片（從大綱）”命令，打開“插入大綱”對(duì)話框，選擇所需的文件，然后單擊“插入”?按鈕，當(dāng)前演示文稿中即會(huì)插入包含所選文檔中的文本的新幻燈片，原文檔中的每一個(gè)段落成為每張幻燈片的標(biāo)題文字。(8)?使用文本占位符：在文本占位符內(nèi)單擊鼠標(biāo)，然后輸入或粘貼文本即可。默認(rèn)情況下，正文占位符中的文本帶有項(xiàng)目符號(hào)，按BackSpace鍵即可取消當(dāng)前行的項(xiàng)目符號(hào)。按Shift+Enter組合鍵可以在段落中換行。按Tab鍵可降低文本級(jí)別。???使用大綱選項(xiàng)卡：在“大綱

6、”選項(xiàng)卡中，將插入點(diǎn)放置在要添加文字的幻燈片圖標(biāo)后面，然后輸入所需的文字，此文字即成為該幻燈片的標(biāo)題文字。按Enter鍵，再按Tab鍵，然后鍵入文字，此文字即為下一級(jí)大綱文字。???使用文本框：在功能區(qū)中切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊?“文本框”按鈕，然后在幻燈片中單擊或者拖動(dòng)，即可繪出一個(gè)橫排文本框。執(zhí)行單擊操作所插入的是單行文本框；而執(zhí)行拖動(dòng)操作所插入的則是可自動(dòng)換行的文本框。在文本框中可以直接輸入或者粘貼文本。(9)使用“開始”選項(xiàng)卡上“字體”組中的工具可以設(shè)置簡(jiǎn)單的字體格式。(10)單擊“字體”組右下角的?“字體”按鈕，打開“字體”?對(duì)話框，在“字體”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置更多的文

7、字效果。在“字符間距”選項(xiàng)卡中還可以設(shè)置字符間距。(11)在幻燈片中選擇所需文字后，在功能區(qū)中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)繪圖工具的“格式”選項(xiàng)卡。切換到此選項(xiàng)卡，在“藝術(shù)字樣式”組中選擇快速樣式或者根據(jù)需要自行設(shè)置所選文字的藝術(shù)效果，即可將選定的普通文字轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字。(12)?使用“開始”選項(xiàng)卡上?“段落”組中的工具即可設(shè)置段落格式。包括更改項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、更改段落對(duì)齊方式、分欄、更改文字方向、設(shè)置文本縮進(jìn)與