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1、易飛ERP基礎操作公司簡介神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司(英文簡稱:DCMS)是中國最具影響力的企業(yè)管理軟件與服務供應商,她于2001年12月由神州數(shù)碼(中國)有限公司與鼎新電腦股份有限公司合資組建。秉承兩家優(yōu)秀企業(yè)基因的DCMS,自誕生之日起就致力于實現(xiàn)“讓ERP在中國普遍成功”的理想,為國內(nèi)外眾多企業(yè)成功的提供了包括ERP在內(nèi)的專業(yè)企業(yè)管理軟件產(chǎn)品與服務,目前,僅在亞太地區(qū)就有超過30,000家企業(yè)正在運用DCMS的管理軟件產(chǎn)品,其中包括財富五百強的企業(yè)也正在通過DCMS的管理方案而持續(xù)獲益。2008年,DCMS與臺灣鼎新電腦
2、整合成立鼎捷系統(tǒng)集團控股公司。神州數(shù)碼控股有限公司與鼎捷系統(tǒng)集團控股公司將通過更實質及緊密的合作,成為長期策略伙伴,DCMS通過此舉也真正成為一家世界級的軟件企業(yè)。公司使命/目標通過提供專業(yè)化、標準化和高水準的企業(yè)管理軟件,解決方案及咨詢服務,幫助中國廣大企業(yè)快速、持續(xù)地提高管理水平、經(jīng)營績效和綜合競爭力。矢志成為亞太地區(qū)最大、最具影響力的企業(yè)管理軟件及服務供應商。市場地位〉〉神州數(shù)碼ERP連續(xù)兩年在中國制造業(yè)ERP本土品牌市場占有率第一。2006年市場占有率13.6%,2007年市場占有率14.1%〉〉神州數(shù)碼ERP在中國
3、制造業(yè)ERP本土品牌中知名度第一。2007年品牌知名度份額25.3%〉〉神州數(shù)碼ERP在中國制造業(yè)ERP本土品牌中產(chǎn)品成熟度第一。市場地位數(shù)據(jù)來源:計世資訊環(huán)境Internet易飛ERPGUIComponent業(yè)務管理制造管理財務管理物料管理品質管理人事管理決策支持七大管理范疇四十多個管理模塊供應鏈使用者組織易飛ERP主系統(tǒng)架構圖銷售管理業(yè)務接單MRPMPSAPS采購管理總帳會計總帳會計應收帳款庫存管理生產(chǎn)管理應收票據(jù)應付帳款應付票據(jù)質量管理成本會計固定資產(chǎn)人事薪資RMA訂單出貨生成憑證料號主檔工藝管理物料需求清單工單委外生
4、成憑證生成憑證用料狀況&人工時數(shù)人工費用&制造費用建議請購建議生產(chǎn)需求產(chǎn)品資料產(chǎn)品資料資產(chǎn)來源ERP實施方法及效益了解ERP實施方法和步驟了解ERP實施效益標準的實施方法論的目的節(jié)省客戶的實施費用確保ERP項目的成功上線,降低ERP實施項目的風險透過標準化實施步驟,確保項目實施質量目的:了解客戶資料,顧問與業(yè)務、售前做好內(nèi)部交接。時機:簽約后3天,最遲一周內(nèi)時間:1至2HR方式:內(nèi)部會議參與人員:責任顧問、售前、業(yè)務目的:拜訪項目經(jīng)理和高層,對客戶各職能得現(xiàn)況作系統(tǒng)的調(diào)研及工廠參觀時機:與客戶約定時間,提前到達做好準備時間:
5、2至3工作日方式:訪談、參觀參與人員:DCMS-責任顧問、業(yè)務客戶-項目負責人、高層領導目的:項目進度的規(guī)劃、工作分工。啟動大會時機:初訪后一周時間:1工作日方式:與客戶經(jīng)理確定進度后,召開項目啟動會參與人員:DCMS-責任顧問、顧問主管客戶-項目經(jīng)理、高層領導、項目組成員目的:工程師進行軟硬件安裝,完成后填寫《安裝完成報告書》記錄硬件環(huán)境參數(shù)目的:基礎數(shù)據(jù)說明與培訓,使客戶對其有深入的了解,便于展開數(shù)據(jù)搜集工作、討論與規(guī)劃基礎數(shù)據(jù)的編碼原則與收集方法,確定《基礎數(shù)據(jù)準備進度表》時機:啟動后一周時間:1至2工作日方式:培訓目
6、的:培訓操作人員熟悉軟件的基本操作時機:基礎數(shù)據(jù)錄入前時間:0.5工作日方式:培訓目的:使客戶了解功能、特色及操作,并對標準的業(yè)務流程進行說明討論及規(guī)劃時機:初訪后一個半月內(nèi)時間:依項目進度方式:培訓目的:業(yè)務流程確認與疑難問題的解決方案規(guī)劃(非標流程)時機:功能培訓后兩周內(nèi)完成時間:進銷存、生產(chǎn)、財務各1天順序:采購、銷售、生產(chǎn)排程、工單、存貨、財務目的:簽約前、培訓中、數(shù)據(jù)搜集中發(fā)現(xiàn)的特殊修改需求,在流程討論中證實確有必要修改的,顧問撰寫《需求確認書》,客戶確認后進行個案開發(fā)時機:系統(tǒng)模擬前目的:檢核基礎數(shù)據(jù)的正確性方式
7、:輔導過程中檢核、遠程連線檢核地點:客戶數(shù)據(jù)庫重點:顧問依《基礎數(shù)據(jù)準備進度表》跟催進度,檢核結果記錄《主要階段主要數(shù)據(jù)檢核表》,進度延遲的及時反映信息化成功的關鍵步驟目的:模擬確認業(yè)務流程,提高上線人機操作熟練督和可行性時機:上線前兩周至一個月地點:模擬環(huán)境方式:集合相關人員以實際業(yè)務逐一模擬模擬后,召開階段性會議,說明狀況與問題,協(xié)商解決目的:開始錄入業(yè)務數(shù)據(jù)、期初開賬、會議總結調(diào)整流程時機:基礎數(shù)據(jù)準備完畢、人員培訓合格、基礎參數(shù)設置完畢、依項目進度協(xié)商安排時間:顧問短期到場支持,一周目的:對試運行發(fā)現(xiàn)的問題,解決處理
8、,安排正式上線;檢查信息化基本效益是否體現(xiàn)時機:試運行1至2個月內(nèi)完成方式:召開上線會議,面對面溝通時間:0.5至1工作日目的:利用《信息化體檢表》檢測上線的實際情況;召開當期總結會議;出具階段總結報告,正式結項,進行下期準備時機:結案報告與第一次客戶月結完成之后ERP應用給企業(yè)帶來的效益