word剪切、復(fù)制和粘貼文本

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1、word剪切、復(fù)制和粘貼文本在進行文本編輯的過程中,最常用到的功能就是對同一文本或不同文本中的內(nèi)容進行復(fù)制、剪切、粘貼,這也是調(diào)用網(wǎng)頁材料進行加工組合的基本工具。這個功能等同于我們平時的剪報或段落文字組合工作,這在編輯過程中是使用最頻繁的一個功能。在MS?Word中,剪切、復(fù)制和粘貼文本是非常簡單而方便的,因為MS?Word為我們提供了一種叫做剪貼板的工具,其具體功能的說明可以在幫助菜單中去搜索。這里,我們主要教給大家一種基本的操作方法,學會了這種基本操作方法,大家就可以舉一反三,發(fā)散運用。假設(shè)我們現(xiàn)在要對文字進行編輯工作,如把本節(jié)第一段移到第二段后面,那

2、么首先運用前面學習過的選擇功能,拉動鼠標,選擇需要操作的文本部分,如下圖所示:選擇好要操作的文本后,將鼠標放在標黑的這部分文本,單擊鼠標右鍵,此時將跳出一個窗口,里面包含“剪切”、“復(fù)制”和“粘貼”等選項。如果用鼠標左鍵單擊“剪切”,則這一部分被選擇的文本將變成陰影狀態(tài),表示它們已經(jīng)被放人一個臨時空間——剪切板之中。當你在需要放置它們的地方發(fā)出“粘貼”指令后,原來的文本將消失。這個功能也可以通過點按組合鍵Ctrl加X來實現(xiàn);如果我們單擊的是“復(fù)制”,則被選擇的文本不會發(fā)生變化,從而達到復(fù)制的目的,這也是與“剪切”的不同之處。這個功能也可以通過點按組合鍵Ct

3、rl加C來實現(xiàn)。無論是剪切還是復(fù)制,都只完成了動作的一半。我們還必須在需要剪切到或復(fù)制到的文本位置先單擊鼠標左鍵確認位置,再單擊鼠標右鍵,選擇彈出窗口中的“粘貼”,最終完成被選擇文本的剪切及移動或復(fù)制。這個功能也可以通過點按組合鍵Ctrl加V來實現(xiàn)。下圖就是我們做了前面選擇的文本部分的復(fù)制動作后的效果:其實,在平時運用的過程中還可以采用更簡單的鼠標拖動來完成這個功能。鼠標拖動主要針對某一連續(xù)文本進行操作。實現(xiàn)鼠標拖動完成剪切及粘貼很容易,只要按住鼠標左鍵不動,在選擇了一段文本后松開鼠標左鍵,再把鼠標指向被選擇的文本中的任意位置,點下鼠標左鍵不放,直接移動鼠

4、標到你需要剪切及粘貼的新位置,放開鼠標左鍵即完成了剪切及粘貼這段你選擇的文本的動作。而用鼠標拖動復(fù)制則比剪切多一個動作,就是在拖動被選擇文本的時候,按下鍵盤上的Ctrl鍵不放,直到拖動復(fù)制完成即可。學會剪切、復(fù)制及粘貼后,我們就可以非常隨意地對文本中的各種內(nèi)容進行刪改、復(fù)制、位置調(diào)整等,也可以很方便地進行文本與文本間的部分文字相互交換及組合。熟練使用這個功能對提高編輯效率非常有效。

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