涂鴉執(zhí)行方案

涂鴉執(zhí)行方案

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1、西北五省第一涂鴉藝術長廊開建暨西安首屆新樂匯杯涂鴉藝術節(jié)(活動執(zhí)行方案)活動執(zhí)行:西安曲江華平置業(yè)有限公司整合策劃:北京浩文世紀廣告有限公司2009年3月9日一、活動意義1、建設涂鴉藝術長廊,是城市現(xiàn)代化和文化性的標志,更是城市的時尚符號;2、涂鴉藝術長廊緊鄰大雁塔景區(qū),未來將成為大雁塔景區(qū)的重要組成部分,成為旅客的又一旅游景點;3、對太平堡村進行包裝,亮化城市環(huán)境和形象;4、舉辦涂鴉藝術節(jié),是曲江文化產業(yè)的新發(fā)展,從簡單的復制文化產業(yè)轉型為打造文化產業(yè)的策源地,有利于曲江城市競爭力的提升;5、有利于新樂匯招商活動開展,加深新樂匯與目標

2、招商群體和消費群體的溝通二、活動思路1、省市領導參與:提升活動的規(guī)格和影響力2、重視活動包裝:將涂鴉墻包裝為“西北第一涂鴉藝術長廊”,將涂鴉大賽包裝為“西安首屆快樂涂鴉藝術節(jié)”,擴大活動的規(guī)模和影響力3、全民參與性:藝術節(jié)期間,通過各種藝術活動和藝術展廊,吸引西安市民參與,使藝術節(jié)成為全民參與的藝術活動三、活動內容1、主辦:陜西省文化廳、西安市文化局、西安曲江管委會2、協(xié)辦:西安曲江文化產業(yè)集團、西安曲江大唐不夜城文化產業(yè)有限公司、西安曲江華平置業(yè)有限公司、西安新樂匯3、媒體支持:華商報、西安晚報、三秦都市報、陜西電視臺、西安電視臺、陜

3、西人民廣播電臺、西安人民廣播電臺、騰訊網(wǎng)4、活動支持:上海傳世、北京浩文世紀、DTZ西安新樂匯項目部、西安美術學院等市內20余所高校(待定)四、活動流程日期3月5日-15日3月15日-4月1日4月1日-16日4月17日4月18日4月底內容前期籌備涂鴉創(chuàng)意征集涂鴉創(chuàng)意巡展涂鴉創(chuàng)意評選千人涂鴉,挑戰(zhàn)吉尼斯活動涂鴉長廊建成慶典五、活動具體流程第一部分:前期籌備階段(3月5日——3月15日)序號項目負責人完成時間完成標準1方案確定區(qū)管委、華平3.9方案的最終確定,明確雙方職責2傳世高校溝通組確定,明確人員組成、聯(lián)絡高校等詳細的時間表傳世3.10

4、將洽談的高校明細、活動人員分工、時間節(jié)點等交華平3傳世高校溝通組開始與高校聯(lián)系溝通華平、傳世3.9-3.15每天晚上6點召開會議,總結今天的工作4區(qū)管委出涂鴉創(chuàng)意作品征集的公函區(qū)管委3.11將公函交華平5創(chuàng)意與設計宣傳海報浩文世紀3.12華平確定創(chuàng)意設計6確定海報印刷單位,印刷海報華平、浩文世紀3.12傳世與華平確定印刷數(shù)量,浩文負責聯(lián)系印刷單位印刷7負責單片的設計與創(chuàng)意浩文世紀3.12華平確定創(chuàng)意設計8與燈箱廣告公司溝通,確認合作意向,明確發(fā)布廣告的高校、數(shù)量區(qū)管委3.11明確發(fā)布廣告的高校、發(fā)布廣告的數(shù)量、價格等硬性指標,便于進一步

5、合作93月11日將新聞發(fā)給區(qū)管委華平3.11華平確認10與活動公司溝通,了解展架制作,確認是租賃還是制作華平、浩文世紀3.12確認展架是租賃還是制作113月12日新聞發(fā)布區(qū)管委3.12華平確認12確定海報、單片制作單位華平3.13華平確認13單片、海報制作成功合作單位3.153.16日將部分資料發(fā)華平14燈箱廣告發(fā)布區(qū)管委、合作單位3.18廣告發(fā)布15與騰訊公司溝通,確認合作意向華平,浩文世紀3.13確認合作方式第二部分:涂鴉創(chuàng)意方案征集階段(3月15日——4月1日)(一)征集形式:通過大眾推廣,定向傳播、網(wǎng)絡互動等形式,在社會上公開征

6、集涂鴉創(chuàng)意作品。(詳細征集說明另文)。1、媒體推廣,大眾傳播負責人:n薛詩源:文案創(chuàng)意設計把握、與媒體對接n楊凱:文案創(chuàng)意設計把握、與政府對接n郭菲:文案創(chuàng)意設計執(zhí)行,與浩文公司對接2、定向溝通:鎖定目標群體3月12日前,華平將區(qū)管委分發(fā)的涂鴉創(chuàng)意作品征集公函交傳世,通過進入高校與學校、學生會、涂鴉團隊、DM派單等形式一對一溝通,發(fā)動學生創(chuàng)意涂鴉。負責人:傳世n3月15日-4月1日:與高校聯(lián)系,洽談合作意向n3月15日-4月1日:與高校學生會聯(lián)系,洽談合作意向n3月15日-4月1日:與涂鴉團體聯(lián)系,洽談合作意向n3月15日-4月1日:D

7、M派單,在確認高校派發(fā)dm單片(預計3月16日印刷完畢,分發(fā)傳世)n3月15日-4月1日:在確認的高校內張貼海報(預計3月16日印刷完畢,分發(fā)傳世)(高校定向溝通與傳播、人員分工、活動執(zhí)行方案由傳世擬定,見另文)3、網(wǎng)絡互動負責人:n楊凱:3月13日前與騰訊達成合作方式,活動網(wǎng)頁框架的搭建,3月15日-4月15日操作網(wǎng)絡,與征集者互動n薛詩源:3月19日前網(wǎng)絡創(chuàng)意設計完成,3月20日上傳,3月15日-4月15日操作網(wǎng)絡,與征集者互動n郭菲:3月16日前網(wǎng)絡創(chuàng)意文案完成,與浩文內部對接,完成創(chuàng)意,3月15日-4月15日操作網(wǎng)絡,與征集者互

8、動n騰訊:活動網(wǎng)頁制作與搭建,保持網(wǎng)頁的穩(wěn)定性,活動新聞的轉載,炒作等(二)物料籌備:n巡展展架:確認數(shù)量為后期巡展籌備n政府配合:確認巡展期間的各種手續(xù)的辦理、溝通協(xié)調(三)其它人員分工傳世(袁總)?與高

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